Respuesta rápida: Para archivos legales demasiado grandes para el correo, súbelos a Share Large Video Files (hasta 20 GB por transferencia) y restringe el enlace: solo correos concretos o el dominio de tu cliente, un NDA firmado antes de descargar si hace falta, modo solo ver con marca de agua para los borradores, una caducidad corta y un acuse de descarga. Las transferencias van cifradas en tránsito (HTTPS), pero no de extremo a extremo, así que cifra tú mismo el material protegido por el secreto profesional y sigue las normas de tu despacho y de tu colegio o regulador.
Qué archivos envían los abogados y cuánto pesan
| Archivo | Formato | Tamaño típico |
|---|---|---|
| Expediente judicial escaneado, 500 páginas | De 50 a 500 MB | |
| Documentación de exhibición de pruebas (disclosure o discovery) | PDF, exportaciones de correo, ZIP | De 1 a 50 GB |
| Pruebas en video de CCTV, cámaras corporales o móvil | MP4, formatos propietarios | De 100 MB a 20 GB |
| Grabación de entrevista o audiencia, 1 hora | MP3, WAV | De 60 MB (MP3) a 600 MB (WAV) |
| Borradores de contratos | DOCX, PDF | menos de 10 MB |
¿Se puede enviar por correo o chat?
¿Puedes enviar como adjunto un expediente judicial escaneado (unos 200 MB)?
| App | Límite | ¿Cabe? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB por correo | No, envía un enlace |
| Outlook.com | de 20 a 25 MB por correo | No, envía un enlace |
| WhatsApp (documento) | 2 GB por archivo | Sí |
| Telegram | 2 GB por archivo | Sí |
| Facebook Messenger | 100 MB por archivo | No, envía un enlace |
| Discord (gratis) | 20 MB por archivo | No, envía un enlace |
| Slack | 1 GB por archivo | Sí |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB por transferencia | Sí |
| Share Large Video Files | 20 GB por transferencia | Envía el enlace a donde quieras |
Límites tomados de nuestra tabla de límites de tamaño de archivo por app, contrastada con las páginas de ayuda de cada servicio.
Un flujo de trabajo que funciona
- Prepara los archivos: elimina los metadatos de los borradores y mete el material protegido o de categoría especial en un ZIP con una contraseña segura.
- Súbelos y abre Más opciones. En Quién puede abrir el enlace, elige Solo los correos o dominios que indique y añade a los destinatarios.
- Para borradores o material de un acuerdo que se muestra antes de cerrarlo, marca Exigir un NDA antes de descargar o Solo ver (sin descargas) con la marca de agua.
- Elige un Caduca tras corto y marca Avisarme por correo cuando se descargue.
- Envía el enlace por correo y la contraseña del ZIP por otro canal (teléfono o SMS). Archiva los registros de descarga de tu página de Transferencias.
Opciones recomendadas
| Opción (en Más opciones) | Ajuste | Por qué |
|---|---|---|
| Quién puede abrir el enlace | Solo los correos o dominios que indique | Un enlace reenviado no se abre para nadie más |
| Exigir un NDA antes de descargar | Activado, con el texto de tu acuerdo | El destinatario firma escribiendo su nombre; ambas partes reciben un certificado en PDF |
| Solo ver (sin descargas) | Activado para borradores | Con marca de agua con el correo de quien mira y la hora |
| Límites de descarga: por persona | 1 o 2 | Menos copias en circulación |
| Caduca tras | Lo más corto posible | Los archivos se borran de los servidores cuando caduca la transferencia |
| Avisarme por correo cuando se descargue | Activado | Constancia de cuándo recogió los archivos cada destinatario |
Abre la página de subida con los ajustes de «Documentos del asunto» activados: solo pueden abrirlo los correos que indiques, primero aceptan el acuerdo de confidencialidad y las vistas previas son de solo ver con una marca de agua con el nombre de quien mira. Puedes cambiar lo que quieras antes de enviar y luego pulsar Guardar actual junto a Ajuste predefinido para conservar tu propia versión para cada asunto.
Expedientes escaneados y documentos de clientes
Los expedientes escaneados son imágenes de páginas, así que no puedes buscar en ellos un nombre o una fecha. La herramienta gratuita OCR PDF añade una capa de texto buscable en tu navegador, y PDF a Word convierte un PDF en un borrador editable; ninguna de las dos sube el documento. Para recoger documentos de un cliente, crea una solicitud de archivos con una lista de lo que necesitas (documento de identidad, carta de encargo firmada, pruebas) y una fecha límite; los clientes que añadas por su nombre reciben su propio enlace y recordatorios automáticos, y tú apruebas cada archivo o lo vuelves a pedir.
Lo que esto ofrece y lo que no
Los enlaces viajan por HTTPS, los archivos se borran cuando caduca la transferencia y las opciones anteriores controlan y registran quién los abre. Share Large Video Files no ofrece cifrado de extremo a extremo, y no afirmamos tener ninguna certificación de normas del sector legal, de privacidad o de seguridad. Para datos protegidos por el secreto profesional, penales o de categoría especial, cifra los archivos antes de subirlos (por ejemplo, un ZIP con contraseña) y comprueba que la política de tu despacho, tu cliente y tu regulador permiten enviarlos a través de un servicio de terceros. Consulta la página de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Es lo bastante seguro para archivos de clientes?
Las transferencias van cifradas en tránsito y se borran al caducar, y puedes restringir el acceso, añadir marcas de agua y registrarlo. No hay cifrado de extremo a extremo, así que cifra tú mismo el material protegido y sigue las normas de tu despacho.
¿Puedo exigir un NDA antes de que alguien descargue?
Sí. Marca Exigir un NDA antes de descargar. Los destinatarios confirman su correo, firman escribiendo su nombre y ambas partes pueden recibir un certificado de la firma en PDF.
¿Puedo demostrar cuándo se descargó un expediente?
Tu página de Transferencias registra aperturas y descargas con la hora, y Avisarme por correo cuando se descargue te notifica. Guarda esos registros en el expediente del asunto.
¿Cómo envío una contraseña de forma segura?
Por un canal distinto al del enlace: si el enlace va por correo, da la contraseña por teléfono o mensaje de texto.
¿Share Large Video Files tiene certificación HIPAA o RGPD?
No afirmamos tener ese tipo de certificaciones. Lee la política de privacidad y la página de seguridad, y decide con tu responsable de cumplimiento si es adecuado para cada asunto.
¿Listo para enviar?
Arrastra tus archivos, copia el enlace y listo. Gratis hasta 20 GB, sin registrarte.
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