Bestanden delen voor advocaten en advocatenkantoren

Kun je een gescand procesdossier (ongeveer 200 MB) als bijlage versturen?

Limieten uit onze tabel met bestandslimieten per app, gecontroleerd met de helppagina's van elke dienst.

1. Bereid de bestanden voor: verwijder metadata uit concepten, en zet vertrouwelijk materiaal of bijzondere persoonsgegevens in een ZIP met een sterk wachtwoord.
2. uploaden en open Meer opties. Zet Wie de link kan openen op Alleen e-mailadressen of domeinen die ik opgeef en voeg de ontvangers toe.
3. Vink voor concepten of schikkingsstukken die vóór een akkoord worden getoond Vereis een NDA vóór het downloaden of Alleen bekijken (geen downloads) met het watermerk aan.
4. Kies een korte Verloopt na en vink Mail me als het is gedownload aan.
5. Stuur de link per e-mail en het ZIP-wachtwoord via een ander kanaal (telefoon of sms). Bewaar de downloadgegevens van je pagina Overdrachten in het dossier.

Open de uploadpagina met de instellingen voor “Dossierstukken” aan: alleen de e-mailadressen die je opgeeft kunnen het openen, ze accepteren eerst de geheimhoudingsovereenkomst, en voorvertoningen zijn alleen te bekijken, met een watermerk met de naam van de kijker. Je kunt alles aanpassen voordat je verstuurt, en dan op Huidige opslaan naast Voorinstelling drukken om je eigen versie voor elke zaak te bewaren.

Gescande dossiers zijn afbeeldingen van pagina's, dus je kunt er niet in zoeken op een naam of datum. De gratis OCR PDF-tool voegt in je browser een doorzoekbare tekstlaag toe, en PDF naar Word maakt van een PDF een bewerkbaar concept; geen van beide uploadt het document. Om documenten van een cliënt te verzamelen, maak je een bestandsverzoek met een checklist van wat je nodig hebt (id, getekende opdrachtbevestiging, bewijs) en een deadline; cliënten die je bij naam toevoegt, krijgen een eigen link en automatische herinneringen, en je keurt elk bestand goed of vraagt het opnieuw op.

Links gaan via HTTPS en bestanden worden verwijderd als de overdracht verloopt, en de opties hierboven bepalen en registreren wie ze opent. Share Large Video Files biedt geen end-to-end-versleuteling, en we claimen geen certificering onder enige norm voor de juridische sector, privacy of beveiliging. Versleutel vertrouwelijke, strafrechtelijke of bijzondere persoonsgegevens vóór het uploaden (bijvoorbeeld in een ZIP met wachtwoord) en controleer of versturen via een externe dienst is toegestaan door het beleid van je kantoor, je cliënt en je toezichthouder. Zie beveiliging.