Resposta rápida: Para arquivos jurídicos grandes demais para o e-mail, faça o upload no Share Large Video Files (até 20 GB por transferência) e restrinja o link: só e-mails nomeados ou o domínio do seu cliente, um NDA assinado antes do download se necessário, somente visualização com marca d'água para minutas, validade curta e comprovante de download. As transferências são criptografadas em trânsito (HTTPS), mas não de ponta a ponta, então criptografe você mesmo o material sigiloso e siga as regras do seu escritório e do órgão regulador.
Arquivos que advogados enviam, e quanto pesam
| Arquivo | Formato | Tamanho típico |
|---|---|---|
| Autos digitalizados, 500 páginas | 50 a 500 MB | |
| Conjunto de documentos para exibição (disclosure/discovery) | PDF, exportações de e-mail, ZIP | 1 a 50 GB |
| Provas em vídeo de CFTV, câmera corporal ou celular | MP4, formatos proprietários | 100 MB a 20 GB |
| Gravação de depoimento ou audiência, 1 hora | MP3, WAV | 60 MB (MP3) a 600 MB (WAV) |
| Minutas de contrato | DOCX, PDF | menos de 10 MB |
Dá para mandar por e-mail ou chat?
Dá para enviar autos digitalizados (cerca de 200 MB) como anexo?
| App | Limite | Cabe? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB por e-mail | Não, envie um link |
| Outlook.com | 20 a 25 MB por e-mail | Não, envie um link |
| WhatsApp (documento) | 2 GB por arquivo | Sim |
| Telegram | 2 GB por arquivo | Sim |
| Facebook Messenger | 100 MB por arquivo | Não, envie um link |
| Discord (grátis) | 20 MB por arquivo | Não, envie um link |
| Slack | 1 GB por arquivo | Sim |
| WeTransfer (grátis) | 3 GB por transferência | Sim |
| Share Large Video Files | 20 GB por transferência | Envie o link para qualquer lugar |
Limites da nossa tabela de limites de tamanho de arquivo por app, conferidos com as páginas de ajuda de cada serviço.
Um fluxo de trabalho que funciona
- Prepare os arquivos: remova os metadados das minutas e coloque material sigiloso ou de categoria especial em um ZIP protegido por senha, com uma senha forte.
- Faça o upload e abra Mais opções. Em Quem pode abrir o link, escolha Só e-mails ou domínios que eu listar e adicione os destinatários.
- Para minutas ou propostas de acordo mostradas antes de um acerto, marque Exigir um NDA antes do download ou Somente visualização (sem downloads) com a marca d'água.
- Escolha um prazo curto em Expira em e marque Avise-me por e-mail quando for baixado.
- Envie o link por e-mail e a senha do ZIP por outro canal (telefone ou SMS). Guarde os registros de download da página Transferências no arquivo do caso.
Opções recomendadas
| Opção (em Mais opções) | Configuração | Por quê |
|---|---|---|
| Quem pode abrir o link | Só e-mails ou domínios que eu listar | Um link encaminhado não abre para mais ninguém |
| Exigir um NDA antes do download | Ativado, com o texto do seu acordo | O destinatário assina digitando o nome; os dois lados recebem um certificado em PDF |
| Somente visualização (sem downloads) | Ativado para minutas | Marca d'água com o e-mail de quem vê e o horário |
| Limites de download: por pessoa | 1 ou 2 | Menos cópias circulando |
| Expira em | O prazo mais curto que funcionar | Os arquivos são excluídos dos servidores quando a transferência expira |
| Avise-me por e-mail quando for baixado | Ativado | Um registro de quando cada destinatário pegou os arquivos |
Abra a página de envio com as configurações de “Documentos do caso” ativadas: só os e-mails que você listar podem abrir o link, a pessoa aceita o acordo de confidencialidade antes, e as prévias são somente para visualização, com uma marca d'água com o nome de quem está vendo. Você pode alterar o que quiser antes de enviar e depois clicar em Salvar atual ao lado de Predefinição para guardar sua própria versão para todos os casos.
Processos digitalizados e documentos de clientes
Processos digitalizados são imagens de páginas, então não dá para pesquisar um nome ou uma data neles. A ferramenta grátis de OCR em PDF adiciona uma camada de texto pesquisável no seu navegador, e o PDF para Word transforma um PDF numa minuta editável; nenhuma das duas envia o documento. Para receber documentos de um cliente, crie uma solicitação de arquivos com um checklist do que você precisa (documento de identidade, contrato de honorários assinado, provas) e um prazo; os clientes que você adiciona pelo nome recebem o próprio link e lembretes automáticos, e você aprova cada arquivo ou pede de novo.
O que isso oferece e o que não oferece
Os links trafegam por HTTPS, os arquivos são excluídos quando a transferência expira, e as opções acima controlam e registram quem os abre. O Share Large Video Files não oferece criptografia de ponta a ponta, e não alegamos certificação em nenhuma norma do setor jurídico, de privacidade ou de segurança. Para dados sigilosos, criminais ou de categoria especial, criptografe os arquivos antes do upload (por exemplo, um ZIP protegido por senha) e confirme se o envio por um serviço de terceiros é permitido pela política do seu escritório, pelo seu cliente e pelo seu órgão regulador. Veja a página de segurança.
Perguntas frequentes
É seguro o bastante para arquivos de clientes?
As transferências são criptografadas em trânsito e excluídas ao expirar, e você pode restringir, aplicar marca d'água e registrar o acesso. Não há criptografia de ponta a ponta, então criptografe você mesmo o material sigiloso e siga as regras do seu escritório.
Posso exigir um NDA antes de alguém baixar?
Sim. Marque Exigir um NDA antes do download. Os destinatários confirmam o e-mail, assinam digitando o nome, e os dois lados podem receber um certificado da assinatura em PDF.
Consigo comprovar quando os autos foram baixados?
A página Transferências registra aberturas e downloads com o horário, e a opção Avise-me por e-mail quando for baixado notifica você. Guarde esses registros junto com o arquivo do caso.
Como envio uma senha com segurança?
Por um canal diferente do link: se o link vai por e-mail, passe a senha por telefone ou mensagem de texto.
O Share Large Video Files tem certificação HIPAA ou GDPR?
Não fazemos alegações desse tipo de certificação. Leia a política de privacidade e a página de segurança e decida com o responsável pela conformidade se o serviço serve para cada caso.
Pronto para enviar?
Arraste os arquivos, copie o link e pronto. Grátis até 20 GB, sem cadastro.
Enviar arquivos grátis