En bref: Ouvrez Groupes de contacts sur sharelargefilesfree.com/groups, appuyez sur + Nouveau groupe, nommez-le et collez les personnes une par ligne (nom, e-mail, mobile, numéro d'élève) ou importez un CSV depuis Excel ou Google Sheets. Pour un envoi par e-mail, appuyez sur + Ajouter un groupe pour ajouter tout le monde comme destinataires. Pour un lien, ouvrez Plus d'options > Qui peut ouvrir le lien > Uniquement les e-mails ou domaines que j'indique et appuyez sur + Ajouter un groupe pour que seules ces personnes puissent l'ouvrir. Les groupes sont conservés dans votre navigateur, ou dans votre compte lorsque vous êtes connecté.
Créer un groupe
- Ouvrez Groupes de contacts et appuyez sur + Nouveau groupe.
- Donnez-lui un nom de groupe, par exemple « Parents de 3e B », « Équipe design » ou « Clients ».
- Collez les personnes une par ligne : nom, e-mail, mobile, numéro d'élève, selon ce dont vous disposez (un e-mail ou un mobile est nécessaire).
- Ou appuyez sur Importer un CSV : des colonnes comme Nom, E-mail, Mobile ou Téléphone et N° d'élève, dans n'importe quel ordre, directement depuis Excel ou Google Sheets.
- Appuyez sur Enregistrer le groupe.
Deux façons d'envoyer à un groupe
| Envoi par e-mail | Lien réservé au groupe | |
|---|---|---|
| Commenter | Envoyer par e-mail, puis + Ajouter un groupe | Plus d'options > Qui peut ouvrir le lien > Uniquement les e-mails ou domaines que j'indique > + Ajouter un groupe |
| Ce que reçoivent les personnes | Un e-mail avec leur propre lien de téléchargement | Un lien que vous partagez où vous voulez ; elles confirment leur e-mail avec un code |
| Taille du groupe | Jusqu'à la limite de destinataires par e-mail du site | Grands groupes |
| Personnes extérieures ayant reçu le lien transféré | Peuvent l'ouvrir, sauf si vous restreignez aussi l'accès | Refusées |
Voir qui a les fichiers et relancer les autres
Sur votre page Transferts, Activité et Statistiques indiquent, nom par nom, qui a ouvert et téléchargé. Appuyez sur Relancer pour envoyer un e-mail aux personnes qui n'ont pas encore téléchargé, ou pour envoyer vous-même un message WhatsApp tout prêt. Cochez M'envoyer des mises à jour par e-mail lors de l'envoi pour recevoir un court récapitulatif du type « 8 destinataires sur 40 ont téléchargé ». Consultez le suivi des téléchargements pour en savoir plus.
Qui utilise les groupes
- Enseignants et cours de soutien : cours et sujets pour une classe, avec les numéros d'élève dans l'activité. Voir partager des sujets d'examen.
- Équipes : exports hebdomadaires, enregistrements ou builds pour les mêmes personnes.
- Studios et agences : un groupe par client, pour que les livraisons parviennent à toutes les parties prenantes.
- Familles et associations : photos et vidéos d'un événement pour tout le monde en une fois, en qualité d'origine.
Bon à savoir
- Sans compte, les groupes sont enregistrés uniquement dans ce navigateur. Connectez-vous pour les conserver dans votre compte, sur tous vos appareils.
- Un publipostage depuis Gmail ou Outlook se heurte toujours aux limites de pièces jointes d'environ 20 à 25 Mo ; ici, chaque personne reçoit un lien vers des fichiers jusqu'à 20 GB.
- Seules les personnes disposant d'une adresse e-mail peuvent figurer sur une liste d'autorisation, car elles confirment cette adresse avec un code.
Questions fréquentes
Comment envoyer un gros fichier à plusieurs personnes en même temps ?
Enregistrez-les dans un groupe de contacts, puis ajoutez le groupe comme destinataires de l'e-mail, ou partagez un lien que seul le groupe peut ouvrir.
Puis-je importer des contacts depuis Excel ?
Oui. Enregistrez la feuille au format CSV et utilisez Importer un CSV. Les colonnes comme Nom, E-mail, Mobile et N° d'élève sont reconnues dans n'importe quel ordre.
Où sont stockés mes groupes ?
Dans votre navigateur, ou dans votre compte lorsque vous êtes connecté.
Puis-je voir quels membres du groupe ont téléchargé ?
Oui. L'onglet Activité de votre page Transferts indique, nom par nom, qui a ouvert et téléchargé.
La taille d'un groupe est-elle limitée ?
Un groupe peut contenir beaucoup de personnes. Les transferts par e-mail suivent la limite de destinataires du site : pour les très grands groupes, partagez plutôt un lien réservé au groupe.
Est-ce gratuit ?
Oui, import CSV et relances compris.
Prêt à envoyer ?
Déposez vos fichiers, copiez le lien, c’est tout. Gratuit jusqu’à 20 GB, sans inscription.
Envoyer gratuitement