Kort svar: För juridiska filer som är för stora för e-post laddar du upp till Share Large Video Files (upp till 20 GB per överföring) och begränsar länken: bara namngivna e-postadresser eller klientens domän, en signerad NDA före nedladdning vid behov, endast visning med vattenmärke för utkast, kort giltighetstid och ett nedladdningskvitto. Överföringar krypteras under överföringen (HTTPS) men inte end-to-end, så kryptera skyddat material själv och följ byråns och tillsynsmyndighetens regler.
Filer som jurister skickar, och hur stora de blir
| Fil | Format | Typisk storlek |
|---|---|---|
| Skannat rättegångsmaterial, 500 sidor | 50 till 500 MB | |
| Editions- eller discoveryunderlag | PDF, e-postexporter, ZIP | 1 till 50 GB |
| Videobevis från övervakningskamera, kroppskamera eller mobil | MP4, egna format | 100 MB till 20 GB |
| Inspelning av förhör eller förhandling, 1 timme | MP3, WAV | 60 MB (MP3) till 600 MB (WAV) |
| Avtalsutkast | DOCX, PDF | under 10 MB |
Kan det skickas via e-post eller chatt?
Kan du skicka skannat rättegångsmaterial (cirka 200 MB) som bilaga?
| App | Gräns | Får plats? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB per e-post | Nej, skicka en länk |
| Outlook.com | 20 till 25 MB per e-post | Nej, skicka en länk |
| WhatsApp (dokument) | 2 GB per fil | Ja |
| Telegram | 2 GB per fil | Ja |
| Facebook Messenger | 100 MB per fil | Nej, skicka en länk |
| Discord (gratis) | 20 MB per fil | Nej, skicka en länk |
| Slack | 1 GB per fil | Ja |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB per överföring | Ja |
| Share Large Video Files | 20 GB per överföring | Skicka länken var som helst |
Gränserna kommer från vår tabell över filstorleksgränser per app, kontrollerade mot varje tjänsts hjälpsidor.
Ett arbetsflöde som fungerar
- Förbered filerna: ta bort metadata från utkast och lägg skyddat material eller känsliga personuppgifter i en lösenordsskyddad ZIP-fil med ett starkt lösenord.
- Ladda upp och öppna Fler alternativ. Ställ in Vem kan öppna länken på Bara e-postadresser eller domäner jag anger och lägg till mottagarna.
- För utkast eller förlikningsmaterial som visas före en överenskommelse kryssar du i Kräv en NDA före nedladdning eller Endast visning (inga nedladdningar) med vattenmärket.
- Välj en kort Upphör efter och kryssa i Mejla mig när den laddas ned.
- Skicka länken via e-post och ZIP-lösenordet via en annan kanal (telefon eller sms). Spara nedladdningsloggarna från sidan Överföringar i akten.
Rekommenderade alternativ
| Alternativ (under Fler alternativ) | Inställning | Varför |
|---|---|---|
| Vem kan öppna länken | Bara e-postadresser eller domäner jag anger | En vidarebefordrad länk öppnas inte för någon annan |
| Kräv en NDA före nedladdning | På, med din avtalstext | Mottagaren signerar genom att skriva sitt namn; båda parter får ett PDF-intyg |
| Endast visning (inga nedladdningar) | På för utkast | Vattenmärkt med mottagarens e-post och tid |
| Nedladdningsgränser: per person | 1 eller 2 | Färre kopior i omlopp |
| Upphör efter | Den kortaste tid som fungerar | Filerna raderas från servrarna när överföringen upphör |
| Mejla mig när den laddas ned | På | En logg över när varje mottagare hämtade filerna |
Öppna uppladdningssidan med inställningarna för “Ärendehandlingar” påslagna: bara e-postadresserna du anger kan öppna den, mottagarna godkänner sekretessavtalet först, och förhandsvisningarna är endast visning med ett vattenmärke som namnger mottagaren. Du kan ändra vad som helst innan du skickar och sedan trycka på Spara nuvarande bredvid Förinställning för att behålla din egen version för varje ärende.
Skannat material och klientdokument
Skannat material är bilder av sidor, så du kan inte söka efter ett namn eller datum i det. Det kostnadsfria verktyget OCR PDF lägger till ett sökbart textlager i webbläsaren, och PDF till Word gör om en PDF till ett redigerbart utkast; inget av dem laddar upp dokumentet. För att samla in dokument från en klient skapar du en filbegäran med en checklista över vad du behöver (ID-handling, undertecknat uppdragsavtal, bevisning) och ett slutdatum; klienter du lägger till med namn får en egen länk och automatiska påminnelser, och du godkänner varje fil eller ber om den igen.
Vad detta erbjuder och inte erbjuder
Länkar skickas via HTTPS och filer raderas när överföringen upphör, och alternativen ovan styr och loggar vem som öppnar dem. Share Large Video Files erbjuder inte end-to-end-kryptering, och vi gör inga anspråk på certifiering enligt någon standard för juridik, integritet eller säkerhet. För skyddat material, brottmålsuppgifter eller känsliga personuppgifter krypterar du filerna innan du laddar upp dem (till exempel en lösenordsskyddad ZIP-fil) och kontrollerar att det är tillåtet enligt byråns riktlinjer, klienten och tillsynsmyndigheten att skicka via en tredjepartstjänst. Se säkerhet.
Vanliga frågor
Är det tillräckligt säkert för klientfiler?
Överföringar krypteras under överföringen och raderas när de upphör, och du kan begränsa, vattenmärka och logga åtkomst. Det finns ingen end-to-end-kryptering, så kryptera skyddat material själv och följ byråns regler.
Kan jag kräva en NDA innan någon laddar ned?
Ja. Kryssa i Kräv en NDA före nedladdning. Mottagarna bekräftar sin e-post, signerar genom att skriva sitt namn, och båda parter kan få ett PDF-intyg på signaturen.
Kan jag bevisa när materialet laddades ned?
Sidan Överföringar loggar öppningar och nedladdningar med tid, och Mejla mig när den laddas ned meddelar dig. Spara dessa uppgifter i akten.
Hur skickar jag ett lösenord säkert?
Via en annan kanal än länken: om länken går via e-post ger du lösenordet per telefon eller sms.
Är Share Large Video Files certifierad enligt HIPAA eller GDPR?
Vi gör inga sådana anspråk på certifiering. Läs integritetspolicyn och säkerhetssidan och avgör tillsammans med er complianceansvarige om tjänsten passar ett visst ärende.
Redo att skicka?
Släpp dina filer, kopiera länken, klart. Gratis upp till 20 GB, utan konto.
Skicka filer gratis