Kort svar: Til juridiske filer, der er for store til e-mail, uploader du til Share Large Video Files (op til 20 GB pr. overførsel) og begrænser linket: kun navngivne e-mails eller din klients domæne, en underskrevet NDA før download om nødvendigt, kun visning med vandmærke til udkast, kort udløb og en downloadkvittering. Overførsler er krypteret under overførslen (HTTPS), men ikke end-to-end, så kryptér selv fortroligt materiale, og følg jeres firmas og tilsynsmyndighedens regler.
Filer, advokater sender, og hvor store de bliver
| Fil | Format | Typisk størrelse |
|---|---|---|
| Scannet ekstrakt, 500 sider | 50 til 500 MB | |
| Editions- eller discoverysæt | PDF, e-maileksporter, ZIP | 1 til 50 GB |
| Videobeviser fra overvågning, kropskamera eller telefon | MP4, proprietære formater | 100 MB til 20 GB |
| Optagelse af afhøring eller retsmøde, 1 time | MP3, WAV | 60 MB (MP3) til 600 MB (WAV) |
| Kontraktudkast | DOCX, PDF | under 10 MB |
Kan det sendes via e-mail eller chat?
Kan du sende et scannet ekstrakt (ca. 200 MB) som vedhæftet fil?
| App | Grænse | Kan den sendes? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB pr. e-mail | Nej, send et link |
| Outlook.com | 20 til 25 MB pr. e-mail | Nej, send et link |
| WhatsApp (dokument) | 2 GB pr. fil | Ja |
| Telegram | 2 GB pr. fil | Ja |
| Facebook Messenger | 100 MB pr. fil | Nej, send et link |
| Discord (gratis) | 20 MB pr. fil | Nej, send et link |
| Slack | 1 GB pr. fil | Ja |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB pr. overførsel | Ja |
| Share Large Video Files | 20 GB pr. overførsel | Send linket hvor som helst |
Grænserne stammer fra vores tabel over filstørrelsesgrænser pr. app, tjekket mod hver tjenestes hjælpesider.
En arbejdsgang, der virker
- Forbered filerne: fjern metadata fra udkast, og læg fortroligt materiale eller følsomme personoplysninger i en ZIP med en stærk adgangskode.
- Upload, og åbn Flere muligheder. Sæt Hvem kan åbne linket til Kun e-mails eller domæner, jeg angiver, og tilføj modtagerne.
- Til udkast eller forligsmateriale, der vises før en aftale, sætter du flueben ved Kræv en NDA før download eller Kun visning (ingen downloads) med vandmærket.
- Vælg et kort Udløber efter, og sæt flueben ved Send mig en e-mail, når det er downloadet.
- Send linket via e-mail og ZIP-adgangskoden via en anden kanal (telefon eller sms). Gem downloadregistreringerne fra din Overførsler-side i sagen.
Anbefalede indstillinger
| Indstilling (under Flere muligheder) | Værdi | Hvorfor |
|---|---|---|
| Hvem kan åbne linket | Kun e-mails eller domæner, jeg angiver | Et videresendt link kan ikke åbnes af andre |
| Kræv en NDA før download | Til, med din aftaletekst | Modtageren underskriver ved at skrive sit navn; begge parter får et PDF-certifikat |
| Kun visning (ingen downloads) | Til for udkast | Vandmærket med seerens e-mail og tidspunkt |
| Downloadgrænser: pr. person | 1 eller 2 | Færre kopier i omløb |
| Udløber efter | Det korteste, der fungerer | Filerne slettes fra serverne, når overførslen udløber |
| Send mig en e-mail, når det er downloadet | Til | En registrering af, hvornår hver modtager hentede filerne |
Åbn uploadsiden med indstillingerne “Sagsdokumenter” slået til: kun de e-mails, du angiver, kan åbne den, modtagerne accepterer først fortrolighedsaftalen, og forhåndsvisninger er kun visning med et vandmærke, der navngiver seeren. Du kan ændre alt før afsendelse og derefter trykke på Gem nuværende ved siden af Forudindstilling for at beholde din egen version til alle sager.
Scannede ekstrakter og klientdokumenter
Scannede ekstrakter er billeder af sider, så du kan ikke søge efter et navn eller en dato i dem. Det gratis OCR PDF-værktøj tilføjer et søgbart tekstlag i din browser, og PDF til Word laver en PDF om til et redigerbart udkast; ingen af dem uploader dokumentet. For at indsamle dokumenter fra en klient opretter du en filanmodning med en tjekliste over, hvad du skal bruge (ID, underskrevet opdragsbrev, beviser), og en frist; klienter, du tilføjer ved navn, får deres eget link og automatiske påmindelser, og du godkender hver fil eller beder om den igen.
Hvad dette giver – og ikke giver
Links sendes via HTTPS, og filer slettes, når overførslen udløber, og indstillingerne ovenfor styrer og registrerer, hvem der åbner dem. Share Large Video Files tilbyder ikke end-to-end-kryptering, og vi påstår ingen certificering efter nogen juridisk standard, privatlivs- eller sikkerhedsstandard. Ved fortrolige oplysninger, straffesager eller følsomme personoplysninger skal du kryptere filerne før upload (fx en ZIP med adgangskode) og tjekke, at afsendelse via en tredjepartstjeneste er tilladt af jeres firmas politik, jeres klient og jeres tilsynsmyndighed. Se sikkerhed.
Ofte stillede spørgsmål
Er det sikkert nok til klientfiler?
Overførsler er krypteret under overførslen og slettes ved udløb, og du kan begrænse, vandmærke og registrere adgang. Der er ingen end-to-end-kryptering, så kryptér selv fortroligt materiale, og følg jeres firmas regler.
Kan jeg kræve en NDA, før nogen downloader?
Ja. Sæt flueben ved Kræv en NDA før download. Modtagerne bekræfter deres e-mail og underskriver ved at skrive deres navn, og begge parter kan få et PDF-certifikat for underskriften.
Kan jeg bevise, hvornår et ekstrakt blev downloadet?
Din Overførsler-side registrerer åbninger og downloads med tidspunkt, og Send mig en e-mail, når det er downloadet, giver dig besked. Gem disse registreringer i sagsmappen.
Hvordan sender jeg en adgangskode sikkert?
Via en anden kanal end linket: går linket via e-mail, så giv adgangskoden via telefon eller sms.
Er Share Large Video Files HIPAA- eller GDPR-certificeret?
Vi påstår ingen sådan certificering. Læs privatlivspolitikken og sikkerhedssiden, og afgør sammen med jeres compliance-ansvarlige, om det passer til en given sag.
Klar til at sende?
Træk dine filer ind, kopiér linket, færdig. Gratis op til 20 GB, uden konto.
Send filer gratis