Pe scurt: Conectați-vă cu un cont gratuit, deschideți pagina Echipă și creați o echipă; deveniți administratorul ei. Invitați colegii prin e-mail și dați-le fiecăruia un rol: Admin (totul), Editor (trimite și gestionează transferurile și solicitările de fișiere ale tuturor, exportă activitatea), Uploader (trimite și își gestionează propriile transferuri), Reviewer (nu poate trimite; verifică fișierele sosite prin solicitările de fișiere ale echipei) sau Viewer (doar citire: transferurile și activitatea echipei). Echipele au în comun grupuri de contacte și branding, pot limita tipurile de fișiere și volumul trimis lunar și păstrează un jurnal de activitate, cu export CSV și un raport săptămânal pe e-mail.
Ce poate face fiecare rol
| Rol | Trimite | Gestionează transferurile și solicitările de fișiere | Verifică fișierele solicitate | Altele |
|---|---|---|---|---|
| Admin | Da | Ale tuturor | Da | Membri, roluri, reguli, branding; CSV cu activitatea |
| Editor | Da | Ale tuturor | Da | CSV cu activitatea |
| Uploader | Da | Pe ale sale | Propriile solicitări | |
| Reviewer | Nu | Nu | Da, solicitările echipei | |
| Viewer | Nu | Nu | Nu | Vede transferurile și activitatea echipei |
Gestionarea unui transfer înseamnă prelungirea, anularea sau ștergerea lui. Toți membrii echipei pot vedea cele mai recente transferuri și activitatea acesteia și pot folosi grupurile de contacte comune. Un rol poate fi schimbat oricând, la Persoane.
Creați o echipă și invitați oameni
- Conectați-vă sau creați un cont gratuit, apoi deschideți pagina Echipă.
- Introduceți un Numele echipei și apăsați Creează echipa. Deveniți administratorul ei.
- La Invită persoane, introduceți adresele de e-mail (câte una pe rând sau separate prin virgule), alegeți un Rol și apăsați Trimite invitațiile.
- Fiecare persoană primește un e-mail cu un link pentru a se alătura. Se conectează (sau își creează un cont gratuit) cu acea adresă și apasă Alătură-te echipei.
Un cont aparține unei singure echipe la un moment dat, iar pagina arată câte persoane poate avea o echipă.
Instrumente comune
- Transferurile echipei: o singură listă cu tot ce au trimis toți, cu descărcările.
- Grupuri de contacte comune: o listă de clienți sau o listă a clasei către care poate trimite orice membru.
- Branding: numele echipei, culoarea, mesajul și site-ul apar pe pagina de descărcare a fiecărui link nou, cu excepția cazului în care expeditorul își setează propriul branding.
- Solicitări de fișiere: administratorii și editorii gestionează solicitările membrilor; reviewerii verifică ce sosește. Vedeți colectarea fișierelor de la mai multe persoane.
Reguli și limite
Administratorii pot seta reguli la Reguli și limite. Acestea se aplică la ce trimit membrii cât timp sunt conectați și sunt verificate pe server pe măsură ce sosește fiecare fișier:
- Permite doar aceste tipuri de fișiere (permite doar aceste tipuri de fișiere) sau Nu permite niciodată aceste tipuri de fișiere (nu permite niciodată aceste tipuri), după extensie.
- Cotă lunară per persoană (GB) (volum lunar per persoană) și Transferuri per persoană pe lună (transferuri per persoană pe lună), cu un volum diferit pentru fiecare persoană, dacă este nevoie. Contoarele repornesc în data de 1 a fiecărei luni.
Membrii își văd propriul volum disponibil în partea de sus a paginii echipei.
Jurnalul de activitate și raportul săptămânal
Jurnalul Activitate înregistrează cine a trimis, a șters sau a modificat ceva, iar administratorii și editorii pot folosi Descarcă ca CSV pentru export. Administratorii pot primi și un e-mail săptămânal: transferurile și descărcările per persoană, fișierele cele mai descărcate și linkurile pe cale să expire pe care nu le-a deschis nimeni.
Un exemplu concret
O agenție video cu șase oameni își creează o echipă. Cei doi fondatori sunt administratori, producătorul este editor, cei trei editori video care montează și livrează sunt uploaderi, iar managerul de marketing al clientului este viewer și poate vedea ce s-a livrat. Administratorii blochează fișierele .exe și setează 200 GB per persoană pe lună. Când o editoare este bolnavă, producătorul îi prelungește linkurile către clienți din lista echipei. Un asistent freelancer se alătură ca reviewer, ca să verifice materialele pe care clienții le încarcă prin solicitări de fișiere.
Limitări și observații sincere
- Regulile echipei se aplică doar transferurilor trimise cât timp sunteți conectat la contul echipei.
- Transferurile expiră în continuare după 1 zi dacă nu sunt prelungite; o echipă nu este stocare permanentă în cloud. Pentru un link care își păstrează adresa în timp ce se adaugă fișiere, transformați un transfer în folder cu Păstrează ca folder în pagina Transferuri.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre un editor și un uploader?
Amândoi pot trimite. Editorii gestionează în plus transferurile și solicitările de fișiere ale tuturor și pot exporta jurnalul de activitate; uploaderii le gestionează doar pe ale lor.
Ce poate face un reviewer?
Un reviewer nu poate trimite transferuri. Verifică fișierele care sosesc prin solicitările de fișiere ale echipei: le aprobă, le cere din nou sau le respinge.
Membrii echipei au nevoie de cont?
Da, un cont gratuit cu adresa de e-mail invitată. Destinatarii fișierelor dumneavoastră nu au în continuare nevoie de nimic.
Pot limita ce trimite echipa mea?
Da. Administratorii pot permite sau bloca tipuri de fișiere și pot seta un volum lunar și un număr de transferuri per persoană.
Pot vedea cine ce a trimis?
Da. Jurnalul de activitate arată cine a trimis, a șters sau a modificat ceva, iar administratorii și editorii îl pot descărca în format CSV.
Gata de trimis?
Adaugă fișierele, copiază linkul și gata. Gratuit până la 20 GB, fără cont.
Trimite fișiere gratuit