Pe scurt: Pentru documentele de HR, încărcați pe Share Large Video Files și setați Cine poate deschide linkul la Doar adresele de e-mail sau domeniile pe care le enumăr, cu adresa candidatului: acesta confirmă un cod din 6 cifre înainte să se deschidă ceva, iar un link redirecționat este refuzat. Limitați dispozitivele și descărcările, adăugați o parolă pentru documentele cu salarii și actele de identitate și colectați CV-urile și documentele de angajare cu un link Solicită fișiere. Transferurile sunt criptate în tranzit (HTTPS), nu end-to-end, și sunt șterse când expiră.
Fișierele pe care le trimit echipele de HR și recrutorii și cât de mari ajung
| Fișier | Format | Dimensiune tipică |
|---|---|---|
| Ofertă de angajare sau contract | PDF, DOCX | sub 5 MB |
| CV cu portofoliu | 1–50 MB | |
| Act de identitate, certificate și recomandări scanate | PDF, JPG | 2–30 MB per persoană |
| Interviu video sau înregistrarea unei evaluări, 45 de minute | MP4 | 300 MB – 2 GB |
| Pachet de integrare (manual, politici, videoclipuri de instruire) | PDF, MP4 într-un folder | 200 MB – 5 GB |
Poate fi trimis prin e-mail sau chat?
Puteți trimite ca atașament un interviu video înregistrat (circa 800 MB)?
| Aplicație | Limită | Se încadrează? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB per e-mail | Nu, trimiteți un link |
| Outlook.com | 20–25 MB per e-mail | Nu, trimiteți un link |
| WhatsApp (document) | 2 GB per fișier | Da |
| Telegram | 2 GB per fișier | Da |
| Facebook Messenger | 100 MB per fișier | Nu, trimiteți un link |
| Discord (gratuit) | 20 MB per fișier | Nu, trimiteți un link |
| Slack | 1 GB per fișier | Da |
| WeTransfer (gratuit) | 3 GB per transfer | Da |
| Share Large Video Files | 20 GB per transfer | Trimiteți linkul oriunde |
Limitele provin din tabelul nostru cu limitele de dimensiune pe aplicații, verificat cu paginile de ajutor ale fiecărui serviciu.
Un flux de lucru care funcționează
- Oferte de angajare: încărcați scrisoarea, deschideți Mai multe opțiuni și setați Cine poate deschide linkul la Doar adresele de e-mail sau domeniile pe care le enumăr, cu e-mailul candidatului. Limitați Dispozitive per persoană la 2.
- Pentru o acceptare documentată, bifați Cere un NDA înainte de descărcare cu textul de acceptare: candidatul își tastează numele și amândoi primiți un certificat PDF.
- Bifați Trimite-mi un e-mail când este descărcat, apoi trimiteți linkul.
- Colectarea documentelor: creați un link Solicită fișiere pentru fiecare post sau pentru fiecare angajat nou. Candidații încarcă CV-uri, certificate și copii ale actelor de identitate de pe orice telefon, fără cont. Porniți de la un șablon, bifați documentele de care aveți nevoie, setați un termen limită și aprobați fiecare fișier sau cereți-l din nou.
- Politici pentru toți: trimiteți un singur transfer cu linkuri personale, ca să vedeți cine nu l-a deschis încă și să le trimiteți memento doar lor.
Opțiuni recomandate
| Opțiune (în Mai multe opțiuni) | Setare | De ce |
|---|---|---|
| Cine poate deschide linkul | Doar adresele de e-mail sau domeniile pe care le enumăr | O ofertă redirecționată nu se deschide pentru altcineva |
| Dispozitive per persoană | 2 | Accesul unei persoane nu este dat mai departe |
| Parolă | Activată pentru documentele cu salarii și actele de identitate | Un al doilea factor, comunicat la telefon sau pe chat |
| Cere un NDA înainte de descărcare | Activat pentru ofertele care necesită acceptare | O semnătură tastată și un certificat PDF |
| Doar vizualizare (fără descărcări) | Activat pentru politicile interne | Citite în browser, cu filigran, nu salvate |
| Reguli automate: șterge după ce toți au descărcat | Activat | Copiile nu stau pe server mai mult decât e nevoie |
Deschideți pagina de încărcare cu setările „Documentele candidaților” activate: doar adresele de e-mail pe care le enumerați mai jos îl pot deschide (confirmă cu un cod), pe cel mult 2 dispozitive, cu 3 descărcări fiecare. Adăugați e-mailul candidatului în listă. Puteți modifica orice înainte de trimitere, apoi apăsați Salvează setările curente lângă Presetare pentru a păstra propria versiune pentru fiecare candidat.
Împărțirea muncii în echipa de HR
Creați o echipă, astfel încât colegii să lucreze la aceleași transferuri și solicitări de fișiere, fiecare cu un rol: Administrator (membri, reguli și branding), Editor (gestionează transferurile și solicitările tuturor), Încărcare (trimite și își gestionează propriile transferuri), Recenzent (nu poate trimite; verifică documentele sosite prin solicitările echipei) și Vizualizator (vede doar transferurile și activitatea). Un manager de angajare care doar verifică documentele primite poate fi Recenzent.
O evidență a cine ce a deschis
Fiecare transfer înregistrează deschiderile, previzualizările și descărcările cu e-mailul confirmat al persoanei, ora și dispozitivul. Exportați jurnalul ca CSV sau PDF din pagina de statistici a transferului când aveți nevoie de el pentru un dosar de personal. Un spațiu de lucru de echipă le permite colegilor de la HR să partajeze transferuri și grupuri de contacte, astfel încât documentele unui angajat nou să nu rămână blocate în contul unei singure persoane. Vedeți urmărirea descărcărilor.
Ce oferă și ce nu oferă
Share Large Video Files este un serviciu de transfer, nu un sistem de HR: linkurile expiră și fișierele sunt șterse, așa că păstrați copia oficială în programul de HR. Transferurile sunt criptate în tranzit (HTTPS), dar nu end-to-end, și nu pretindem nicio certificare sau conformitate. Respectați propriile reguli de protecție a datelor privind ce poate fi distribuit și pentru cât timp. Vedeți securitatea.
Întrebări frecvente
Mă pot asigura că doar candidatul deschide oferta de angajare?
Da. Alegeți Doar adresele de e-mail sau domeniile pe care le enumăr și adăugați adresa lui; candidatul confirmă un cod din 6 cifre înainte de deschidere, iar linkul este refuzat pentru oricine altcineva.
Îmi pot trimite candidații documente fără cont?
Da. Trimiteți un link Solicită fișiere; ei încarcă de pe orice telefon sau computer.
Primesc o evidență a momentului în care a fost deschis?
Da. Fiecare deschidere și descărcare este înregistrată cu ora și dispozitivul și poate fi exportată ca CSV sau PDF.
Pot fi șterse fișierele după ce au fost primite?
Da. Bifați Șterge fișierele după ce toți destinatarii le-au descărcat la Reguli automate sau ștergeți transferul din pagina Transferuri.
Share Large Video Files are certificare GDPR?
Nu pretindem nicio certificare. Citiți politica de confidențialitate și pagina despre securitate și decideți împreună cu responsabilul cu protecția datelor dacă serviciul se potrivește documentelor dumneavoastră.
Gata de trimis?
Adaugă fișierele, copiază linkul și gata. Gratuit până la 20 GB, fără cont.
Trimite fișiere gratuit