Jawaban singkat: Untuk dokumen HR, unggah ke Share Large Video Files lalu atur Siapa yang bisa membuka tautan ke Hanya email atau domain yang saya tentukan dengan alamat kandidat: mereka mengonfirmasi kode 6 digit sebelum apa pun terbuka, dan tautan yang diteruskan akan ditolak. Batasi perangkat dan unduhan, tambahkan kata sandi untuk dokumen gaji dan identitas, serta kumpulkan CV dan dokumen onboarding dengan tautan Minta file. Transfer dienkripsi selama pengiriman (HTTPS), bukan end-to-end, dan dihapus saat kedaluwarsa.
File yang dikirim tim HR dan rekruter, dan seberapa besar ukurannya
| File | Format | Ukuran umum |
|---|---|---|
| Surat penawaran atau kontrak | PDF, DOCX | di bawah 5 MB |
| CV dengan portofolio | 1 hingga 50 MB | |
| Scan KTP, sertifikat, dan referensi | PDF, JPG | 2 hingga 30 MB per orang |
| Rekaman wawancara video atau asesmen, 45 menit | MP4 | 300 MB hingga 2 GB |
| Paket onboarding (buku panduan, kebijakan, video pelatihan) | PDF, MP4 dalam folder | 200 MB hingga 5 GB |
Bisakah dikirim lewat email atau chat?
Bisakah Anda mengirim rekaman wawancara video (sekitar 800 MB) sebagai lampiran?
| Aplikasi | Batas | Muat? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB per email | Tidak, kirim tautan |
| Outlook.com | 20 hingga 25 MB per email | Tidak, kirim tautan |
| WhatsApp (dokumen) | 2 GB per file | Ya |
| Telegram | 2 GB per file | Ya |
| Facebook Messenger | 100 MB per file | Tidak, kirim tautan |
| Discord (gratis) | 20 MB per file | Tidak, kirim tautan |
| Slack | 1 GB per file | Ya |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB per transfer | Ya |
| Share Large Video Files | 20 GB per transfer | Kirim tautannya ke mana saja |
Batas diambil dari tabel batas ukuran file per aplikasi kami, yang dicek dengan halaman bantuan tiap layanan.
Alur kerja yang terbukti berhasil
- Surat penawaran: unggah suratnya, buka Opsi lainnya, lalu atur Siapa yang bisa membuka tautan ke Hanya email atau domain yang saya tentukan dengan email kandidat. Batasi Perangkat per orang ke 2.
- Agar penerimaan tercatat, centang Wajibkan NDA sebelum mengunduh dengan teks penerimaan Anda: kandidat mengetik namanya dan Anda berdua mendapat sertifikat PDF.
- Centang Kirim email ke saya saat diunduh, lalu kirim tautannya.
- Mengumpulkan dokumen: buat tautan Minta file per posisi atau per karyawan baru. Kandidat mengunggah CV, sertifikat, dan salinan KTP dari ponsel apa pun, tanpa akun. Mulai dari template, centang dokumen yang Anda butuhkan, tetapkan tenggat, lalu setujui setiap file atau minta dikirim ulang.
- Kebijakan untuk semua orang: kirim satu transfer dengan tautan personal agar Anda bisa melihat siapa yang belum membukanya, lalu ingatkan mereka saja.
Opsi yang disarankan
| Opsi (di Opsi lainnya) | Pengaturan | Alasan |
|---|---|---|
| Siapa yang bisa membuka tautan | Hanya email atau domain yang saya tentukan | Surat penawaran yang diteruskan tidak bisa dibuka orang lain |
| Perangkat per orang | 2 | Akses satu orang tidak diedarkan |
| Kata sandi | Aktif untuk dokumen gaji dan identitas | Faktor kedua, diberikan lewat telepon atau chat |
| Wajibkan NDA sebelum mengunduh | Aktif untuk penawaran yang butuh persetujuan | Tanda tangan ketik dan sertifikat PDF |
| Hanya lihat (tanpa unduhan) | Aktif untuk kebijakan internal | Dibaca di browser dengan watermark, tidak disimpan |
| Aturan otomatis: hapus setelah semua orang mengunduh | Aktif | Salinan tidak tersimpan di server lebih lama dari yang diperlukan |
Buka halaman unggah dengan pengaturan “Dokumen kandidat” aktif: hanya email yang Anda cantumkan di bawah yang bisa membukanya (mereka mengonfirmasi dengan kode), di maksimal 2 perangkat, 3 unduhan per orang. Tambahkan email kandidat ke daftar. Anda bisa mengubah apa saja sebelum mengirim, lalu tekan Simpan yang sekarang di samping preset untuk menyimpan versi Anda sendiri untuk setiap kandidat.
Berbagi pekerjaan di dalam tim HR
Buat tim agar rekan kerja menangani transfer dan permintaan file yang sama, masing-masing dengan peran: Admin (anggota, aturan, dan branding), Editor (mengelola transfer dan permintaan semua orang), Pengunggah (mengirim dan mengelola miliknya sendiri), Reviewer (tidak bisa mengirim; meninjau dokumen yang masuk lewat permintaan tim), dan Viewer (hanya melihat transfer dan aktivitas). Manajer perekrutan yang hanya mengecek dokumen masuk bisa menjadi Reviewer.
Catatan siapa membuka apa
Setiap transfer mencatat dibuka, dipratinjau, dan diunduh beserta email orang yang dikonfirmasi, waktu, dan perangkatnya. Ekspor log sebagai CSV atau PDF dari halaman statistik transfer saat Anda membutuhkannya untuk berkas personalia. Ruang kerja tim memungkinkan rekan HR berbagi transfer dan grup kontak, sehingga dokumen karyawan baru tidak terjebak di akun satu orang. Lihat pelacakan unduhan.
Apa yang disediakan dan tidak disediakan
Share Large Video Files adalah layanan transfer, bukan sistem HR: tautan kedaluwarsa dan file dihapus, jadi simpan salinan resminya di software HR Anda. Transfer dienkripsi selama pengiriman (HTTPS) tetapi tidak end-to-end, dan kami tidak membuat klaim sertifikasi atau kepatuhan apa pun. Ikuti aturan perlindungan data Anda sendiri tentang apa yang boleh dibagikan dan berapa lama. Lihat keamanan.
Pertanyaan umum
Bisakah saya memastikan hanya kandidat yang membuka surat penawaran?
Bisa. Pilih Hanya email atau domain yang saya tentukan lalu tambahkan alamatnya; mereka mengonfirmasi kode 6 digit sebelum surat terbuka, dan tautan ditolak untuk orang lain.
Bisakah kandidat mengunggah dokumen ke saya tanpa akun?
Bisa. Kirim tautan Minta file; mereka mengunggah dari ponsel atau komputer apa pun.
Apakah saya mendapat catatan kapan dokumen dibuka?
Ya. Setiap kali dibuka dan diunduh dicatat beserta waktu dan perangkatnya, dan bisa diekspor sebagai CSV atau PDF.
Bisakah file dihapus setelah diterima?
Bisa. Centang Hapus file setelah setiap penerima mengunduhnya di Aturan otomatis, atau hapus transfer dari halaman Transfer Anda.
Apakah Share Large Video Files bersertifikat GDPR?
Kami tidak membuat klaim sertifikasi. Baca kebijakan privasi dan halaman keamanan, lalu putuskan bersama penanggung jawab perlindungan data Anda apakah layanan ini cocok untuk dokumen Anda.
Siap mengirim?
Taruh file Anda, salin tautannya, selesai. Gratis hingga 20 GB, tanpa akun.
Kirim file gratis