Lyhyt vastaus: Kun juridiset tiedostot ovat liian isoja sähköpostiin, lataa ne palveluun Share Large Video Files (enintään 20 GB per siirto) ja rajoita linkkiä: vain nimetyt sähköpostit tai asiakkaasi verkkotunnus, tarvittaessa allekirjoitettu salassapitosopimus ennen latausta, luonnoksille vain katselu vesileimalla, lyhyt voimassaolo ja latauskuittaus. Siirrot salataan siirron aikana (HTTPS), mutta eivät päästä päähän, joten salaa luottamuksellinen aineisto itse ja noudata toimistosi ja valvojasi sääntöjä.
Juristien lähettämät tiedostot ja niiden koot
| Tiedosto | Muoto | Tyypillinen koko |
|---|---|---|
| Skannattu oikeudenkäyntiaineisto, 500 sivua | 50–500 Mt | |
| Asiakirjojen esittämisaineisto | PDF, sähköpostiviennit, ZIP | 1–50 Gt |
| Valvontakamera-, vartalokamera- tai puhelinvideotodiste | MP4, valmistajakohtaiset muodot | 100 Mt – 20 Gt |
| Kuulustelu- tai istuntotallenne, 1 tunti | MP3, WAV | 60 Mt (MP3) – 600 Mt (WAV) |
| Sopimusluonnokset | DOCX, PDF | alle 10 Mt |
Voiko sen lähettää sähköpostilla tai pikaviestimellä?
Voitko lähettää skannatun oikeudenkäyntiaineiston (noin 200 Mt) liitteenä?
| Sovellus | Raja | Mahtuuko? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 Mt per viesti | Ei, lähetä linkki |
| Outlook.com | 20–25 Mt per viesti | Ei, lähetä linkki |
| WhatsApp (dokumentti) | 2 Gt per tiedosto | Kyllä |
| Telegram | 2 Gt per tiedosto | Kyllä |
| Facebook Messenger | 100 Mt per tiedosto | Ei, lähetä linkki |
| Discord (ilmainen) | 20 Mt per tiedosto | Ei, lähetä linkki |
| Slack | 1 Gt per tiedosto | Kyllä |
| WeTransfer (ilmainen) | 3 Gt per siirto | Kyllä |
| Share Large Video Files | 20 GB per siirto | Lähetä linkki minne tahansa |
Rajat ovat sovelluskohtaisten tiedostokokorajojen taulukostamme, ja ne on tarkistettu kunkin palvelun ohjesivuilta.
Toimiva työnkulku
- Valmistele tiedostot: poista metatiedot luonnoksista ja laita luottamuksellinen tai erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluva aineisto salasanalla suojattuun ZIPiin vahvalla salasanalla.
- Lähetä ja avaa Lisää vaihtoehtoja. Aseta Kuka voi avata linkin arvoon Vain luettelemani sähköpostit tai verkkotunnukset ja lisää vastaanottajat.
- Valitse luonnoksille tai ennen sopimusta näytettävälle sovintoaineistolle Vaadi salassapitosopimus ennen latausta tai Vain katselu (ei latauksia) vesileiman kanssa.
- Valitse lyhyt Vanhenee -aika ja valitse Ilmoita minulle sähköpostilla, kun se ladataan.
- Lähetä linkki sähköpostilla ja ZIPin salasana toista kanavaa pitkin (puhelimitse tai tekstiviestillä). Säilytä Siirrot-sivun latauskirjaukset asiakirjoissa.
Suositellut asetukset
| Asetus (kohdassa Lisää vaihtoehtoja) | Arvo | Miksi |
|---|---|---|
| Kuka voi avata linkin | Vain luettelemani sähköpostit tai verkkotunnukset | Eteenpäin lähetetty linkki ei aukea kenellekään muulle |
| Vaadi salassapitosopimus ennen latausta | Päällä, omalla sopimustekstilläsi | Vastaanottaja allekirjoittaa kirjoittamalla nimensä; molemmat osapuolet saavat PDF-todistuksen |
| Vain katselu (ei latauksia) | Päällä luonnoksissa | Vesileimana katsojan sähköposti ja aika |
| Latausrajat: henkilöä kohden | 1 tai 2 | Vähemmän kopioita liikkeellä |
| Vanhenee | Lyhin toimiva | Tiedostot poistetaan palvelimilta, kun siirto vanhenee |
| Ilmoita minulle sähköpostilla, kun se ladataan | Päällä | Kirjaus siitä, milloin kukin vastaanottaja nouti tiedostot |
Avaa lähetyssivu, jossa ”Asian asiakirjat” -asetukset ovat päällä: vain luettelemasi sähköpostit voivat avata sen, he hyväksyvät ensin salassapitosopimuksen, ja esikatselut ovat vain katseltavissa katsojan nimeävällä vesileimalla. Voit muuttaa mitä tahansa ennen lähettämistä ja painaa sitten Tallenna nykyiset kohdan Esiasetus tallentaaksesi oman versiosi jokaista asiaa varten.
Skannatut aineistot ja asiakkaiden dokumentit
Skannatut aineistot ovat kuvia sivuista, joten niistä ei voi hakea nimeä tai päivämäärää. Ilmainen PDF:n tekstintunnistustyökalu lisää haettavan tekstikerroksen selaimessasi, ja PDF Wordiksi muuttaa PDF:n muokattavaksi luonnokseksi; kumpikaan ei lähetä dokumenttia palvelimelle. Kun keräät dokumentteja asiakkaalta, luo tiedostopyyntö, jossa on tarkistuslista tarvitsemistasi asiakirjoista (henkilöllisyystodistus, allekirjoitettu toimeksiantosopimus, todisteet) ja määräpäivä; nimeltä lisäämäsi asiakkaat saavat oman linkin ja automaattiset muistutukset, ja sinä hyväksyt jokaisen tiedoston tai pyydät sitä uudelleen.
Mitä tämä tarjoaa ja mitä ei
Linkit kulkevat HTTPS:n kautta ja tiedostot poistetaan, kun siirto vanhenee, ja yllä olevat asetukset rajaavat ja kirjaavat, kuka ne avaa. Share Large Video Files ei tarjoa päästä päähän -salausta, emmekä väitä olevamme sertifioituja minkään juridisen alan, tietosuojan tai tietoturvan standardin mukaan. Salaa luottamuksellinen, rikosasioita koskeva tai erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluva aineisto ennen latausta (esimerkiksi salasanalla suojattuun ZIPiin) ja tarkista, salliiko toimistosi ohjeistus, asiakkaasi ja valvojasi kolmannen osapuolen palvelun käytön. Katso tietoturva.
Usein kysytyt kysymykset
Onko se riittävän turvallinen asiakkaiden tiedostoille?
Siirrot salataan siirron aikana ja poistetaan vanhentuessaan, ja voit rajata, vesileimata ja kirjata pääsyn. Päästä päähän -salausta ei ole, joten salaa luottamuksellinen aineisto itse ja noudata toimistosi sääntöjä.
Voinko vaatia salassapitosopimuksen ennen kuin joku lataa?
Kyllä. Valitse Vaadi salassapitosopimus ennen latausta. Vastaanottajat vahvistavat sähköpostinsa ja allekirjoittavat kirjoittamalla nimensä, ja molemmat osapuolet voivat saada allekirjoituksesta PDF-todistuksen.
Voinko todistaa, milloin aineisto ladattiin?
Siirrot-sivusi kirjaa avaukset ja lataukset aikoineen, ja Ilmoita minulle sähköpostilla, kun se ladataan ilmoittaa sinulle. Säilytä nämä kirjaukset asian asiakirjojen kanssa.
Miten lähetän salasanan turvallisesti?
Eri kanavaa pitkin kuin linkin: jos linkki lähtee sähköpostilla, kerro salasana puhelimitse tai tekstiviestillä.
Onko Share Large Video Files HIPAA- tai GDPR-sertifioitu?
Emme esitä tällaisia sertifiointiväitteitä. Lue tietosuojakäytäntö ja tietoturvasivu ja päätä vaatimustenmukaisuudesta vastaavan kanssa, sopiiko palvelu kyseiseen asiaan.
Valmiina lähettämään?
Pudota tiedostot, kopioi linkki, valmis. Ilmaiseksi enintään 20 GB, ilman tiliä.
Lähetä tiedostoja ilmaiseksi