Jawaban singkat: Untuk file hukum yang terlalu besar untuk email, unggah ke Share Large Video Files (hingga 20 GB per transfer) dan batasi tautannya: hanya email tertentu atau domain klien Anda, NDA yang ditandatangani sebelum unduh jika perlu, mode hanya lihat dengan watermark untuk draf, masa berlaku singkat, dan bukti unduhan. Transfer dienkripsi selama pengiriman (HTTPS) tetapi tidak end-to-end, jadi enkripsi sendiri materi yang bersifat privileged dan ikuti aturan firma serta regulator Anda.
File yang dikirim pengacara, dan seberapa besar ukurannya
| File | Format | Ukuran umum |
|---|---|---|
| Berkas perkara hasil scan, 500 halaman | 50 sampai 500 MB | |
| Dokumen pengungkapan atau discovery | PDF, ekspor email, ZIP | 1 sampai 50 GB |
| Bukti video CCTV, body cam, atau HP | MP4, format proprietary | 100 MB sampai 20 GB |
| Rekaman wawancara atau sidang, 1 jam | MP3, WAV | 60 MB (MP3) sampai 600 MB (WAV) |
| Draf kontrak | DOCX, PDF | di bawah 10 MB |
Bisakah dikirim lewat email atau chat?
Bisakah Anda mengirim berkas perkara hasil scan (sekitar 200 MB) sebagai lampiran?
| Aplikasi | Batas | Muat? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB per email | Tidak, kirim tautan |
| Outlook.com | 20 sampai 25 MB per email | Tidak, kirim tautan |
| WhatsApp (dokumen) | 2 GB per file | Ya |
| Telegram | 2 GB per file | Ya |
| Facebook Messenger | 100 MB per file | Tidak, kirim tautan |
| Discord (gratis) | 20 MB per file | Tidak, kirim tautan |
| Slack | 1 GB per file | Ya |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB per transfer | Ya |
| Share Large Video Files | 20 GB per transfer | Kirim tautannya ke mana saja |
Batas diambil dari tabel batas ukuran file per aplikasi kami, dicek dengan halaman bantuan masing-masing layanan.
Alur kerja yang terbukti berhasil
- Siapkan file-nya: hapus metadata dari draf, dan masukkan materi privileged atau data kategori khusus ke dalam ZIP berkata sandi dengan kata sandi yang kuat.
- Unggah lalu buka Opsi lainnya. Atur Siapa yang bisa membuka tautan ke Hanya email atau domain yang saya tentukan lalu tambahkan penerimanya.
- Untuk draf atau materi perdamaian yang ditunjukkan sebelum ada kesepakatan, centang Wajibkan NDA sebelum mengunduh atau Hanya lihat (tanpa unduhan) dengan watermark.
- Pilih Kedaluwarsa setelah yang singkat, dan centang Kirim email ke saya saat diunduh.
- Kirim tautan lewat email dan kata sandi ZIP lewat saluran lain (telepon atau SMS). Simpan catatan unduhan dari halaman Transfer sebagai arsip.
Opsi yang disarankan
| Opsi (di Opsi lainnya) | Pengaturan | Alasan |
|---|---|---|
| Siapa yang bisa membuka tautan | Hanya email atau domain yang saya tentukan | Tautan yang diteruskan tidak bisa dibuka orang lain |
| Wajibkan NDA sebelum mengunduh | Aktif, dengan teks perjanjian Anda | Penerima menandatangani dengan mengetik namanya; kedua pihak mendapat sertifikat PDF |
| Hanya lihat (tanpa unduhan) | Aktif untuk draf | Diberi watermark berisi email penonton dan waktunya |
| Batas unduhan: per orang | 1 atau 2 | Lebih sedikit salinan yang beredar |
| Kedaluwarsa setelah | Sesingkat mungkin | File dihapus dari server saat transfer kedaluwarsa |
| Kirim email ke saya saat diunduh | Aktif | Catatan kapan setiap penerima mengambil file-nya |
Buka halaman unggah dengan pengaturan “Dokumen perkara” aktif: hanya email yang Anda cantumkan yang bisa membukanya, penerima menyetujui perjanjian kerahasiaan terlebih dahulu, dan pratinjau bersifat hanya lihat dengan watermark berisi nama penonton. Anda bisa mengubah apa saja sebelum mengirim, lalu tekan Simpan yang sekarang di samping preset untuk menyimpan versi Anda sendiri untuk setiap perkara.
Bundel hasil pindai dan dokumen klien
Bundel hasil pindai berisi gambar halaman, jadi Anda tidak bisa mencari nama atau tanggal di dalamnya. Alat OCR PDF gratis menambahkan lapisan teks yang bisa dicari langsung di browser Anda, dan PDF ke Word mengubah PDF menjadi draf yang bisa diedit; keduanya tidak mengunggah dokumen. Untuk mengumpulkan dokumen dari klien, buat permintaan file dengan daftar periksa berkas yang Anda butuhkan (KTP, surat penunjukan yang sudah ditandatangani, bukti) dan tenggatnya; klien yang Anda tambahkan dengan nama mendapat tautan sendiri dan pengingat otomatis, dan Anda menyetujui setiap file atau memintanya lagi.
Apa yang disediakan dan tidak disediakan
Tautan dikirim lewat HTTPS dan file dihapus saat transfer kedaluwarsa, dan opsi di atas mengontrol serta mencatat siapa yang membukanya. Share Large Video Files tidak menyediakan enkripsi end-to-end, dan kami tidak mengklaim sertifikasi berdasarkan standar sektor hukum, privasi, atau keamanan apa pun. Untuk data privileged, pidana, atau kategori khusus, enkripsi file sebelum mengunggah (misalnya ZIP berkata sandi) dan pastikan pengiriman lewat layanan pihak ketiga diizinkan oleh kebijakan firma, klien, dan regulator Anda. Lihat keamanan.
Pertanyaan umum
Apakah cukup aman untuk file klien?
Transfer dienkripsi selama pengiriman dan dihapus saat kedaluwarsa, dan Anda bisa membatasi, memberi watermark, dan mencatat akses. Tidak ada enkripsi end-to-end, jadi enkripsi sendiri materi privileged dan ikuti aturan firma Anda.
Bisakah saya mewajibkan NDA sebelum seseorang mengunduh?
Bisa. Centang Wajibkan NDA sebelum mengunduh. Penerima mengonfirmasi emailnya, menandatangani dengan mengetik namanya, dan kedua pihak bisa mendapat sertifikat PDF tanda tangan tersebut.
Bisakah saya membuktikan kapan berkas diunduh?
Halaman Transfer mencatat aktivitas membuka dan mengunduh beserta waktunya, dan Kirim email ke saya saat diunduh memberi Anda notifikasi. Simpan catatan itu bersama berkas perkara.
Bagaimana cara mengirim kata sandi dengan aman?
Lewat saluran yang berbeda dari tautannya: jika tautan dikirim lewat email, berikan kata sandi lewat telepon atau SMS.
Apakah Share Large Video Files bersertifikat HIPAA atau GDPR?
Kami tidak membuat klaim sertifikasi semacam itu. Baca kebijakan privasi dan halaman keamanan, lalu putuskan bersama penanggung jawab kepatuhan Anda apakah layanan ini cocok untuk perkara tertentu.
Siap mengirim?
Taruh file Anda, salin tautannya, selesai. Gratis hingga 20 GB, tanpa akun.
Kirim file gratis