Wähle das Anhang-Limit, unter das du kommen musst, und die PDF wird Schritt für Schritt verkleinert, bis sie passt – mit so viel Qualität wie möglich. Passt sie trotzdem nicht, sende sie stattdessen per Link.
PDF für E-Mail verkleinern at a glance
| Price | Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen, ohne Tageslimit |
|---|---|
| Akzeptiert | |
| Größte Datei | 200 MB per file |
| Wo es läuft | In deinem Browser: Dateien werden nie hochgeladen |
| Funktioniert auf | Jeder moderne Browser auf iPhone, Android, Windows, Mac und Linux |
| Ergebnis senden | Herunterladen oder kostenlos per Link oder E-Mail senden (bis zu 20 GB) |
Anleitung: PDF für E-Mail verkleinern
- Wähle die PDF, die zurückgekommen ist oder zu groß zum Anhängen ist.
- Wähle das Limit: 25 MB (Gmail), 20 MB (Outlook.com), 10 MB oder 5 MB.
- Klicke auf Passend machen und warte, während zuerst die schonendste Methode probiert wird.
- Häng die kleinere Datei an oder nutze Per Link senden, wenn sie immer noch nicht passt.
So kommt sie unter das Limit
Das Tool geht von schonend zu stark vor und hört auf, sobald die Datei passt:
- Es verkleinert die Fotos in der PDF und packt die Datei neu. Text, Links und Layout bleiben genau, wie sie sind.
- Reicht das nicht, wandelt es die Seiten in Bilder mit 150 dpi um, dann 120, 96 und schließlich 72 dpi, und senkt dabei jedes Mal etwas die Bildqualität.
Das Ergebnis zeigt dir, welcher Schritt nötig war. Nach Schritt 2 ist der Text Teil des Seitenbilds und lässt sich nicht mehr markieren; für einen Scan, den jemand nur lesen oder drucken muss, ist das meist in Ordnung.
Anhang-Limits bei E-Mail
| Dienst | Limit pro E-Mail |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook.com / Hotmail | 20 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| iCloud Mail | 20 MB (mehr über Mail Drop) |
| Viele Firmen-Mailserver | 10 MB oder weniger |
Das Limit gilt für die ganze Nachricht, und Anhänge werden beim Kodieren für den Versand um etwa ein Drittel größer, also ziel etwas darunter. Ein Ziel von 20 MB ist auch für Gmail eine sichere Wahl. Weitere Limits findest du in unserem Ratgeber zu Dateigrößen-Limits.
Wann eine kleinere PDF die falsche Lösung ist
Wenn das Dokument Druckqualität behalten muss, etwa Artwork, ein Portfolio oder Baupläne, ist es ein schlechter Tausch, es in eine E-Mail zu quetschen. Sende lieber das Original: Per Link senden übergibt die Datei an unseren kostenlosen Übertragungsdienst, und der Empfänger bekommt einen Download-Link per E-Mail oder wie auch immer du ihn teilst. Lies E-Mail-Anhang zu groß? So sendest du ihn anders.
Wie es im Vergleich abschneidet
| Dieses Tool | Online converters (e.g. iLovePDF, Smallpdf oder Adobe Acrobat online) | Desktop-Apps (z. B. Adobe Acrobat Pro) | |
|---|---|---|---|
| Deine Datei ist hochgeladen | Nein | Ja, auf deren Server | Nein |
| Installation oder Konto | Keine | Konto für manche Funktionen | Installation nötig |
| Wasserzeichen oder Tageslimits | Keine | Bei Gratis-Tarifen üblich | Hängt von der App ab |
Tarife anderer Dienste ändern sich; prüfe deren Websites. Mehr pdf-tools.
Häufige Fragen
Wie groß darf eine PDF für Gmail maximal sein?
Gmail akzeptiert bis zu 25 MB pro E-Mail inklusive Text, ziel also auf eine PDF von etwa 18 bis 20 MB. Größere Dateien brauchen einen Download-Link.
Ist meine PDF danach noch lesbar?
Ja. Das Tool hört beim schonendsten Schritt auf, der passt. Nur sehr große Scans brauchen die niedrigste Auflösung, und selbst dann bleibt der Text am Bildschirm lesbar.
Was, wenn sie immer noch nicht passt?
Du bekommst die kleinste Version, die möglich war, und einen Hinweis. Dann ist das Senden per Link die bessere Wahl: keine Größengrenze für den Anhang und kein Qualitätsverlust.
Wird meine PDF hochgeladen?
Nein. Die gesamte Komprimierung passiert in deinem Browser auf deinem Gerät.
Du musst eine große Datei senden?
Sende Dateien bis 20 GB per Download-Link oder E-Mail. Kostenlos, ohne Konto, in Originalqualität.
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