Bestanden versturen waarvoor eerst een NDA nodig is

De link opent op de overeenkomst, niet op de bestanden. Voorbeelden en downloads worden pas ontgrendeld nadat de persoon heeft getekend, en elke handtekening wordt vastgelegd.

• Een start-up die een pitchdeck of financieel model deelt met investeerders die hij nog niet kent.
• Een productontwerper die CAD-bestanden of prototypes naar een fabriek stuurt voor een offerte.
• Een film- of muziekteam dat een onuitgebrachte versie naar festivalprogrammeurs of een label stuurt.
• Een advocatenkantoor dat een concept of bewijsstukken deelt met een andere partij; zie bestanden delen voor advocaten.

1. Upload je bestanden (tot 20 GB, geen account nodig).
2. Druk op Meer instellingen. De voorinstelling Vertrouwelijk zet met één tik geverifieerde e-mail, een NDA en voorbeelden met alleen bekijken aan; of open Wie mag openen en vink Vereis een NDA vóór het downloaden aan.
3. Kies onder Overeenkomst een kant-en-klaar sjabloon, zoals Standaard-NDA (eenzijdig) of Korte geheimhoudingsbelofte, of kies Mijn eigen tekst en plak hem, of druk op Laden uit een .txt-bestand. Beginnen met het geselecteerde sjabloon kopieert een sjabloon om te bewerken.
4. Vul eventueel Titel (optioneel) en Je naam of bedrijf, als verstrekkende partij (optioneel) in; anders wordt je e-mailadres gebruikt.
5. Variabelen zoals {{recipient_name}}, {{date}} en {{files}} worden voor elke ondertekenaar ingevuld.
6. Druk op Link maken en deel hem.

Eerst een 6-cijferige code om zijn e-mailadres te bevestigen. Daarna Teken om de bestanden te openen: je overeenkomst met de versie, een veld Volledige naam (en Bedrijf, als de tekst dat gebruikt), Typ je volledige naam om te tekenen, het vakje "Ik heb deze overeenkomst gelezen en ga ermee akkoord. Het typen van mijn naam is mijn elektronische handtekening." en Tekenen en bestanden openen. De pagina vertelt dat het tijdstip, het IP-adres en het apparaat worden vastgelegd. Na het tekenen ziet hij de bestanden, plus "Je hebt getekend… · Je certificaat (PDF)".

De hardware-start-up van Tanya heeft offertes nodig van drie fabrieken. Ze uploadt de tekeningen van de behuizing, tikt op Vertrouwelijk, houdt de standaard eenzijdige NDA, vult haar bedrijfsnaam in als verstrekkende partij en mailt de link. Twee fabrieken tekenen dezelfde dag; ze krijgt voor elk een e-mail met het pdf-certificaat als bijlage. Op de pagina Overdrachten toont Handtekeningen (2) ze allebei. De derde tekent nooit, dus die ziet nooit een tekening.

• Elke handtekening levert een pdf-certificaat op: de volledige getekende tekst en de vingerafdruk ervan, de getypte naam en het geverifieerde e-mailadres van de ondertekenaar, datum en tijd, IP-adres, apparaat, de overdracht en een certificaat-ID.
• De ondertekenaar krijgt het per e-mail en kan het op de pagina downloaden; jij krijgt ook een kopie per e-mail (je meldingsinstellingen in je account kunnen bepalen hoe).
• Op je pagina Overdrachten toont Handtekeningen (N) elke ondertekenaar met Certificaat (PDF) en CSV exporteren.
• Iedereen met een pdf kan de verificatiepagina openen, die "Echt certificaat" toont en de SHA-256 van de getekende tekst om te vergelijken.

• Alleen bekijken: ondertekenaars kunnen lezen en kijken maar niet downloaden, met hun e-mailadres als watermerk.
• Downloadlimieten: één download per persoon, of de link vergrendelen na een totaal.
• Alleen e-mailadressen of domeinen die ik opgeef: alleen mensen van bijvoorbeeld @client.com kunnen tekenen.

• Bestanden, voorbeelden en downloads blijven vergrendeld tot er getekend is, maar de ingebouwde sjablonen noemen de bestanden in de overeenkomst via {{files}}. Zijn de bestandsnamen zelf geheim, hernoem de bestanden dan of gebruik je eigen tekst zonder {{files}}.
• Een handtekening is een getypte naam, geen gekwalificeerde of op Aadhaar gebaseerde e-handtekening. In veel landen, waaronder India (IT Act, 2000), de VS (ESIGN Act) en de EU (gewone elektronische handtekening onder eIDAS), wordt dit doorgaans geaccepteerd voor gewone overeenkomsten zoals NDA's, maar vraag een advocaat bij grote deals. Wij geven geen juridisch advies.
• Een NDA kan niet voorkomen dat iemand kopieert wat hij heeft gezien; het geeft je een vastlegging van zijn belofte.

• Ontvanger kreeg geen code: eerst de spammap; hij kan op de tekenpagina ook een ander e-mailadres gebruiken.
• "Je handtekening moet overeenkomen met je volledige naam hierboven": de getypte naam moet gelijk zijn aan het veld Volledige naam.
• Iemand tekende met een privéadres in plaats van zijn werkadres: beperk de link met Alleen e-mailadressen of domeinen die ik opgeef.
• Geen NDA-optie: die staat in de groep Wie mag openen; gebruik het zoekvak van het paneel en typ "NDA".