Compartilhamento de arquivos para equipes de RH e recrutadores

Dá para enviar a gravação de uma entrevista em vídeo (cerca de 800 MB) como anexo?

Limites da nossa tabela de limites de tamanho de arquivo por app, conferidos com as páginas de ajuda de cada serviço.

1. Cartas-proposta: faça o upload da carta, abra Mais opções e escolha Só os e-mails ou domínios que eu indicar em Quem pode abrir o link, com o e-mail do candidato. Limite Dispositivos por pessoa a 2.
2. Para ter o aceite registrado, marque Exigir um NDA antes do download com o seu texto de aceite: o candidato digita o nome e vocês dois recebem um certificado em PDF.
3. Marque Avise-me por e-mail quando for baixado e envie o link.
4. Para receber documentos: crie um link de Solicitar arquivos por vaga ou por novo contratado. Os candidatos enviam currículos, certificados e cópias de documentos de qualquer celular, sem conta. Comece por um modelo, marque os documentos de que você precisa, defina um prazo e aprove cada arquivo ou peça de novo.
5. Políticas para todos: envie uma transferência com links pessoais para ver quem ainda não abriu e lembrar só essas pessoas.

Abra a página de envio com as configurações de “Documentos do candidato” ativadas: só os e-mails que você listar abaixo podem abrir o link (a pessoa confirma com um código), em no máximo 2 dispositivos, 3 downloads por pessoa. Adicione o e-mail do candidato à lista. Você pode alterar o que quiser antes de enviar e depois clicar em Salvar atual ao lado de Predefinição para guardar sua própria versão para todos os candidatos.

Crie uma equipe para que os colegas trabalhem nas mesmas transferências e solicitações de arquivos, cada um com uma função: Administrador (membros, regras e marca), Editor (gerencia as transferências e solicitações de todos), Remetente (envia e gerencia as próprias), Revisor (não envia; revisa os documentos que chegam pelas solicitações da equipe) e Leitor (só vê transferências e atividade). Um gestor da vaga que só confere os documentos recebidos pode ser Revisor.

Cada transferência registra aberturas, prévias e downloads com o e-mail confirmado da pessoa, o horário e o dispositivo. Exporte o registro em CSV ou PDF na página de estatísticas da transferência quando precisar dele para uma pasta funcional. Um espaço de equipe permite que os colegas do RH compartilhem transferências e grupos de contatos, para que os documentos de um novo contratado não fiquem presos na conta de uma só pessoa. Veja rastreamento de downloads.

O Share Large Video Files é um serviço de transferência, não um sistema de RH: os links expiram e os arquivos são excluídos, então mantenha a cópia oficial no seu software de RH. As transferências são criptografadas em trânsito (HTTPS), mas não de ponta a ponta, e não fazemos alegações de certificação ou conformidade. Siga as suas próprias regras de proteção de dados sobre o que pode ser compartilhado e por quanto tempo. Veja a página de segurança.