Kort antwoord: Installeer voor Gmail en Outlook op het web de gratis browserextensie vanaf de pagina Apps: elke e-mail die je schrijft krijgt een knop Grote bestanden die je bestanden hier uploadt en de downloadlink invoegt. Voeg voor Outlook op Windows, Mac en het web de Outlook-add-in toe via een URL onder Invoegtoepassingen ophalen > Mijn invoegtoepassingen > Een aangepaste invoegtoepassing toevoegen. Er wordt niets bijgevoegd, dus de limieten van 25 MB bij Gmail en 20 MB bij Outlook gelden niet, en bestanden tot 20 GB per overdracht komen aan in originele kwaliteit.
Welke heb ik nodig?
| Je schrijft e-mail in | Gebruik |
|---|---|
| Gmail in Chrome, Edge, Brave, Firefox of Safari op een computer | De browserextensie |
| Outlook op het web (Outlook.com of Microsoft 365) | De browserextensie of de Outlook-add-in |
| Nieuwe Outlook voor Windows, klassieke Outlook op Windows of Mac | De Outlook-add-in |
| De app Gmail of Outlook op een telefoon | Geen van beide: upload in de browser of de geïnstalleerde app en plak de link |
Beide zijn gratis, hebben geen account nodig en versturen via deze website met dezelfde limieten: 20 GB per overdracht, 1 dag bewaard.
Gmail: de browserextensie installeren
- Open de pagina Apps en download het bestand voor je browser (Chrome, Edge en Brave gebruiken hetzelfde; Firefox en Safari hebben een eigen bestand).
- Volg de installatiestappen op die pagina. De extensie staat nog niet in de browserwinkels, dus Chrome en Edge laden hem via Ontwikkelaarsmodus > Uitgepakte extensie laden; Firefox laadt hem als tijdelijke add-on.
- Open Gmail en begin een nieuwe e-mail. Naast Verzenden verschijnt een knop Grote bestanden.
- Klik erop, kies je bestanden en wacht op de upload. De downloadlink wordt in je e-mail gezet waar de cursor stond.
- Verstuur de e-mail zoals gewoonlijk.
Outlook: de add-in toevoegen
- Open in Outlook Invoegtoepassingen ophalen (op het web de knop Apps).
- Kies Mijn invoegtoepassingen en dan Een aangepaste invoegtoepassing toevoegen > Toevoegen via URL.
- Plak het adres dat op de pagina Apps staat en bevestig.
- Schrijf een nieuwe e-mail: de knop Grote bestanden staat op het lint, of onder Apps. Kies bestanden en de link wordt toegevoegd waar je cursor staat.
Een werk- of schoolaccount zonder Een aangepaste invoegtoepassing toevoegen? Je IT-afdeling kan hetzelfde adres voor iedereen uitrollen vanuit het Microsoft 365-beheercentrum.
Wat je ontvanger krijgt
Een gewone e-mail met een korte regel en een downloadlink. Hij opent de link in een browser en downloadt de bestanden, zonder account. Foto's, PDF's, video's en audio kunnen eerst op de downloadpagina worden bekeken. Jij ziet de overdracht op je pagina Overdrachten, waar je hem kunt verlengen, downloads kunt zien of hem eerder kunt verwijderen.
Een voorbeeld uit de praktijk
Sana, architect, beantwoordt in Outlook een klant met de herziene tekeningen: 380 MB aan PDF's en een video van een virtuele rondleiding. Ze klikt op Grote bestanden, kiest de map en schrijft verder. Als de upload klaar is, verschijnt de link in haar antwoord. De klant opent hem op een telefoon, bekijkt de PDF's en downloadt de video later thuis.
Privacy: wat de extensie leest
In Gmail en Outlook voegt de extensie alleen een knop toe aan de e-mail die je schrijft en zet de link waar je cursor staat. Hij leest je e-mails niet en stuurt ze nergens heen. De bestanden die je kiest, worden via HTTPS naar deze site geüpload, net als elke overdracht. De add-in voor Outlook werkt op dezelfde manier binnen Outlook.
Beperkingen en problemen oplossen
- Geen knop in Gmail: laad Gmail opnieuw na het installeren, controleer of de extensie aan staat en sta hem in Safari toe op mail.google.com.
- Firefox is de extensie vergeten: Firefox verwijdert niet-ondertekende add-ons bij het herstarten. Laad hem opnieuw vanaf de pagina Apps tot hij op Firefox Add-ons staat.
- Een aangepaste invoegtoepassing toevoegen ontbreekt in Outlook: je organisatie blokkeert het; vraag IT om hem uit te rollen.
- Telefoons: de mobiele apps van Gmail en Outlook kunnen geen extensies of deze add-in draaien. Upload in de browser van je telefoon en plak de link.
- Bestanden groter dan 20 GB: verdeel ze over twee overdrachten.
Veelgestelde vragen
Hoe verstuur ik een bestand groter dan 25 MB vanuit Gmail?
Installeer de gratis browserextensie en klik tijdens het schrijven van de e-mail op Grote bestanden. Het bestand wordt hier geüpload en de downloadlink komt in je e-mail, dus de limiet van Gmail geldt niet.
Werkt de Outlook-add-in in de nieuwe Outlook?
Ja. Hij werkt in de nieuwe Outlook voor Windows, klassieke Outlook op Windows en Mac, en Outlook op het web, overal waar je eigen add-ins kunt toevoegen.
Worden de bestanden aan de e-mail toegevoegd?
Nee. Er wordt alleen een downloadlink toegevoegd, dus de e-mail blijft klein en de ontvanger downloadt de originele bestanden.
Gebruikt het mijn opslag in Google Drive of OneDrive?
Nee. Bestanden worden hier 1 dag bewaard, niet in je cloudopslag.
Kan ik het op mijn telefoon gebruiken?
Niet in de mailapps. Upload op een telefoon in de browser of de geïnstalleerde app en plak de link in je e-mail.
Klaar om te versturen?
Sleep je bestanden erin, kopieer de link, klaar. Gratis tot 20 GB, zonder account.
Gratis bestanden versturen