Kısa cevap: Google Forms'un dosya yükleme sorusu, her kişinin bir Google hesabıyla giriş yapmasını gerektirir ve dosyalar form sahibinin Google Drive'ına gider, onun depolama alanını kullanır. Jotform'un ücretsiz planı küçük bir yükleme depolama alanı içerir (planlar değişir, sitesine bakın). Buradaki dosya isteği iki tarafta da giriş gerektirmez, yükleme başına 20 GB boyutuna kadar alır ve bir kontrol listesi, geç teslim kurallı bir son tarih, kişisel bağlantılar, otomatik hatırlatmalar, dosya başına onaylama veya tekrar isteme ve kimin ne gönderdiğini gösteren bir CSV ekler. Bir form oluşturucu değildir: çok sayıda soru için form hâlâ daha iyidir.
Form oluşturucuların dosyalarda zorlaştığı noktalar
- Google girişi: Google Forms'ta dosya yükleme sorusu yalnızca bir Google hesabıyla giriş yapan kişiler için çalışır; bu da birçok müşteriyi, veliyi ve başvuru sahibini durdurur.
- Depolama: Google Forms yüklemeleri sahibinin Drive'ına kaydeder; böylece Gmail ve Fotoğraflar ile paylaşılan depolama alanından düşer. Jotform'un ücretsiz planı sınırlı bir yükleme depolama alanı içerir.
- Takip: formlar yanıtları kaydeder, ancak kendi başlarına kimi beklediğinizi, kimin eksik olduğunu veya onlara ne zaman hatırlatılacağını bilmez.
- Boyut: büyük videolar ve tasarım dosyaları, bir formun izin verdiği veya planın içerdiği dosya başına sınırları aşabilir.
Ayrıntılar değişir; güncel sınırlar için Google'ın ve Jotform'un kendi yardım sayfalarına bakın.
Yan yana karşılaştırma
| Soru | Google Forms (dosya yükleme) | Jotform (ücretsiz) | Buradaki dosya isteği |
|---|---|---|---|
| Yüklemek için giriş gerekir mi | Evet, bir Google hesabı | Hayır | Hayır |
| Dosyalar nereye gider | Sahibinin Google Drive'ı | Jotform depolama alanı (ücretsiz planda sınırlı) | Size indirme bağlantıları olarak e-postayla gönderilir, 1 gün saklanır |
| Boyut | Soru başına belirlenir, Drive sınırları dahilinde | Planlarına bakın | Yükleme başına 20 GB boyutuna kadar |
| Zorunlu dosyaların kontrol listesi | Dosya başına bir soru | Dosya başına bir alan | Evet, zorunlu veya isteğe bağlı, dosya türleriyle |
| Son tarih ve geç teslim kuralı | Formu elle veya bir eklentiyle kapatma | Planlarına bakın | Evet: geç olarak işaretle veya reddet |
| Kimin eksik olduğunu bilme ve hatırlatma | Yerleşik değil | Planlarına bakın | Evet: kişisel bağlantılar ve otomatik hatırlatmalar |
| Dosya başına onaylama veya tekrar isteme | Hayır | Planlarına bakın | Evet, kişiye e-postayla gönderilen bir notla |
| Sorular, puanlama, mantık | Evet | Evet | Hayır: bir başlık, bir mesaj ve bir kontrol listesi |
Diğer hizmetlere ait bilgiler, yazının yazıldığı tarihteki herkese açık sayfalarını yansıtır ve değişebilir.
Dosya isteği nasıl çalışır?
- Yükleme sayfasında Dosya iste'yi seçin ya da Ödev teslimi veya İş başvurusu belgeleri gibi bir şablondan başlayın.
- Kontrol listesi öğelerini, bir son tarihi ve dosya istediğiniz kişileri ekleyin (her satıra ad ve e-posta).
- Her kişi kişisel bir bağlantı ve son tarihten 3 gün ve 1 gün önce ve son tarih günü hatırlatmalar alır.
- Yönetim sayfası kimin ne gönderdiğini gösterir; her dosyayı onaylayın, tekrar isteyin veya reddedin ve tabloyu CSV olarak indirin.
Ayrıntılı anlatım birden fazla kişiden dosya toplama rehberinde.
Form ne zaman hâlâ daha iyi bir seçimdir?
- Dosyanın yalnızca bir parça olduğu, çok sayıda soru, çoktan seçmeli, puanlama veya koşullu mantık gerekiyorsa.
- Herkes zaten Google hesabı kullanıyorsa ve dosyaların kalıcı olarak bir Drive klasörüne düşmesini istiyorsanız.
- Ödeme toplama, form içinde imza veya başka uygulamalarla entegrasyon gerekiyorsa.
Birçok kişi ikisini birden kullanır: sorular için bir form, büyük dosyalar için ise onay mesajında bir dosya isteği bağlantısı.
Örnekler
- Öğrenci Google hesapları olmadan bir sınıftan ödev toplama.
- Tekrarlanan bir istekle müşterilerden aylık belgeler.
- Yeni başlayanlardan ilk günden önce işe giriş belgeleri.
Share Large Files Free bağımsızdır; Google veya Jotform ile bağlantılı değildir. Google Forms, Google LLC'nin ticari markasıdır; Jotform, sahibinin ticari markasıdır.
Sık sorulan sorular
İnsanlar Google hesabı olmadan Google Forms'a dosya yükleyebilir mi?
Hayır. Google Forms, bir dosya yükleme sorusunu yanıtlamak için Google hesabıyla giriş yapılmasını gerektirir. Buradaki dosya isteği giriş gerektirmez.
Yüklenen dosyalar nereye gider?
Her yükleme size bir indirme bağlantısı olarak e-postayla gönderilir ve isteğin yönetim sayfasında listelenir. Dosyalar 1 gün boyunca saklanır.
Henüz kimin yüklemediğini görebilir miyim?
Evet. Dosya istediğiniz kişileri ekleyin; yönetim sayfası her kişinin durumunu gösterir ve eksiği olan herkese hatırlatma gönderebilirsiniz.
Tam bir form oluşturucu mu?
Hayır. Bir başlığı, bir mesajı ve bir dosya kontrol listesi vardır. Çok sayıda soru için bir form kullanın ve ona bir dosya isteği bağlantısı ekleyin.
Ücretsiz mi?
Evet; iki tarafta da hesap gerekmez, yükleme başına 20 GB boyutuna kadar.
Göndermeye hazır mısınız?
Dosyalarınızı bırakın, bağlantıyı kopyalayın, bitti. 20 GB’a kadar ücretsiz, hesap gerekmez.
Ücretsiz dosya gönder