En bref: Pour les fichiers juridiques trop lourds pour l'e-mail, importez-les sur Share Large Video Files (jusqu'à 20 GB par transfert) et restreignez le lien : uniquement des e-mails nommés ou le domaine de votre client, un NDA signé avant le téléchargement si besoin, la lecture seule avec filigrane pour les projets, une expiration courte et un accusé de téléchargement. Les transferts sont chiffrés pendant le transit (HTTPS) mais pas de bout en bout : chiffrez vous-même les documents couverts par le secret professionnel et respectez les règles de votre cabinet et de votre ordre.
Les fichiers qu'envoient les avocats, et leur poids
| Fichier | Format | Taille courante |
|---|---|---|
| Dossier de plaidoirie scanné, 500 pages | 50 à 500 Mo | |
| Pièces communiquées (disclosure ou discovery) | PDF, exports d'e-mails, ZIP | 1 à 50 Go |
| Preuves vidéo : vidéosurveillance, caméra-piéton ou téléphone | MP4, formats propriétaires | 100 Mo à 20 Go |
| Enregistrement d'audition ou d'audience, 1 heure | MP3, WAV | 60 Mo (MP3) à 600 Mo (WAV) |
| Projets de contrat | DOCX, PDF | moins de 10 Mo |
Est-ce que ça passe par e-mail ou messagerie ?
Peut-on envoyer un dossier de plaidoirie scanné (environ 200 Mo) en pièce jointe ?
| App | Limite | Ça passe ? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 Mo par e-mail | Non, envoyez un lien |
| Outlook.com | 20 à 25 Mo par e-mail | Non, envoyez un lien |
| WhatsApp (document) | 2 Go par fichier | Oui |
| Telegram | 2 Go par fichier | Oui |
| Facebook Messenger | 100 Mo par fichier | Non, envoyez un lien |
| Discord (gratuit) | 20 Mo par fichier | Non, envoyez un lien |
| Slack | 1 Go par fichier | Oui |
| WeTransfer (gratuit) | 3 Go par transfert | Oui |
| Share Large Video Files | 20 GB par transfert | Envoyez le lien où vous voulez |
Limites issues de notre tableau des limites de taille de fichier par application, vérifiées sur les pages d'aide de chaque service.
Une méthode qui fonctionne
- Préparez les fichiers : supprimez les métadonnées des projets, et placez les documents couverts par le secret ou les données sensibles dans un ZIP protégé par un mot de passe robuste.
- Importez-les et ouvrez Plus d'options. Réglez Qui peut ouvrir le lien sur Uniquement les e-mails ou domaines que j'indique et ajoutez les destinataires.
- Pour des projets ou des documents transactionnels montrés avant un accord, cochez Exiger un NDA avant le téléchargement ou Lecture seule (sans téléchargement) avec le filigrane.
- Choisissez une durée Expire après courte, et cochez M'avertir par e-mail lors du téléchargement.
- Envoyez le lien par e-mail et le mot de passe du ZIP par un autre canal (téléphone ou SMS). Conservez au dossier les traces de téléchargement de votre page Transferts.
Options recommandées
| Option (dans Plus d'options) | Réglage | Pourquoi |
|---|---|---|
| Qui peut ouvrir le lien | Uniquement les e-mails ou domaines que j'indique | Un lien transféré ne s'ouvre pour personne d'autre |
| Exiger un NDA avant le téléchargement | Activé, avec le texte de votre accord | Le destinataire signe en tapant son nom ; les deux parties reçoivent un certificat PDF |
| Lecture seule (sans téléchargement) | Activé pour les projets | Filigrane avec l'e-mail du lecteur et l'heure |
| Limites de téléchargement : par personne | 1 ou 2 | Moins de copies en circulation |
| Expire après | La durée la plus courte possible | Les fichiers sont supprimés des serveurs à l'expiration du transfert |
| M'avertir par e-mail lors du téléchargement | Activé | Une trace du moment où chaque destinataire a récupéré les fichiers |
Ouvrez la page d'envoi avec les réglages « Pièces du dossier » activés : seuls les e-mails que vous indiquez peuvent l'ouvrir, les destinataires acceptent d'abord l'accord de confidentialité, et les aperçus sont en lecture seule avec un filigrane au nom du lecteur. Vous pouvez tout modifier avant l'envoi, puis appuyer sur Enregistrer l'actuel à côté de Préréglage pour garder votre propre version pour chaque dossier.
Liasses numérisées et documents des clients
Une liasse numérisée n'est qu'une suite d'images de pages : impossible d'y rechercher un nom ou une date. L'outil OCR PDF gratuit ajoute une couche de texte consultable dans votre navigateur, et PDF en Word transforme un PDF en brouillon modifiable ; aucun des deux n'envoie le document. Pour recueillir les documents d'un client, créez une demande de fichiers avec la liste des pièces attendues (pièce d'identité, lettre de mission signée, preuves) et une date limite ; les clients que vous ajoutez par leur nom reçoivent leur propre lien et des relances automatiques, et vous validez chaque fichier ou le redemandez.
Ce que cela apporte, et ce que cela n'apporte pas
Les liens transitent en HTTPS, les fichiers sont supprimés à l'expiration du transfert, et les options ci-dessus contrôlent et enregistrent qui les ouvre. Share Large Video Files ne propose pas de chiffrement de bout en bout, et nous ne revendiquons aucune certification au titre d'une norme juridique, de protection des données ou de sécurité. Pour les données couvertes par le secret, pénales ou sensibles, chiffrez les fichiers avant l'import (par exemple dans un ZIP protégé par mot de passe) et vérifiez que l'envoi via un service tiers est autorisé par la politique de votre cabinet, votre client et votre autorité de tutelle. Consultez la page sécurité.
Questions fréquentes
Est-ce assez sûr pour les fichiers clients ?
Les transferts sont chiffrés pendant le transit et supprimés à l'expiration, et vous pouvez restreindre, filigraner et tracer les accès. Il n'y a pas de chiffrement de bout en bout : chiffrez vous-même les documents couverts par le secret et respectez les règles de votre cabinet.
Peut-on exiger un NDA avant le téléchargement ?
Oui. Cochez Exiger un NDA avant le téléchargement. Les destinataires confirment leur e-mail, signent en tapant leur nom, et les deux parties peuvent recevoir un certificat PDF de la signature.
Peut-on prouver quand un dossier a été téléchargé ?
Votre page Transferts enregistre les ouvertures et téléchargements avec l'heure, et M'avertir par e-mail lors du téléchargement vous prévient. Conservez ces traces avec le dossier.
Comment transmettre un mot de passe en toute sécurité ?
Par un autre canal que le lien : si le lien part par e-mail, donnez le mot de passe par téléphone ou par SMS.
Share Large Video Files est-il certifié HIPAA ou RGPD ?
Nous ne revendiquons aucune certification de ce type. Lisez la politique de confidentialité et la page sécurité, et décidez avec votre responsable conformité s'il convient à un dossier donné.
Prêt à envoyer ?
Déposez vos fichiers, copiez le lien, c’est tout. Gratuit jusqu’à 20 GB, sans inscription.
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