झटपट जवाब: HR दस्तावेज़ों के लिए Share Large Video Files पर अपलोड करें और लिंक कौन खोल सकता है को सिर्फ़ मेरे बताए ईमेल या डोमेन पर उम्मीदवार के पते के साथ सेट करें: कुछ भी खुलने से पहले वे 6 अंकों का कोड कन्फ़र्म करते हैं, और आगे भेजा गया लिंक नहीं खुलता। डिवाइस और डाउनलोड सीमित करें, सैलरी और पहचान दस्तावेज़ों पर पासवर्ड लगाएं, और CV व ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ फ़ाइलें मंगवाएं लिंक से इकट्ठा करें। ट्रांसफ़र रास्ते में एन्क्रिप्टेड (HTTPS) होते हैं, एंड-टू-एंड नहीं, और एक्सपायर होने पर डिलीट हो जाते हैं।
HR टीमें और रिक्रूटर कौन-सी फ़ाइलें भेजते हैं, और वे कितनी बड़ी होती हैं
| फ़ाइल | फ़ॉर्मैट | आम साइज़ |
|---|---|---|
| ऑफ़र लेटर या कॉन्ट्रैक्ट | PDF, DOCX | 5 MB से कम |
| पोर्टफ़ोलियो के साथ CV | 1 से 50 MB | |
| स्कैन किए पहचान पत्र, सर्टिफ़िकेट और रेफ़रेंस | PDF, JPG | हर व्यक्ति के 2 से 30 MB |
| वीडियो इंटरव्यू या असेसमेंट रिकॉर्डिंग, 45 मिनट | MP4 | 300 MB से 2 GB |
| ऑनबोर्डिंग पैक (हैंडबुक, पॉलिसी, ट्रेनिंग वीडियो) | फ़ोल्डर में PDF, MP4 | 200 MB से 5 GB |
क्या यह ईमेल या चैट से जा सकता है?
क्या रिकॉर्ड किया गया वीडियो इंटरव्यू (लगभग 800 MB) अटैचमेंट में भेजा जा सकता है?
| ऐप | लिमिट | भेज पाएंगे? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB प्रति ईमेल | नहीं, लिंक भेजें |
| Outlook.com | 20 से 25 MB प्रति ईमेल | नहीं, लिंक भेजें |
| WhatsApp (डॉक्यूमेंट) | 2 GB प्रति फ़ाइल | हां |
| Telegram | 2 GB प्रति फ़ाइल | हां |
| Facebook Messenger | 100 MB प्रति फ़ाइल | नहीं, लिंक भेजें |
| Discord (फ़्री) | 20 MB प्रति फ़ाइल | नहीं, लिंक भेजें |
| Slack | 1 GB प्रति फ़ाइल | हां |
| WeTransfer (फ़्री) | 3 GB प्रति ट्रांसफ़र | हां |
| Share Large Video Files | 20 GB प्रति ट्रांसफ़र | लिंक कहीं भी भेजें |
ये लिमिट हमारी ऐप के हिसाब से फ़ाइल साइज़ लिमिट टेबल से ली गई हैं, और हर सर्विस के हेल्प पेज से मिलाकर जांची गई हैं।
एक तरीका जो काम करता है
- ऑफ़र लेटर: लेटर अपलोड करें, और विकल्प खोलें और लिंक कौन खोल सकता है को उम्मीदवार के ईमेल के साथ सिर्फ़ मेरे बताए ईमेल या डोमेन पर सेट करें। प्रति व्यक्ति डिवाइस को 2 तक सीमित करें।
- स्वीकृति का रिकॉर्ड रखने के लिए अपनी स्वीकृति वाली शर्तों के साथ डाउनलोड से पहले NDA ज़रूरी करें पर टिक करें: उम्मीदवार अपना नाम टाइप करता है और आप दोनों को PDF सर्टिफ़िकेट मिलता है।
- डाउनलोड होने पर मुझे ईमेल करें पर टिक करें, फिर लिंक भेजें।
- दस्तावेज़ इकट्ठा करना: हर पद या हर नए कर्मचारी के लिए एक फ़ाइलें मंगवाएं लिंक बनाएं। उम्मीदवार बिना अकाउंट के किसी भी फ़ोन से CV, सर्टिफ़िकेट और पहचान पत्र की कॉपी अपलोड करते हैं। किसी टेम्पलेट से शुरू करें, ज़रूरी दस्तावेज़ों पर टिक करें, आख़िरी तारीख़ तय करें, और हर फ़ाइल मंज़ूर करें या दोबारा मांगें।
- सबके लिए पॉलिसी: निजी लिंक वाला एक ट्रांसफ़र भेजें, ताकि आप देख सकें कि किसने अभी तक नहीं खोला, और सिर्फ़ उन्हें याद दिलाएं।
सुझाए गए विकल्प
| विकल्प (और विकल्प में) | सेटिंग | क्यों |
|---|---|---|
| लिंक कौन खोल सकता है | सिर्फ़ मेरे बताए ईमेल या डोमेन | आगे भेजा गया ऑफ़र लेटर किसी और के लिए नहीं खुलता |
| प्रति व्यक्ति डिवाइस | 2 | एक व्यक्ति का एक्सेस दूसरों में नहीं बंटता |
| पासवर्ड | सैलरी और पहचान दस्तावेज़ों के लिए चालू | दूसरी सुरक्षा, फ़ोन या चैट पर बताई गई |
| डाउनलोड से पहले NDA ज़रूरी करें | स्वीकृति वाले ऑफ़र के लिए चालू | टाइप किया हुआ साइन और PDF सर्टिफ़िकेट |
| सिर्फ़ देखने के लिए (डाउनलोड नहीं) | अंदरूनी पॉलिसी के लिए चालू | ब्राउज़र में वॉटरमार्क के साथ पढ़ें, सेव नहीं |
| ऑटोमैटिक नियम: सबके डाउनलोड करते ही डिलीट करें | चालू | कॉपी ज़रूरत से ज़्यादा समय सर्वर पर नहीं रहतीं |
“उम्मीदवार के दस्तावेज़” सेटिंग्स के साथ अपलोड पेज खोलें: इसे सिर्फ़ वे ईमेल खोल सकते हैं जो आप नीचे लिखते हैं (वे कोड से कन्फ़र्म करते हैं), ज़्यादा से ज़्यादा 2 डिवाइस पर, हर व्यक्ति के 3 डाउनलोड। लिस्ट में उम्मीदवार का ईमेल जोड़ें। भेजने से पहले आप कुछ भी बदल सकते हैं, फिर हर उम्मीदवार के लिए अपना वर्ज़न रखने को प्रीसेट के पास मौजूदा सेव करें दबाएं।
HR टीम में काम बांटना
एक टीम बनाएं ताकि साथी एक ही ट्रांसफ़र और फ़ाइल रिक्वेस्ट पर काम करें, हर एक अपने रोल के साथ: एडमिन (सदस्य, नियम और ब्रांडिंग), Editor (सबके ट्रांसफ़र और रिक्वेस्ट संभालता है), अपलोडर (भेजता है और अपने ट्रांसफ़र संभालता है), Reviewer (भेज नहीं सकता; टीम की रिक्वेस्ट से आए दस्तावेज़ रिव्यू करता है) और Viewer (सिर्फ़ ट्रांसफ़र और एक्टिविटी देखता है)। जो हायरिंग मैनेजर सिर्फ़ आने वाले दस्तावेज़ जांचता है, वह Reviewer हो सकता है।
किसने क्या खोला, इसका रिकॉर्ड
हर ट्रांसफ़र खुलने, प्रीव्यू और डाउनलोड को व्यक्ति के कन्फ़र्म ईमेल, समय और डिवाइस के साथ दर्ज करता है। जब पर्सनल फ़ाइल के लिए ज़रूरत हो, तो ट्रांसफ़र के स्टैट्स पेज से लॉग CSV या PDF में एक्सपोर्ट करें। टीम वर्कस्पेस से HR के साथी ट्रांसफ़र और कॉन्टैक्ट ग्रुप शेयर कर सकते हैं, ताकि किसी नए कर्मचारी के दस्तावेज़ किसी एक व्यक्ति के अकाउंट में न अटके रहें। देखें डाउनलोड ट्रैकिंग।
यह क्या देता है और क्या नहीं
Share Large Video Files एक ट्रांसफ़र सर्विस है, HR सिस्टम नहीं: लिंक एक्सपायर होते हैं और फ़ाइलें डिलीट हो जाती हैं, इसलिए आधिकारिक कॉपी अपने HR सॉफ़्टवेयर में रखें। ट्रांसफ़र रास्ते में एन्क्रिप्टेड (HTTPS) होते हैं पर एंड-टू-एंड नहीं, और हम किसी सर्टिफ़िकेशन या कंप्लायंस का दावा नहीं करते। क्या शेयर किया जा सकता है और कितने समय तक, इस बारे में अपने डेटा-सुरक्षा नियम मानें। देखें सिक्योरिटी।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं पक्का कर सकता हूं कि ऑफ़र लेटर सिर्फ़ उम्मीदवार ही खोले?
हां। सिर्फ़ मेरे बताए ईमेल या डोमेन चुनें और उनका पता जोड़ें; खुलने से पहले वे 6 अंकों का कोड कन्फ़र्म करते हैं, और किसी और के लिए लिंक नहीं खुलता।
क्या उम्मीदवार बिना अकाउंट के मुझे दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं?
हां। फ़ाइलें मंगवाएं लिंक भेजें; वे किसी भी फ़ोन या कंप्यूटर से अपलोड करते हैं।
क्या मुझे रिकॉर्ड मिलता है कि यह कब खोला गया?
हां। हर बार खुलना और डाउनलोड होना समय और डिवाइस के साथ दर्ज होता है, और CSV या PDF में एक्सपोर्ट किया जा सकता है।
क्या फ़ाइलें मिल जाने के बाद डिलीट की जा सकती हैं?
हां। ऑटोमैटिक नियम में “हर प्राप्तकर्ता के डाउनलोड करते ही फ़ाइलें डिलीट करें” पर टिक करें, या अपने ट्रांसफ़र पेज से ट्रांसफ़र डिलीट करें।
क्या Share Large Video Files GDPR सर्टिफ़ाइड है?
हम किसी सर्टिफ़िकेशन का दावा नहीं करते। प्राइवेसी पॉलिसी और सिक्योरिटी पेज पढ़ें, और अपने डेटा-सुरक्षा प्रमुख के साथ तय करें कि यह आपके दस्तावेज़ों के लिए ठीक है या नहीं।
भेजने के लिए तैयार?
फ़ाइलें डालें, लिंक पाएँ, बस हो गया। 20 GB तक बिल्कुल मुफ़्त — कोई अकाउंट नहीं चाहिए।
मुफ़्त में फ़ाइलें भेजें