In breve: Per i file legali troppo grandi per l'email, carica su Share Large Video Files (fino a 20 GB per trasferimento) e limita il link: solo email indicate o il dominio del cliente, un NDA firmato prima del download se serve, sola visualizzazione con filigrana per le bozze, una scadenza breve e una conferma di download. I trasferimenti sono cifrati durante il transito (HTTPS) ma non end-to-end, quindi cifra tu il materiale coperto da segreto professionale e segui le regole del tuo studio e del tuo ordine.
I file che inviano gli avvocati e quanto pesano
| File | Formato | Dimensione tipica |
|---|---|---|
| Fascicolo processuale scansionato, 500 pagine | Da 50 a 500 MB | |
| Documenti di disclosure o discovery | PDF, esportazioni email, ZIP | Da 1 a 50 GB |
| Prove video da videosorveglianza, bodycam o telefono | MP4, formati proprietari | Da 100 MB a 20 GB |
| Registrazione di un colloquio o di un'udienza, 1 ora | MP3, WAV | Da 60 MB (MP3) a 600 MB (WAV) |
| Bozze di contratto | DOCX, PDF | meno di 10 MB |
Si può inviare via email o in chat?
Puoi inviare un fascicolo processuale scansionato (circa 200 MB) come allegato?
| App | Limite | Ci sta? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB per email | No, invia un link |
| Outlook.com | da 20 a 25 MB per email | No, invia un link |
| WhatsApp (documento) | 2 GB per file | Sì |
| Telegram | 2 GB per file | Sì |
| Facebook Messenger | 100 MB per file | No, invia un link |
| Discord (gratis) | 20 MB per file | No, invia un link |
| Slack | 1 GB per file | Sì |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB per trasferimento | Sì |
| Share Large Video Files | 20 GB per trasferimento | Invia il link ovunque |
Limiti tratti dalla nostra tabella dei limiti di dimensione dei file per app, verificati sulle pagine di assistenza di ciascun servizio.
Un flusso di lavoro che funziona
- Prepara i file: rimuovi i metadati dalle bozze e metti il materiale riservato o relativo a categorie particolari di dati in uno ZIP protetto da una password robusta.
- Carica e apri Altre opzioni. Imposta Chi può aprire il link su Solo le email o i domini che indico e aggiungi i destinatari.
- Per bozze o materiale transattivo mostrato prima di un accordo, spunta Richiedi un NDA prima del download oppure Solo visualizzazione (niente download) con la filigrana.
- Scegli un valore breve in Scade dopo e spunta Avvisami via email quando viene scaricato.
- Invia il link via email e la password dello ZIP con un altro canale (telefono o SMS). Conserva agli atti i registri di download della pagina Trasferimenti.
Opzioni consigliate
| Opzione (in Altre opzioni) | Impostazione | Perché |
|---|---|---|
| Chi può aprire il link | Solo le email o i domini che indico | Un link inoltrato non si apre per nessun altro |
| Richiedi un NDA prima del download | Attivo, con il testo del tuo accordo | Il destinatario firma scrivendo il suo nome; entrambe le parti ricevono un certificato in PDF |
| Solo visualizzazione (niente download) | Attivo per le bozze | Filigrana con l'email di chi guarda e l'ora |
| Limiti di download: per persona | 1 o 2 | Meno copie in circolazione |
| Scade dopo | Il periodo più breve possibile | I file vengono eliminati dai server alla scadenza del trasferimento |
| Avvisami via email quando viene scaricato | Attivo | Una traccia di quando ogni destinatario ha ritirato i file |
Apri la pagina di caricamento con le impostazioni “Documenti della pratica” attive: solo le email che indichi possono aprirlo, prima accettano l'accordo di riservatezza e le anteprime sono in sola visualizzazione con una filigrana che riporta il nome di chi guarda. Puoi cambiare qualsiasi cosa prima dell'invio, poi premere Salva attuale accanto a Preimpostazione per tenere la tua versione per ogni pratica.
Fascicoli scansionati e documenti dei clienti
I fascicoli scansionati sono immagini di pagine, quindi non puoi cercarvi un nome o una data. Lo strumento gratuito OCR PDF aggiunge un livello di testo ricercabile nel browser, e PDF in Word trasforma un PDF in una bozza modificabile; nessuno dei due carica il documento. Per raccogliere documenti da un cliente, crea una richiesta file con una lista di ciò che ti serve (documento d'identità, lettera d'incarico firmata, prove) e una scadenza; i clienti che aggiungi per nome ricevono un proprio link e promemoria automatici, e tu approvi ogni file o lo chiedi di nuovo.
Cosa offre e cosa non offre
I link viaggiano su HTTPS e i file vengono eliminati alla scadenza del trasferimento, e le opzioni descritte sopra controllano e registrano chi li apre. Share Large Video Files non offre crittografia end-to-end e non dichiariamo certificazioni secondo standard del settore legale, della privacy o della sicurezza. Per dati coperti da segreto professionale, penali o di categorie particolari, cifra i file prima del caricamento (per esempio con uno ZIP protetto da password) e verifica che l'invio tramite un servizio di terzi sia consentito dalla policy del tuo studio, dal tuo cliente e dal tuo ordine. Leggi sicurezza.
Domande frequenti
È abbastanza sicuro per i file dei clienti?
I trasferimenti sono cifrati durante il transito ed eliminati alla scadenza, e puoi limitare, applicare filigrane e registrare gli accessi. Non c'è crittografia end-to-end, quindi cifra tu il materiale coperto da segreto professionale e segui le regole del tuo studio.
Posso richiedere un NDA prima che qualcuno scarichi?
Sì. Spunta Richiedi un NDA prima del download. I destinatari confermano la loro email, firmano scrivendo il loro nome ed entrambe le parti possono ricevere un certificato in PDF della firma.
Posso dimostrare quando è stato scaricato un fascicolo?
La pagina Trasferimenti registra aperture e download con l'ora, e Avvisami via email quando viene scaricato ti avvisa. Conserva questi registri nel fascicolo della pratica.
Come invio una password in modo sicuro?
Con un canale diverso da quello del link: se il link va via email, comunica la password al telefono o via SMS.
Share Large Video Files è certificato HIPAA o GDPR?
Non dichiariamo certificazioni di questo tipo. Leggi l'informativa sulla privacy e la pagina sulla sicurezza, e decidi con il tuo responsabile della conformità se è adatto a una determinata pratica.
Pronto a inviare?
Trascina i file, copia il link, fatto. Gratis fino a 20 GB, senza account.
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