Lyhyt vastaus: Lähetä tiedostosi, paina Lisää asetuksia ja valitse kohdassa Kuka voi avata "Vaadi NDA ennen latausta". Valitse sopimus (kuten Vakio-NDA (yksisuuntainen) tai Lyhyt salassapitolupaus) tai Oma teksti ja jaa linkki. Jokainen vastaanottaja vahvistaa sähköpostinsa 6-numeroisella koodilla, lukee sopimuksen, kirjoittaa koko nimensä, rastittaa hyväksymisruudun ja painaa Allekirjoita ja avaa tiedostot. Molemmat osapuolet saavat PDF-todistuksen, jossa on allekirjoitettu teksti, aika, IP-osoite ja vahvistuslinkki.
Mitä se tekee ja milloin sitä kannattaa käyttää
Linkki avautuu sopimukseen, ei tiedostoihin. Esikatselut ja lataukset avautuvat vasta, kun henkilö on allekirjoittanut, ja jokainen allekirjoitus tallennetaan.
- Startup jakaa sijoittajaesityksen tai talousmallin sijoittajille, joita se ei ole tavannut.
- Tuotesuunnittelija lähettää CAD-tiedostoja tai prototyyppejä tehtaalle tarjousta varten.
- Elokuva- tai musiikkitiimi lähettää julkaisemattoman version festivaalin ohjelmistovalitsijoille tai levy-yhtiölle.
- Asianajotoimisto jakaa luonnoksen tai todistusaineistoa toiselle osapuolelle; katso tiedostojen jakaminen asianajajille.
Ota käyttöön vaihe vaiheelta
- Lähetä tiedostosi (enintään 20 GB, ei tiliä).
- Paina Lisää asetuksia. Luottamuksellinen-esiasetus ottaa yhdellä napautuksella käyttöön vahvistetun sähköpostin, NDA:n ja vain katselu -esikatselut; tai avaa Kuka voi avata ja valitse Vaadi NDA ennen latausta.
- Valitse kohdassa Sopimus valmis pohja, kuten Vakio-NDA (yksisuuntainen) tai Lyhyt salassapitolupaus, tai valitse Oma teksti ja liitä se tai paina Lataa .txt-tiedostosta. Aloita valitusta pohjasta kopioi pohjan muokattavaksi.
- Täytä halutessasi Otsikko (valinnainen) ja Nimesi tai yrityksesi tietojen luovuttajana (valinnainen); muuten käytetään sähköpostiasi.
- Muuttujat kuten {{recipient_name}}, {{date}} ja {{files}} täytetään jokaiselle allekirjoittajalle.
- Paina Luo linkki ja jaa se.

Mitä vastaanottaja näkee
Ensin 6-numeroisen koodin sähköpostinsa vahvistamiseksi. Sitten Allekirjoita avataksesi tiedostot: sopimuksesi versioineen, Koko nimi -kentän (ja Yritys, jos teksti käyttää sitä), Kirjoita koko nimesi allekirjoittaaksesi, ruudun "Olen lukenut tämän sopimuksen ja hyväksyn sen. Nimeni kirjoittaminen on sähköinen allekirjoitukseni." ja Allekirjoita ja avaa tiedostot. Sivu kertoo, että aika, IP-osoite ja laite tallennetaan. Allekirjoituksen jälkeen hän näkee tiedostot sekä tekstin "Allekirjoitit… · Todistuksesi (PDF)".
Esimerkki käytännössä
Tanyan laitteistostartup tarvitsee tarjoukset kolmelta tehtaalta. Hän lähettää koteloiden piirustukset, napauttaa Luottamuksellinen, pitää yksisuuntaisen vakio-NDA:n, kirjoittaa yrityksensä nimen tietojen luovuttajaksi ja lähettää linkin sähköpostilla. Kaksi tehdasta allekirjoittaa samana päivänä; hän saa kummastakin sähköpostin, jonka liitteenä on todistus-PDF. Siirrot-sivulla Allekirjoitukset (2) luettelee molemmat. Kolmas ei koskaan allekirjoita, joten se ei näe yhtään piirustusta.
Todistus ja mistä allekirjoitukset löytyvät
- Jokaisesta allekirjoituksesta syntyy PDF-todistus: koko allekirjoitettu teksti ja sen sormenjälki, allekirjoittajan kirjoittama nimi ja vahvistettu sähköposti, päivämäärä ja kellonaika, IP-osoite, laite, siirto ja todistuksen tunnus.
- Allekirjoittaja saa sen sähköpostilla ja voi ladata sen sivulta; saat kopion myös itse sähköpostilla (tilisi ilmoitusasetuksilla voit muuttaa tätä).
- Siirrot-sivullasi Allekirjoitukset (N) luettelee jokaisen allekirjoittajan sekä Todistus (PDF)- ja Vie CSV -toiminnot.
- Kuka tahansa PDF:n haltija voi avata sen vahvistussivun, joka näyttää "Aito todistus" ja allekirjoitetun tekstin SHA-256-tiivisteen vertailua varten.
Yhdistä NDA muihin suojauksiin
- Vain katselu: allekirjoittajat voivat lukea ja katsoa mutta eivät ladata, ja heidän sähköpostinsa näkyy vesileimana.
- Latausrajat: yksi lataus henkilöä kohden tai linkin lukitus tietyn kokonaismäärän jälkeen.
- Vain luettelemani sähköpostit tai verkkotunnukset: vain esimerkiksi osoitteen @client.com käyttäjät voivat allekirjoittaa.
Rajat ja mitä se ei tee
- Tiedostot, esikatselut ja lataukset pysyvät lukittuina allekirjoitukseen asti, mutta valmiit pohjat nimeävät tiedostot sopimuksessa muuttujalla {{files}}. Jos tiedostonimet itsessään ovat salaisia, nimeä tiedostot uudelleen tai käytä omaa tekstiä ilman {{files}}-muuttujaa.
- Allekirjoitus on kirjoitettu nimi, ei kehittynyt tai vahvaan tunnistautumiseen perustuva sähköinen allekirjoitus. Monissa maissa, kuten Intiassa (IT Act, 2000), Yhdysvalloissa (ESIGN Act) ja EU:ssa (eIDAS-asetuksen tavallinen sähköinen allekirjoitus), tätä pidetään yleensä hyväksyttävänä tavallisissa sopimuksissa, kuten NDA:issa, mutta kysy arvokkaissa kaupoissa asianajajalta. Emme anna oikeudellista neuvontaa.
- NDA ei estä ketään kopioimasta näkemäänsä; se antaa sinulle tallenteen hänen lupauksestaan.
Vianmääritys
- Vastaanottaja ei saanut koodia: tarkista ensin roskapostikansio; hän voi myös käyttää eri sähköpostia allekirjoitussivulta.
- "Allekirjoituksesi on vastattava yllä olevaa koko nimeäsi": allekirjoitukseksi kirjoitetun nimen on oltava sama kuin Koko nimi -kentässä.
- Joku allekirjoitti henkilökohtaisella osoitteella työosoitteen sijaan: rajaa linkki asetuksella Vain luettelemani sähköpostit tai verkkotunnukset.
- NDA-vaihtoehtoa ei näy: se on Kuka voi avata -ryhmässä; käytä paneelin hakukenttää ja kirjoita "NDA".
Usein kysytyt kysymykset
Voinko käyttää omaa NDA-tekstiäni?
Kyllä. Valitse Oma teksti ja liitä se tai lataa se .txt-tiedostosta. Voit myös aloittaa valmiista pohjasta ja muokata sitä.
Tarvitseeko vastaanottaja tilin allekirjoittaakseen?
Ei. Hän vahvistaa sähköpostinsa 6-numeroisella koodilla, lukee sopimuksen ja kirjoittaa nimensä. Se vie noin minuutin.
Näkeekö hän tiedostot ennen allekirjoitusta?
Esikatseluja tai latauksia ei ole. Valmiit pohjat kuitenkin luettelevat tiedostonimet sopimustekstissä.
Miten todistan, että joku allekirjoitti?
Lataa todistus-PDF Siirrot-sivun Allekirjoitukset-kohdasta. Siihen on tallennettu teksti, nimi, vahvistettu sähköposti, aika, IP ja vahvistuslinkki.
Onko se ilmainen?
Kyllä. NDA-linkit ovat ilmaisia tiedostoille, joiden koko on enintään 20 GB per siirto.
Valmiina lähettämään?
Pudota tiedostot, kopioi linkki, valmis. Ilmaiseksi enintään 20 GB, ilman tiliä.
Lähetä tiedostoja ilmaiseksi