Tietoturva ja yksityisyys: näin tiedostojasi käsitellään

Tiedostojen lähettäminen verkossa on yleensä turvallista, kun yhteys on salattu, linkkejä on vaikea arvata eivätkä tiedostot jää verkkoon ikuisiksi ajoiksi. Riskit kasvavat, kun linkkejä jaetaan julkisesti, kun arkaluonteisia tiedostoja lähetetään ilman lisäsuojaa tai kun tiedostoja säilytetään loputtomiin. Alla kuvatut toimet on suunniteltu pitämään arkiset siirrot yksityisinä, ja voit lisätä suojaa tarvittaessa.

• Salattu siirron aikana: lähetykset ja lataukset käyttävät HTTPS:ää, joten tiedostot ovat salattuja kulkiessaan laitteesi, palvelimiemme ja vastaanottajasi välillä.
• Linkkipohjainen pääsy: siirtoon pääsee vain sen linkillä. Kuka tahansa, jolla on linkki, voi ladata, joten jaa se vain oikeille ihmisille.
• Valinnainen salasana: salasanalla suojatut siirrot vaativat sekä linkin että salasanan.
• Poista latauksen jälkeen: valinnainen, yhdelle vastaanottajalle tarkoitetuille tiedostoille.
• Automaattinen vanheneminen: linkit ovat voimassa 1 päivä, minkä jälkeen tiedostot poistetaan palvelimiltamme.
• Vahvistetut sähköpostilähettäjät: kun lähetät sähköpostilla, vahvistat ensin oman osoitteesi 6-numeroisella koodilla.

Lähettäessäsi voit Lisää vaihtoehtoja -kohdassa mennä paljon salasanaa pidemmälle:

• Kuka voi avata linkin: kuka tahansa, kuka tahansa, joka vahvistaa sähköpostinsa koodilla, tai vain luettelemasi sähköpostit ja verkkotunnukset.
• Vaadi salassapitosopimuksen (NDA) allekirjoitus ennen kuin mitään näytetään, PDF-muotoisen kirjaustodistuksen kera.
• Vain katselu, jolloin katsojan sähköposti ja aika näkyvät esikatseluissa vesileimana.
• Lataus- ja laiterajat, avaamis- ja sulkemisajat sekä maa- ja VPN-säännöt.
• Peru linkki milloin tahansa ja kerro syy, ja näe jokainen avaus ja lataus tapahtuma- ja tilastosivulla.

Jokainen siirto on voimassa 1 päivä ja vanhenee sitten automaattisesti. Sen jälkeen linkki lakkaa toimimasta ja tiedostot poistetaan palvelimiltamme. Hallitset tilannetta koko ajan: Siirrot-sivulla voit poistaa siirron etuajassa, jatkaa sen voimassaoloa, lähettää sähköpostit uudelleen, kopioida linkin ja nähdä, kuinka monta kertaa se on ladattu.

Jos otat käyttöön poiston latauksen jälkeen, siirto poistetaan, kun se on ladattu kerran.

Kerromme mieluummin suoraan kuin lupaamme liikoja. Share Large Files Free ei tällä hetkellä tarjoa:

• Päästä päähän -salausta. Tiedostot salataan siirron ajaksi HTTPS:llä, mutta niitä ei salata laitteellasi ennen lähettämistä.
• Kertakirjautumista (SSO) tai kirjauslokeja tiimin oman tapahtumalokin lisäksi. (Ilmaisilla tiimeillä on roolit, säännöt ja tapahtumaloki siitä, kuka lähetti, poisti tai muutti mitä.)

Emme myöskään lupaa mitään tallennetun datan salauksesta, datan fyysisestä säilytyspaikasta tai virallisista tietoturvasertifikaateista, joten älä luota näihin päättäessäsi, mitä lähetät.

Hyvin arkaluonteisen aineiston, kuten terveys-, oikeus- tai talousasiakirjojen, kohdalla harkitse tiedoston salaamista itse ennen lähettämistä, esimerkiksi vahvasti salatulla, salasanalla suojatulla arkistolla, ja kerro salasana eri kanavaa pitkin.

1. Lisää salasana kaikkeen yksityiseen ja lähetä salasana erikseen, esimerkiksi puhelimessa tai toisessa sovelluksessa.
2. Käytä poistoa latauksen jälkeen kahdenkeskisissä siirroissa.
3. Poista siirrot Siirrot-sivulta, kun vastaanottaja vahvistaa saaneensa tiedostot.
4. Vältä linkkien julkaisemista julkisissa paikoissa, kuten avoimilla foorumeilla tai somessa.
5. Tarkista vastaanottajien sähköpostiosoitteet ennen lähettämistä.

Valmis lähettämään? Aloita siirto, tai lue, miten lähetät isoja videotiedostoja ja korjaat liian suuren sähköpostiliitteen.

Tiedostot toimitetaan täsmälleen sellaisina kuin lähetit ne. Emme pakkaa, koodaa uudelleen, muuta kokoa tai muunna lähettämiäsi tiedostoja. Esikatselujen toimimiseksi sivusto voi lisätä niiden rinnalle katselukopioita: pikkukuvat ja kontaktiarkin kuville, kansikuvan videoille, MP4-kopion videoista, joita selaimet eivät osaa toistaa (kuten iPhonen HEVC, MKV, AVI tai WMV), toistettavan kopion äänimuodoista kuten WMA tai AIFF sekä PDF-esikatselun Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoista. Nämä kopiot näytetään vain lataussivulla ja poistetaan siirron mukana. Vastaanottajasi lataa aina alkuperäisen tiedoston, tavu tavulta.

Tiliä ei myöskään tarvitse luoda. Sinun ei tarvitse antaa salasanaa tai profiilia lähettääksesi tiedoston (valinnainen ilmainen kirjautuminen vain pitää siirtosi yhdessä paikassa kaikilla laitteillasi). Jos lähetät sähköpostilla, käytämme osoitettasi siirron toimittamiseen ja sinun vahvistamiseesi 6-numeroisella koodilla; jos valitset linkin, voit jakaa sen miten haluat.

Koska pääsy perustuu linkkiin, kohtele sitä kuin avainta. Kuka tahansa, jolle välität sen, voi ladata tiedostot, kunnes siirto vanhenee tai poistetaan, ellet aseta myös salasanaa. Jos epäilet linkin levinneen laajemmin kuin tarkoitit, poista siirto Siirrot-sivulta heti ja lähetä uusi.

Vertailetko palveluita? Katso lähestymistapamme WeTransfer-vaihtoehto-sivulta.