Lyhyt vastaus: Näin seuraat latausta: avaa Lisää asetuksia -kohdasta Seuranta ja kirjoita osoitteesi kenttään ”Ilmoita sähköpostilla, kun se on ladattu” (vahvistat sen kerran koodilla); saat sähköpostin, kun tiedostot ladataan ensimmäisen kerran. Pidä ”Lähetä minulle päivityksiä sähköpostilla” valittuna, niin saat enintään kerran tunnissa koosteen latauksista, vastauksista, allekirjoituksista ja palautteesta. Siirrot-sivulla jokainen siirto näyttää latauksensa, ”Kuka sen avasi” listaa ihmiset ja aikajanan, ja ”Tilastot” näyttää avaukset ja lataukset ajan, maan, laitteen ja tiedoston mukaan. Jos haluat nähdä nimiä nimettömien kävijöiden sijaan, vaadi vahvistettu sähköposti tai lähetä sähköpostilla.
Kolme tapaa seurata siirtoa
| Vaihtoehto | Mitä saat | Sopii parhaiten |
|---|---|---|
| Ilmoita sähköpostilla, kun se on ladattu | Sähköpostin, kun tiedostot ladataan ensimmäisen kerran | Lähetykseen yhdelle henkilölle |
| Lähetä minulle päivityksiä sähköpostilla | Koosteen enintään kerran tunnissa: lataukset (N/M vastaanottajaa), NDA-allekirjoitukset, lomakevastaukset, asiakaspalaute, torjunnat ja saavutetut rajat | Monille jaettuihin linkkeihin |
| Siirrot-sivu | Tila, latausmäärä, Kuka sen avasi, Tilastot | Tarkistamiseen milloin tahansa |
Ota se käyttöön lähettäessäsi
- Lähetä tiedostosi ja paina Lisää asetuksia.
- Avaa Seuranta. Kirjoita osoitteesi kenttään Ilmoita sähköpostilla, kun se on ladattu; lähetämme koodin, jolla vahvistat, että osoite on sinun.
- Pidä Lähetä minulle päivityksiä sähköpostilla valittuna (se on valittu puolestasi, kun olet kirjautunut sisään). Vieraana päivitykset menevät yllä olevaan osoitteeseen.
- Jos haluat nähdä nimiä, avaa Kuka voi avata ja aseta kohdan Kuka voi avata linkin arvoksi Kuka tahansa, joka vahvistaa sähköpostinsa, tai kysy tietoja ennen tiedostojen avaamista.
- Paina Luo linkki ja jaa se.
Kuinka paljon voit tietää kustakin henkilöstä
| Miten jaoit | Mitä näet |
|---|---|
| Avoin linkki (Kuka tahansa, jolla on linkki) | Nimettömät kävijät: aika, likimääräinen maa, laite ja selain |
| Kuka tahansa, joka vahvistaa sähköpostinsa | Jokaisen henkilön vahvistettu sähköposti, avaukset ja lataukset |
| Kysy tietoja ennen tiedostojen avaamista | Annettu nimi, sähköposti ja vastaukset |
| Lähetä sähköpostilla | Jokainen vastaanottaja, merkittynä ladanneeksi tai ei |
| Henkilökohtaiset linkit | Kenen linkkiä käytettiin |
Valitse tarvitsemasi taso ennen lähettämistä; nimettömien käyntien nimiä ei voi selvittää jälkikäteen.
Mitä näet Siirrot-sivulla
Jokainen Siirrot-sivusi siirto näyttää tilansa (Aktiivinen, Ajastettu, Raja saavutettu, Vanhentunut…), latausmäärän viimeisimmän latauksen ajankohtineen, avaukset ja esikatselut, ja sähköpostisiirroissa jokaisen vastaanottajan merkinnällä ”Ladattu 2 tuntia sitten” tai ”Ei vielä ladattu”.
- Kuka sen avasi listaa ihmiset (vahvistetut on merkitty) avauksineen, esikatseluineen, latauksineen ja laitteineen sekä aikajanan jokaisesta tapahtumasta merkinnästä ”Avasi linkin” merkintään ”Hylätty”. Vie CSV tallentaa sen.
- Tilastot näyttää avanneet henkilöt, avaukset, lataukset ja niiden osuuden, jotka jatkoivat lataukseen; tunti- tai päiväkohtaisen kaavion taulukkonäkymineen; maat; laitteen, käyttöjärjestelmän ja selaimen; katsotuimmat tiedostot; sekä henkilökohtaiset linkit.
Esimerkki: arkkitehti lähettää piirustukset urakoitsijalle
Leila lähettää 3 Gt:n piirustus- ja visualisointipaketin urakoitsijalle sähköpostilla. Hänen Siirrot-sivunsa näyttää, että työmaapäällikkö latasi ne tunnin sisällä, mutta määrälaskija ei. Hän avaa Lähetä muistutus -toiminnon, lähettää sähköpostin vain tälle henkilölle, ja seuraavan aamun päivityskooste vahvistaa latauksen. ”Saitko sen?” -puhelua ei tarvita.
Muistuta niitä, jotka eivät ole ladanneet
Lähetä muistutus listaa ihmiset, jotka vahvistivat sähköpostin tai jättivät matkapuhelinnumeron eivätkä ole ladanneet. Lähetä valituille sähköposti (enintään kolme muistutusta kullekin, yksi 12 tunnin välein) tai lähetä itse valmis WhatsApp-viesti yhdellä napautuksella. Saat myös sähköpostin vähän ennen siirron vanhenemista, ja siinä on painike sen säilyttämiseksi pidempään.
Rajoitukset ja yksityisyys
- Avoimessa linkissä näet nimettömiä kävijöitä selainkohtaisesti laskettuina; nimet vaativat vahvistetun sähköpostin, lomakkeen tai sähköpostisiirron.
- Avaus lasketaan kerran henkilöä kohden 30 minuutin aikana, joten sivun päivittäminen ei paisuta lukuja.
- Maat perustuvat IP-osoitteisiin ja ovat likimääräisiä. IP-osoitteet näytetään sinulle osittain peitettyinä.
- Seuranta näyttää toiminnan sivullamme; se ei voi kertoa, avasiko joku tiedoston lataamisen jälkeen.
- Tapahtumat poistetaan rajoitetun ajan jälkeen ja siirron tietojen mukana. Katso tietosuojakäytäntö.
Vianmääritys
- Latausilmoitusta ei tule: tarkista roskaposti ja se, että vahvistit osoitteen koodilla. Kuittaus lähetetään yleensä ensimmäisestä latauksesta (sivusto voidaan myös asettaa lähettämään se jokaisesta latauksesta); myöhemmät tulevat päivityskoosteessa.
- Siirto ei näy Siirrot-sivulla: vieraat näkevät vain tällä selaimella tehdyt siirrot. Kirjaudu sisään nähdäksesi ne kaikilla laitteilla.
- Omat käyntisi: lähettäjän linkkisi ei lasketa lataukseksi.
- Avauksia mutta ei latauksia: henkilö on ehkä vain esikatsellut tiedostot selaimessa; tarkista esikatselujen määrä ja aikajana kohdasta Kuka sen avasi.
- Odottamaton maa: VPN:t, yritysverkot ja jotkin mobiiliverkot yhdistävät toisen maan kautta. Pidä maita vihjeenä, ei todisteena.
Share Large Files Free on itsenäinen palvelu, eikä se ole sidoksissa tällä sivulla mainittuihin yrityksiin. WhatsApp on omistajansa tavaramerkki.
Usein kysytyt kysymykset
Saanko tietää, jos sähköpostini jollekulle ei mennyt perille?
Kyllä, Lähetä sähköpostilla -siirroissa. Siirrot-sivu näyttää jokaisen vastaanottajan tilan: sähköposti lähetetty, toimitettu, avattu, palautunut (syyn kera, esimerkiksi ettei osoitetta ole olemassa) tai merkitty roskapostiksi, ja saat sähköpostin, kun osoite palautuu, jotta voit korjata sen.
Saanko tietää, kun tiedostoni ladataan?
Kyllä. Lisää osoitteesi lähettäessäsi kenttään ”Ilmoita sähköpostilla, kun se on ladattu”, niin saat sähköpostin, kun tiedostot ladataan ensimmäisen kerran.
Näenkö, kuka latasi tiedostoni?
Sähköpostisiirroissa ja linkeissä, jotka vaativat vahvistetun sähköpostin tai lomakkeen, kyllä, nimellä tai sähköpostilla. Avoimissa linkeissä näet nimettömät kävijät ajan, maan ja laitteen kera.
Mikä lasketaan avaukseksi?
Se, että joku lataa lataussivun. Saman henkilön toistuvat käynnit 30 minuutin sisällä lasketaan kerran.
Voinko seurata linkkiä ilman tiliä?
Kyllä. Siirrot-sivu toimii selaimessa, jolla lähetit; kirjaudu sisään nähdäksesi siirtosi kaikilla laitteilla.
Voinko viedä tapahtumat?
Kyllä. Kuka sen avasi -näkymässä on Vie CSV -painike.
Onko latausten seuranta ilmaista?
Kyllä, tilastot ja sähköposti-ilmoitukset mukaan lukien.
Valmiina lähettämään?
Pudota tiedostot, kopioi linkki, valmis. Ilmaiseksi enintään 20 GB, ilman tiliä.
Lähetä tiedostoja ilmaiseksi