Een video in volledige kwaliteit naar een klant sturen

Een klant moet één bericht kunnen openen, op één link kunnen klikken en precies de bestanden krijgen die je hebt geëxporteerd. Hij hoort geen account aan te maken, geen app te installeren of zich af te vragen welke van vijf bijlagen de definitieve versie is. En de bestanden moeten onaangeroerd aankomen, niet onderweg opnieuw gecomprimeerd door een platform.

Share Large Files Free is gemaakt voor zo'n eenmalige levering: tot 20 GB en 1000 bestanden per overdracht, verstuurd via een link of per e-mail, zonder aanmelding aan beide kanten en zonder wijziging aan je bestanden. Meer over de hele werkwijze, van reviewkopieën tot masters, op de pagina bestanden delen voor video-editors.

1. Exporteer en geef je bestanden duidelijke namen, bijvoorbeeld ClientName_Promo_v3_1080p_H264.mp4 en ClientName_Promo_v3_UHD_ProRes422HQ.mov. Duidelijke namen voorkomen de meeste vervolgvragen.
2. Open de homepage en sleep de bestanden erin, of een hele leveringsmap (bijvoorbeeld met ondertitels, stills en een muzieklicentie).
3. Kies E-mail en vul het adres van je klant in met een korte notitie over welk bestand wat is. Je bevestigt je eigen adres één keer met een 6-cijferige code, wat helpt voorkomen dat iemand op jouw naam verstuurt. Of kies Link en plak hem in je eigen e-mail, Slack of projecttool.
4. Voeg een wachtwoord toe voor onuitgebracht werk en stuur het via een ander kanaal, zoals een sms.
5. Houd het tabblad open tot de upload klaar is. Je klant krijgt dan de downloadlink.

De meeste projecten gaan door een of meer reviewrondes voor de definitieve levering. Het helpt om in elke fase andere bestanden te sturen:

Reviewkopieën worden vaak geëxporteerd met ingebrande tijdcode of een watermerk, terwijl masters het formaat uit de leverspecificatie van de klant volgen. Kleine reviewkopieën downloaden snel op elke verbinding en spelen af op een laptop of telefoon. Bewaar de zware master voor de laatste overdracht. Onze gids over ProRes-bestanden versturen toont ProRes-bitrates en -groottes in meer detail.

Vink voor reviewrondes bij het versturen Klantreview aan: de klant speelt de video af op de downloadpagina, zet opmerkingen op de exacte seconde en keurt goed of vraagt wijzigingen. Voeg Alleen bekijken toe als hij de reviewkopie niet mag downloaden.

• Bekijk het aantal downloads op de pagina Overdrachten om te zien of de klant de bestanden heeft gedownload, zonder het te hoeven vragen.
• Verstuur de e-mail opnieuw via de pagina Overdrachten als de klant zegt dat hij nooit is aangekomen, of kopieer de link en stuur hem zelf.
• Verleng de vervaldatum als de klant meer dan 1 dag nodig heeft, in plaats van alles opnieuw te uploaden.
• Verwijder de overdracht zodra de opdracht is afgetekend, of laat hem verlopen. Bestanden worden van onze servers verwijderd als een overdracht verloopt.

Voor leveringen aan één persoon kun je ook verwijderen na de eerste download aanzetten. Houd er rekening mee dat de klant dan ook geen tweede keer kan downloaden, dus het past beter bij vertrouwelijke bestanden dan bij gewone leveringen.

De cijfers komen van de hulppagina's van elke dienst zelf, stand 2026, en veranderen af en toe. De tabel met bestandslimieten per app toont ze met bronnen en de datum waarop elk is gecontroleerd.

Veel montages worden tegenwoordig op een telefoon of tablet gemaakt en geëxporteerd. De leveringsstappen zijn bijna hetzelfde als op een computer.

Vanaf een telefoon of tablet:

1. Exporteer de afgeronde video uit je montage-app en bewaar hem in de app Bestanden (iPhone en iPad) of in je map Downloads of Movies (Android).
2. Openen sharelargefilesfree.com in de browser en voeg de export toe uit Bestanden.
3. Kies E-mail, vul het adres van je klant en een korte notitie in, en bevestig je eigen adres met de 6-cijferige code. Open voor een reviewronde Meer opties en vink Klantreview aan.
4. Houd het scherm aan tot de upload klaar is. Je klant krijgt dan de e-mail.

Vanaf een laptop of desktop:

1. Exporteer de master en, als dat handig is, een lichtere MP4-reviewkopie.
2. Sleep beide naar de homepage, of de hele leveringsmap.
3. Kies E-mail of Link, voeg een wachtwoord toe voor onuitgebracht werk, en vink de opties aan die je nodig hebt, zoals Klantreview of Mail me updates.
4. Laat het tabblad open tot de upload klaar is, en houd de laptop aan de lader zodat hij niet in slaap valt.

• "De link werkt niet." Controleer of de hele link is gekopieerd, en of de overdracht niet is verlopen of ingesteld om na de eerste download te verwijderen. Je kunt de link opnieuw kopiëren via de pagina Overdrachten.
• De klant kan de master niet afspelen. ProRes en sommige HEVC-bestanden spelen niet af in een browser of op elke computer. De downloadpagina speelt een lichtere MP4-kopie af die kort na de upload wordt gemaakt, maar stuur voor een zorgvuldige review je eigen H.264-MP4-reviewkopie, en bewaar de master voor de editor of het archief.
• Onze e-mail belandde in de spammap van de klant. Verstuur hem opnieuw via de pagina Overdrachten, of stuur de link vanaf je eigen e-mailadres zodat hij van iemand komt die ze kennen.
• Het bedrijf van de klant blokkeert overdrachtssites. Vraag om een adres of netwerk dat kan downloaden, of vraag hun IT-team welke diensten ze toestaan.
• Je hebt de goedkeuring niet ontvangen. Open de overdracht op je pagina Overdrachten om de opmerkingen en de beslissing te zien. Vink de volgende keer Mail me updates aan, zodat je het hoort zodra de klant beslist.

Gmail beperkt bijlagen meestal tot ongeveer 25 MB en Outlook.com tot ongeveer 20 MB, minder dan een minuut van de meeste reviewkopieën. Veel berichtenapps comprimeren video om data te besparen, dus de klant ziet een zachtere versie met lagere bitrate dan die je hebt geëxporteerd. Privé uploaden naar een videoplatform codeert het bestand ook opnieuw, en de klant heeft mogelijk een account nodig om hem te zien.

Een downloadlink voorkomt dit allemaal: het bestand dat je klant ontvangt is byte voor byte het bestand dat je hebt geüpload. Zie wat je doet als een e-mailbijlage te groot is en de bestandslimieten van populaire apps voor meer details.