Lyhyt vastaus: Lataa ilmoitukset, tiliotteet ja tilintarkastuspaketit palveluun Share Large Video Files (enintään 20 GB per siirto), aseta Kuka voi avata linkin -kohtaan Kuka tahansa, joka vahvistaa sähköpostinsa, rajoita lataukset henkilöä kohden ja lisää veroilmoituksiin salasana. Kerää laskut ja kuitit Pyydä tiedostoja -linkillä, ja anna automaattisten muistutusten hoputtaa asiakkaita, jotka eivät ole ladanneet. Siirrot salataan siirron aikana (HTTPS), mutta eivät päästä päähän.
Kirjanpitäjien lähettämät tiedostot ja niiden koot
| Tiedosto | Muoto | Tyypillinen koko |
|---|---|---|
| Veroilmoitus tai tilinpäätös | 1–20 Mt | |
| Vuoden skannatut tiliotteet | 50–500 Mt | |
| Puhelimella kuvatut kuitit, yksi kuukausi | JPG, HEIC, PDF | 100 Mt – 1 Gt |
| Pääkirja- ja palkanlaskentaviennit | XLSX, CSV | alle 50 Mt |
| Tilintarkastuspaketti työpapereineen | PDF, XLSX kansiossa tai ZIPissä | 200 Mt – 5 Gt |
Voiko sen lähettää sähköpostilla tai pikaviestimellä?
Voitko lähettää vuoden skannatut tiliotteet (noin 300 Mt) liitteenä?
| Sovellus | Raja | Mahtuuko? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 Mt per viesti | Ei, lähetä linkki |
| Outlook.com | 20–25 Mt per viesti | Ei, lähetä linkki |
| WhatsApp (dokumentti) | 2 Gt per tiedosto | Kyllä |
| Telegram | 2 Gt per tiedosto | Kyllä |
| Facebook Messenger | 100 Mt per tiedosto | Ei, lähetä linkki |
| Discord (ilmainen) | 20 Mt per tiedosto | Ei, lähetä linkki |
| Slack | 1 Gt per tiedosto | Kyllä |
| WeTransfer (ilmainen) | 3 Gt per siirto | Kyllä |
| Share Large Video Files | 20 GB per siirto | Lähetä linkki minne tahansa |
Rajat ovat sovelluskohtaisten tiedostokokorajojen taulukostamme, ja ne on tarkistettu kunkin palvelun ohjesivuilta.
Toimiva työnkulku
- Lähettäminen: lähetä veroilmoitus tai tilintarkastuspaketti (koko kansiokin käy). Avaa Lisää vaihtoehtoja, aseta Kuka voi avata linkin arvoon Kuka tahansa, joka vahvistaa sähköpostinsa ja Latausrajat: henkilöä kohden arvoon 3.
- Lisää veroilmoituksiin ja tiliotteisiin Salasana ja kerro se asiakkaalle puhelimitse tai pikaviestimellä, ei samassa sähköpostissa.
- Valitse Ilmoita minulle sähköpostilla, kun se ladataan, ja muistuta kohdassa Automaattiset säännöt asiakasta, jos hän ei ole ladannut muutamassa päivässä.
- Kerääminen: anna jokaiselle asiakkaalle Pyydä tiedostoja -linkki. He lataavat skannaukset, PDF:t ja laskentataulukot puhelimelta tai tietokoneelta rekisteröitymättä. Lisää tarkistuslista (tiliotteet, laskut, kuitit) ja määräpäivä: puuttuvista kohdista lähtee automaattisia muistutuksia, ja kuukausittainen pyyntö aloittaa seuraavan kierroksen itsestään.
- Yhdistä kuittikuvat yhdeksi PDF:ksi ilmaisella JPG PDF:ksi -työkalulla ja pienennä isoja skannauksia Pakkaa PDF -työkalulla, molemmat selaimessa.
Suositellut asetukset
| Asetus (kohdassa Lisää vaihtoehtoja) | Arvo | Miksi |
|---|---|---|
| Kuka voi avata linkin | Kuka tahansa, joka vahvistaa sähköpostinsa | Asiakas on se, joka sanoo olevansa |
| Salasana | Päällä veroilmoituksissa ja tiliotteissa | Toinen tunnistustekijä puhelimitse tai pikaviestimellä |
| Latausrajat: henkilöä kohden | 3 | Riittää asiakkaalle, mutta ei kaikille, joille hän sen välittää |
| Ilmoita minulle sähköpostilla, kun se ladataan | Päällä | Todiste siitä, että asiakas nouti sen ennen määräaikaa |
| Automaattiset säännöt: muistuta | 2 tai 3 päivän jälkeen | Asiakkaita muistutetaan puolestasi |
| Brändää lataussivu | Logosi ja viestisi | Asiakkaat tunnistavat linkin sinun linkiksesi |
Avaa lähetyssivu, jossa ”Asiakkaan tilinpäätöspaketti” -asetukset ovat päällä: asiakas vahvistaa sähköpostinsa, 3 latausta kullekin, ja saat sähköpostin, kun paketti ladataan. Lisää veroilmoituksille ja tiliotteille salasana alempana. Voit muuttaa mitä tahansa ennen lähettämistä ja painaa sitten Tallenna nykyiset kohdan Esiasetus tallentaaksesi oman versiosi jokaiselle asiakkaalle.
Toimituksen todiste
Jokainen siirto kirjaa avaukset ja lataukset asiakkaan vahvistetulla sähköpostilla, ajalla ja laitteella. Vie loki CSV- tai PDF-muodossa siirron tilastosivulta, kun sinun täytyy osoittaa, että ilmoitus toimitettiin ennen määräaikaa. Kun lähetät tilinpäätöksen tarkistuslistoja monelle asiakkaalle, henkilökohtaiset linkit näyttävät tarkalleen, kuka ei ole avannut niitä. Katso lataustenseuranta.
Mitä tämä tarjoaa ja mitä ei
Share Large Video Files toimittaa tiedostoja; se ei ole toimistosi ohjelmisto eikä arkisto. Linkit vanhenevat ja tiedostot poistetaan, joten säilytä työkopiot omassa järjestelmässäsi. Siirrot salataan siirron aikana (HTTPS), mutta eivät päästä päähän, emmekä esitä sertifiointi- tai vaatimustenmukaisuusväitteitä. Noudata ammattijärjestösi asiakastietoja koskevia sääntöjä. Katso tietoturva.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko asiakkaat ladata dokumentteja ilman tiliä?
Kyllä. Pyydä tiedostoja -linkillä he voivat ladata miltä tahansa puhelimelta tai tietokoneelta.
Voinko suojata veroilmoituksen salasanalla?
Kyllä. Lisää salasana lähettäessäsi ja anna se asiakkaalle erikseen puhelimitse tai pikaviestimellä.
Saanko tietää, milloin asiakas latasi sen?
Kyllä. Valitse Ilmoita minulle sähköpostilla, kun se ladataan; Siirrot-sivusi kirjaa myös jokaisen latauksen ajan.
Voinko lähettää vuoden tiliotteet kerralla?
Kyllä. Lähetä kansio, enintään 20 GB per siirto; asiakas voi ladata sen yhtenä ZIP-tiedostona.
Voiko asiakkaita muistuttaa automaattisesti?
Kyllä. Aseta muistutus kohdassa Automaattiset säännöt, niin asiakkaat, jotka eivät ole ladanneet, saavat sähköpostin.
Valmiina lähettämään?
Pudota tiedostot, kopioi linkki, valmis. Ilmaiseksi enintään 20 GB, ilman tiliä.
Lähetä tiedostoja ilmaiseksi