Kort svar: För redovisningsarbete laddar du upp deklarationer, kontoutdrag och revisionspaket till Share Large Video Files (upp till 20 GB per överföring), ställer in Vem kan öppna länken på Alla som bekräftar sin e-post, begränsar nedladdningar per person och lägger till ett lösenord för deklarationer. Samla in fakturor och kvitton med en länk för Begär filer, och låt automatiska påminnelser jaga kunder som inte har laddat ned. Överföringar krypteras under överföringen (HTTPS), inte end-to-end.
Filer som redovisningskonsulter skickar, och hur stora de blir
| Fil | Format | Typisk storlek |
|---|---|---|
| Deklaration eller årsbokslut | 1 till 20 MB | |
| Ett års skannade kontoutdrag | 50 till 500 MB | |
| Kvitton fotograferade med mobilen, en månad | JPG, HEIC, PDF | 100 MB till 1 GB |
| Exporter av huvudbok och lön | XLSX, CSV | under 50 MB |
| Revisionspaket med arbetspapper | PDF, XLSX i en mapp eller ZIP | 200 MB till 5 GB |
Kan det skickas via e-post eller chatt?
Kan du skicka ett års skannade kontoutdrag (cirka 300 MB) som bilaga?
| App | Gräns | Får plats? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB per e-post | Nej, skicka en länk |
| Outlook.com | 20 till 25 MB per e-post | Nej, skicka en länk |
| WhatsApp (dokument) | 2 GB per fil | Ja |
| Telegram | 2 GB per fil | Ja |
| Facebook Messenger | 100 MB per fil | Nej, skicka en länk |
| Discord (gratis) | 20 MB per fil | Nej, skicka en länk |
| Slack | 1 GB per fil | Ja |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB per överföring | Ja |
| Share Large Video Files | 20 GB per överföring | Skicka länken var som helst |
Gränserna kommer från vår tabell över filstorleksgränser per app, kontrollerade mot varje tjänsts hjälpsidor.
Ett arbetsflöde som fungerar
- Skicka: ladda upp deklarationen eller revisionspaketet (en hel mapp fungerar). Öppna Fler alternativ, ställ in Vem kan öppna länken på Alla som bekräftar sin e-post och Nedladdningsgränser: per person på 3.
- För deklarationer och kontoutdrag lägger du till ett Lösenord och ger det till kunden per telefon eller chatt, inte i samma mejl.
- Kryssa i Mejla mig när den laddas ned, och under Automatiska regler påminner du kunden om hen inte har laddat ned efter några dagar.
- Samla in: ge varje kund en länk för Begär filer. Kunderna laddar upp skanningar, PDF:er och kalkylark från mobil eller dator, utan att registrera sig. Lägg till en checklista (kontoutdrag, fakturor, kvitton) och ett slutdatum: saknade punkter utlöser automatiska påminnelser, och en månatlig begäran startar nästa omgång av sig själv.
- Gör kvittobilder till en PDF med det kostnadsfria verktyget JPG till PDF, och krymp stora skanningar med Komprimera PDF, båda i webbläsaren.
Rekommenderade alternativ
| Alternativ (under Fler alternativ) | Inställning | Varför |
|---|---|---|
| Vem kan öppna länken | Alla som bekräftar sin e-post | Kunden är den hen säger sig vara |
| Lösenord | På för deklarationer och kontoutdrag | En andra faktor, som ges per telefon eller chatt |
| Nedladdningsgränser: per person | 3 | Tillräckligt för kunden, inte för alla hen vidarebefordrar till |
| Mejla mig när den laddas ned | På | Bevis på att kunden hämtade den före en deadline |
| Automatiska regler: påminn | Efter 2 eller 3 dagar | Kunderna jagas åt dig |
| Varumärkesanpassa nedladdningssidan | Din logotyp och ditt meddelande | Kunderna känner igen länken som din |
Öppna uppladdningssidan med inställningarna för “Bokslutspaket till kund” påslagna: kunden bekräftar sin e-post, 3 nedladdningar var, och du får ett mejl när den laddas ned. Lägg till ett lösenord nedan för deklarationer och kontoutdrag. Du kan ändra vad som helst innan du skickar och sedan trycka på Spara nuvarande bredvid Förinställning för att behålla din egen version för varje kund.
Leveransbevis
Varje överföring loggar öppningar och nedladdningar med kundens bekräftade e-post, tid och enhet. Exportera loggen som CSV eller PDF från överföringens statistiksida när du behöver visa att en deklaration levererades före en deadline. För checklistor inför årsskiftet som skickas till många kunder visar personliga länkar exakt vem som inte har öppnat dem. Se nedladdningsspårning.
Vad detta erbjuder och inte erbjuder
Share Large Video Files levererar filer; det är inte ditt verksamhetssystem eller ett arkiv. Länkar upphör och filer raderas, så behåll arbetskopiorna i ditt eget system. Överföringar krypteras under överföringen (HTTPS) men inte end-to-end, och vi gör inga anspråk på certifiering eller regelefterlevnad. Följ din branschorganisations regler för kunddata. Se säkerhet.
Vanliga frågor
Kan kunder ladda upp dokument utan konto?
Ja. Med en länk för Begär filer kan de ladda upp från valfri mobil eller dator.
Kan jag lösenordsskydda en deklaration?
Ja. Lägg till ett lösenord när du skickar och ge det till kunden separat, per telefon eller chatt.
Får jag veta när kunden har laddat ned den?
Ja. Kryssa i Mejla mig när den laddas ned; sidan Överföringar loggar också varje nedladdning med tid.
Kan jag skicka ett års kontoutdrag på en gång?
Ja. Skicka en mapp på upp till 20 GB per överföring; kunden kan ladda ned den som en ZIP-fil.
Kan kunder påminnas automatiskt?
Ja. Ställ in en påminnelse under Automatiska regler, så får kunder som inte har laddat ned ett mejl.
Redo att skicka?
Släpp dina filer, kopiera länken, klart. Gratis upp till 20 GB, utan konto.
Skicka filer gratis