Lyhyt vastaus: Lähetä iso PDF-tiedosto lataamalla se palveluun Share Large Video Files (enintään 20 GB, ei tiliä) ja jakamalla latauslinkki: tiedosto saapuu muuttumattomana. Skannattu tai kuvapainotteinen PDF on noin 40 Mt, enemmän kuin useimmat sähköpostipalvelut hyväksyvät.
Mikä on PDF-tiedosto?
PDF on yleismaailmallinen muoto asiakirjoille, joiden täytyy näyttää samalta kaikkialla: sopimukset, raportit, portfoliot, painovalmis aineisto, skannatut paperit ja e-kirjat. Se pitää fontit, asettelun ja kuvat muuttumattomina, millä laitteella tahansa se avataan.
Pelkkää tekstiä sisältävä PDF on pieni, mutta PDF-tiedostot kasvavat nopeasti skannatuista sivuista (jokainen sivu on kuva), korkearesoluutioisista valokuvista ja painoasetuksista, joissa on leikkuuvarat ja pakkaamattomat kuvat. Siksi portfolio tai skannattu tiedosto ylittää usein useimpien sähköpostipalveluiden 20–25 Mt:n liiterajan.
Tiedostopääte: .pdf.
Kuinka isoja PDF-tiedostot ovat?
| Tiedosto | Tyypillinen koko |
|---|---|
| 20-sivuinen tekstiraportti | alle 1 Mt – muutama Mt |
| 50-sivuinen asiakirja värillisenä 300 dpi:n skannauksena | noin 25–100 Mt skannerin pakkauksesta riippuen |
| Valokuvaus- tai suunnitteluportfolio | noin 20–200 Mt |
| Painovalmis aikakauslehden tai kirjan PDF | noin 100 Mt – 1 Gt |
Millä sovelluksilla sen voi lähettää?
Voiko skannatun tai kuvapainotteisen PDF:n (noin 40 Mt) lähettää liitteenä?
| Sovellus | Raja | Mahtuuko? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 Mt per sähköposti | Ei, lähetä linkki |
| Outlook.com | 20–25 Mt per sähköposti | Ei, lähetä linkki |
| WhatsApp (dokumentti) | 2 Gt per tiedosto | Kyllä |
| Telegram | 2 Gt per tiedosto | Kyllä |
| Facebook Messenger | 100 Mt per tiedosto | Kyllä |
| Discord (ilmainen) | 20 Mt per tiedosto | Ei, lähetä linkki |
| Slack | 1 Gt per tiedosto | Kyllä |
| WeTransfer (ilmainen) | 3 Gt per siirto | Kyllä |
| Share Large Video Files | 20 GB per siirto | Lähetä linkki minne tahansa |
Rajat ovat sovelluskohtaisten tiedostokokorajojen taulukostamme, ja ne on tarkistettu kunkin palvelun ohjesivuilta.
Näin lähetät PDF-tiedostot muuttamatta niitä
- Avaa Share Large Video Files millä tahansa selaimella ja valitse Luo linkki (tai Lähetä sähköpostilla).
- Pudota PDF-tiedostot lähetysruutuun tai valitse kokonainen kansio. Enintään 20 GB ja 1000 tiedostoa per siirto.
- Halutessasi lisää salasana, latausraja tai voimassaoloaika kohdasta Lisää vaihtoehtoja.
- Kopioi linkki (tai näytä QR-koodi) ja lähetä se viestillä tai sähköpostilla. Vastaanottaja lataa alkuperäisen tiedoston tavu tavulta samana.
Vinkkejä PDF-tiedostojen lähettämiseen
- Pakkaa sähköpostia varten kopio PDF:stä; painamista varten lähetä alkuperäinen täyslaatuinen tiedosto.
- Kysy painotalolta ennen vientiä, haluavatko he leikkuuvarat ja leikkuumerkit.
- Yhdistä useat toisiinsa liittyvät PDF:t yhdeksi, ettei vastaanottajalta jää tiedosto huomaamatta.
- Suojaa kopio salasanalla, jos se sisältää henkilökohtaisia tai luottamuksellisia tietoja, ja lähetä salasana erikseen.
Näin avaat PDF-tiedoston
Windows: Microsoft Edge ja Adobe Acrobat Reader. Mac: Esikatselu. iPhone: Tiedostot-sovellus ja Kirjat. Android: Google Driven PDF-katseluohjelma ja Acrobat Reader. Myös jokainen nykyaikainen verkkoselain avaa PDF-tiedostot.
Skannattu PDF? Skannaus on vain kuva sivusta. Ilmainen tekstintunnistus (OCR) tekee siitä haettavan, ja PDF Wordiksi -muunnos tekee PDF:stä muokattavan asiakirjan, molemmat selaimessasi lähettämättä PDF:ää.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lähetän PDF:n, joka on liian iso sähköpostiin?
Lähetä se ja lähetä latauslinkki, tai pakkaa kopio mahtumaan. Linkit välttävät tyypillisen 20–25 Mt:n sähköpostirajan ja säilyttävät alkuperäisen laadun.
Miksi skannattu PDF-tiedostoni on niin iso?
Jokainen skannattu sivu tallennetaan kuvana. Skannaus pienemmällä resoluutiolla, harmaasävyinä tai PDF:n pakkaaminen jälkikäteen pienentää sitä paljon.
Huonontaako PDF:n pakkaaminen sen ulkoasua?
Voi huonontaa. Pakkaus laskee kuvien resoluutiota ja laatua, mikä on kunnossa näytöllä mutta ei painossa. Säilytä alkuperäinen painamista varten.
Valmiina lähettämään?
Pudota tiedostot, kopioi linkki, valmis. Ilmaiseksi enintään 20 GB, ilman tiliä.
Lähetä tiedostoja ilmaiseksi