Fildeling for HR-avdelinger og rekrutterere

Kan du sende et innspilt videointervju (ca. 800 MB) som vedlegg?

Grensene er hentet fra vår tabell over filstørrelsesgrenser per app, sjekket mot hjelpesidene til hver tjeneste.

1. Tilbudsbrev: last opp brevet, åpne Flere alternativer og sett Hvem kan åpne lenken til Bare e-postadresser eller domener jeg oppgir med kandidatens e-postadresse. Begrens Enheter per person til 2.
2. For å få aksepten dokumentert krysser du av for Krev NDA før nedlasting med teksten for aksept: kandidaten skriver navnet sitt, og dere får begge et PDF-sertifikat.
3. Kryss av for Send meg e-post når den lastes ned, og send lenken.
4. Samle inn dokumenter: opprett en Be om filer-lenke per stilling eller per nyansatt. Kandidatene laster opp CV-er, attester og ID-kopier fra hvilken som helst telefon, uten konto. Start fra en mal, kryss av for dokumentene du trenger, sett en frist, og godkjenn hver fil eller be om den på nytt.
5. Retningslinjer for alle: send én overføring med personlige lenker slik at du ser hvem som ikke har åpnet den ennå, og påminn bare dem.

Åpne opplastingssiden med innstillingene for «Kandidatdokumenter» slått på: bare e-postadressene du oppgir nedenfor, kan åpne den (de bekrefter med en kode), på høyst 2 enheter, 3 nedlastinger hver. Legg til kandidatens e-postadresse i listen. Du kan endre alt før du sender, og deretter trykke Lagre gjeldende ved siden av Forhåndsinnstilling for å beholde din egen versjon til hver kandidat.

Opprett et team slik at kollegaer jobber med de samme overføringene og filforespørslene, hver med sin rolle: Administrator (medlemmer, regler og merkevare), Redaktør (administrerer alles overføringer og forespørsler), Opplaster (sender og administrerer sine egne), Kontrollør (kan ikke sende; går gjennom dokumenter som kommer inn via teamets forespørsler) og Leser (ser bare overføringer og aktivitet). En ansettende leder som bare sjekker innkommende dokumenter, kan være Kontrollør.

Hver overføring logger åpninger, forhåndsvisninger og nedlastinger med personens bekreftede e-postadresse, tidspunkt og enhet. Eksporter loggen som CSV eller PDF fra overføringens statistikkside når du trenger den til en personalmappe. Et felles arbeidsområde for teamet lar HR-kollegaer dele overføringer og kontaktgrupper, så dokumentene til en nyansatt ikke blir sittende fast i én persons konto. Se nedlastingssporing.

Share Large Video Files er en overføringstjeneste, ikke et HR-system: lenker utløper og filer slettes, så behold den offisielle kopien i HR-systemet ditt. Overføringer er kryptert under overføring (HTTPS), men ikke ende-til-ende, og vi hevder ingen sertifisering eller samsvar med regelverk. Følg deres egne personvernregler for hva som kan deles og hvor lenge. Se sikkerhet.