Kısa cevap: İK belgeleri için Share Large Video Files'e yükleyin ve Bağlantıyı kimler açabilir ayarını adayın adresiyle Yalnızca listelediğim e-postalar veya alan adları yapın: aday herhangi bir şey açılmadan önce 6 haneli bir kodu doğrular, iletilen bir bağlantı ise reddedilir. Cihazları ve indirmeleri sınırlayın, maaş ve kimlik belgeleri için şifre ekleyin, CV'leri ve işe başlama belgelerini bir Dosya iste bağlantısıyla toplayın. Transferler aktarım sırasında şifrelenir (HTTPS), uçtan uca değil; süreleri dolduğunda silinirler.
İK ekiplerinin ve işe alım uzmanlarının gönderdiği dosyalar ve boyutları
| Dosya | Format | Tipik boyut |
|---|---|---|
| Teklif mektubu veya sözleşme | PDF, DOCX | 5 MB'ın altında |
| Portfolyolu CV | 1-50 MB | |
| Taranmış kimlik, sertifikalar ve referanslar | PDF, JPG | Kişi başına 2-30 MB |
| Video mülakat veya değerlendirme kaydı, 45 dakika | MP4 | 300 MB - 2 GB |
| İşe başlama paketi (el kitabı, politikalar, eğitim videoları) | Klasörde PDF, MP4 | 200 MB - 5 GB |
E-postayla veya mesajlaşma uygulamasıyla gönderilebilir mi?
Kaydedilmiş bir video mülakatı (yaklaşık 800 MB) ek olarak gönderebilir misiniz?
| Uygulama | Sınır | Sığar mı? |
|---|---|---|
| Gmail | E-posta başına 25 MB | Hayır, bağlantı gönderin |
| Outlook.com | E-posta başına 20-25 MB | Hayır, bağlantı gönderin |
| WhatsApp (belge) | Dosya başına 2 GB | Evet |
| Telegram | Dosya başına 2 GB | Evet |
| Facebook Messenger | Dosya başına 100 MB | Hayır, bağlantı gönderin |
| Discord (ücretsiz) | Dosya başına 20 MB | Hayır, bağlantı gönderin |
| Slack | Dosya başına 1 GB | Evet |
| WeTransfer (ücretsiz) | Transfer başına 3 GB | Evet |
| Share Large Video Files | Transfer başına 20 GB | Bağlantıyı her yere gönderin |
Sınırlar, her hizmetin yardım sayfalarıyla karşılaştırılmış uygulamaya göre dosya boyutu sınırları tablomuzdan alınmıştır.
İşe yarayan bir iş akışı
- Teklif mektupları: mektubu yükleyin, Diğer seçenekler'i açın ve Bağlantıyı kimler açabilir ayarını adayın e-postasıyla Yalnızca listelediğim e-postalar veya alan adları yapın. Kişi başına cihaz sayısını 2 ile sınırlayın.
- Kabulün kayda geçmesi için kabul metninizle İndirmeden önce NDA iste'yi işaretleyin: aday adını yazar ve ikiniz de bir PDF sertifikası alırsınız.
- İndirildiğinde bana e-posta gönderin'i işaretleyin, ardından bağlantıyı gönderin.
- Belge toplama: her pozisyon veya yeni çalışan için bir Dosya iste bağlantısı oluşturun. Adaylar CV'lerini, sertifikalarını ve kimlik kopyalarını hesap olmadan herhangi bir telefondan yükler. Bir şablondan başlayın, ihtiyacınız olan belgeleri işaretleyin, bir son tarih belirleyin ve her dosyayı onaylayın ya da yeniden isteyin.
- Herkes için politikalar: kimin henüz açmadığını görüp yalnızca onlara hatırlatmak için kişisel bağlantılarla tek bir transfer gönderin.
Önerilen seçenekler
| Seçenek (Diğer seçenekler altında) | Ayar | Neden |
|---|---|---|
| Bağlantıyı kimler açabilir | Yalnızca listelediğim e-postalar veya alan adları | İletilen bir teklif mektubu başka kimse için açılmaz |
| Kişi başına cihaz | 2 | Bir kişinin erişimi başkalarına geçmez |
| Şifre | Maaş ve kimlik belgelerinde açık | Telefonla veya sohbetten verilen ikinci bir faktör |
| İndirmeden önce NDA iste | Kabul gerektiren tekliflerde açık | Yazılı bir imza ve PDF sertifikası |
| Yalnızca görüntüleme (indirme yok) | İç politikalarda açık | Tarayıcıda filigranla okunur, kaydedilmez |
| Otomatik kurallar: herkes indirdiğinde sil | Açık | Kopyalar sunucuda gerekenden uzun kalmaz |
Yükleme sayfasını “Aday belgeleri” ayarları açık olarak açın: yalnızca aşağıda listelediğiniz e-postalar açabilir (kodla doğrularlar), en fazla 2 cihazda, kişi başına 3 indirme. Adayın e-postasını listeye ekleyin. Göndermeden önce her şeyi değiştirebilir, ardından her aday için kendi sürümünüzü saklamak üzere Hazır ayar'ın yanındaki Mevcut ayarları kaydet'e basabilirsiniz.
İşi İK ekibi içinde paylaşmak
İş arkadaşlarınızın aynı transferler ve dosya istekleri üzerinde, her biri bir rolle çalışması için bir ekip oluşturun: Yönetici (üyeler, kurallar ve markalama), Editör (herkesin transferlerini ve isteklerini yönetir), Yükleyici (kendi transferlerini gönderir ve yönetir), İnceleyici (gönderemez; ekibin istekleriyle gelen belgeleri inceler) ve İzleyici (yalnızca transferleri ve etkinliği görür). Yalnızca gelen belgeleri kontrol eden bir işe alım yöneticisi İnceleyici olabilir.
Kimin neyi açtığının kaydı
Her transfer açılışları, önizlemeleri ve indirmeleri kişinin doğrulanmış e-postası, zaman ve cihazla birlikte kaydeder. Bir personel dosyası için gerektiğinde kaydı transferin istatistik sayfasından CSV veya PDF olarak dışa aktarın. Ekip çalışma alanı, İK çalışanlarının transferleri ve kişi gruplarını paylaşmasını sağlar; böylece yeni bir çalışanın belgeleri tek bir kişinin hesabında takılı kalmaz. İndirme takibi sayfasına bakın.
Neyi sağlar, neyi sağlamaz?
Share Large Video Files bir İK sistemi değil, bir transfer hizmetidir: bağlantıların süresi dolar ve dosyalar silinir; bu yüzden resmi kopyayı İK yazılımınızda tutun. Transferler aktarım sırasında şifrelenir (HTTPS), ancak uçtan uca şifrelenmez ve herhangi bir sertifika veya uyumluluk iddiasında bulunmayız. Neyin ne kadar süreyle paylaşılabileceği konusunda kendi veri koruma kurallarınıza uyun. Güvenlik sayfasına bakın.
Sık sorulan sorular
Teklif mektubunu yalnızca adayın açtığından emin olabilir miyim?
Evet. Yalnızca listelediğim e-postalar veya alan adları'nı seçip adresini ekleyin; mektup açılmadan önce 6 haneli bir kodu doğrular ve bağlantı başka herkes için reddedilir.
Adaylar bana hesap olmadan belge yükleyebilir mi?
Evet. Bir Dosya iste bağlantısı gönderin; herhangi bir telefondan veya bilgisayardan yüklerler.
Ne zaman açıldığının kaydını alır mıyım?
Evet. Her açılış ve indirme zaman ve cihazla kaydedilir; CSV veya PDF olarak dışa aktarılabilir.
Dosyalar alındıktan sonra silinebilir mi?
Evet. Otomatik kurallar altında Tüm alıcılar indirdiğinde dosyaları sil'i işaretleyin ya da transferi Transferler sayfanızdan silin.
Share Large Video Files GDPR sertifikalı mı?
Herhangi bir sertifika iddiasında bulunmuyoruz. Gizlilik politikasını ve güvenlik sayfasını okuyun ve belgelerinize uygun olup olmadığına veri koruma sorumlunuzla birlikte karar verin.
Göndermeye hazır mısınız?
Dosyalarınızı bırakın, bağlantıyı kopyalayın, bitti. 20 GB’a kadar ücretsiz, hesap gerekmez.
Ücretsiz dosya gönder