Kısa cevap: Muhasebe işleri için beyannameleri, ekstreleri ve denetim dosyalarını Share Large Video Files'e yükleyin (transfer başına 20 GB boyutuna kadar), Bağlantıyı kimler açabilir ayarını E-postasını doğrulayan herkes yapın, kişi başına indirmeyi sınırlayın ve beyannamelere şifre ekleyin. Fatura ve fişleri bir Dosya iste bağlantısıyla toplayın; indirmeyen müşterilere otomatik hatırlatmalar gitsin. Transferler aktarım sırasında şifrelenir (HTTPS), uçtan uca değil.
Muhasebecilerin gönderdiği dosyalar ve boyutları
| Dosya | Format | Tipik boyut |
|---|---|---|
| Vergi beyannamesi veya mali tablolar | 1-20 MB | |
| Bir yıllık taranmış banka ekstresi | 50-500 MB | |
| Telefonla fotoğraflanmış fişler, bir ay | JPG, HEIC, PDF | 100 MB - 1 GB |
| Defter ve bordro dışa aktarımları | XLSX, CSV | 50 MB'ın altında |
| Çalışma kâğıtlarıyla denetim dosyası | Klasör veya ZIP içinde PDF, XLSX | 200 MB - 5 GB |
E-postayla veya mesajlaşma uygulamasıyla gönderilebilir mi?
Bir yıllık taranmış ekstreleri (yaklaşık 300 MB) ek olarak gönderebilir misiniz?
| Uygulama | Sınır | Sığar mı? |
|---|---|---|
| Gmail | E-posta başına 25 MB | Hayır, bağlantı gönderin |
| Outlook.com | E-posta başına 20-25 MB | Hayır, bağlantı gönderin |
| WhatsApp (belge) | Dosya başına 2 GB | Evet |
| Telegram | Dosya başına 2 GB | Evet |
| Facebook Messenger | Dosya başına 100 MB | Hayır, bağlantı gönderin |
| Discord (ücretsiz) | Dosya başına 20 MB | Hayır, bağlantı gönderin |
| Slack | Dosya başına 1 GB | Evet |
| WeTransfer (ücretsiz) | Transfer başına 3 GB | Evet |
| Share Large Video Files | Transfer başına 20 GB | Bağlantıyı her yere gönderin |
Sınırlar, her hizmetin yardım sayfalarıyla karşılaştırılmış uygulamaya göre dosya boyutu sınırları tablomuzdan alınmıştır.
İşe yarayan bir iş akışı
- Gönderme: beyannameyi veya denetim dosyasını yükleyin (bütün bir klasör de olur). Diğer seçenekler'i açın, Bağlantıyı kimler açabilir ayarını E-postasını doğrulayan herkes, İndirme sınırları: kişi başına ayarını 3 yapın.
- Beyanname ve ekstreler için bir Şifre ekleyin ve bunu müşteriye aynı e-postada değil, telefonla veya sohbetten verin.
- İndirildiğinde bana e-posta gönderin'i işaretleyin ve Otomatik kurallar altında müşteri birkaç gün içinde indirmezse hatırlatma ayarlayın.
- Toplama: her müşteriye bir Dosya iste bağlantısı verin. Taramaları, PDF'leri ve tabloları üye olmadan telefondan veya bilgisayardan yüklerler. Bir kontrol listesi (banka ekstreleri, faturalar, fişler) ve bir son tarih ekleyin: eksik kalemler otomatik hatırlatmaları tetikler, aylık bir istek de bir sonraki turu kendiliğinden başlatır.
- Fiş fotoğraflarını ücretsiz JPG'den PDF'ye aracıyla tek bir PDF'ye dönüştürün, büyük taramaları PDF sıkıştır ile küçültün; ikisi de tarayıcıda çalışır.
Önerilen seçenekler
| Seçenek (Diğer seçenekler altında) | Ayar | Neden |
|---|---|---|
| Bağlantıyı kimler açabilir | E-postasını doğrulayan herkes | Müşteri söylediği kişidir |
| Şifre | Beyanname ve ekstrelerde açık | Telefonla veya sohbetten verilen ikinci bir faktör |
| İndirme sınırları: kişi başına | 3 | Müşteriye yeter, ilettiği herkese yetmez |
| İndirildiğinde bana e-posta gönderin | Açık | Müşterinin son tarihten önce aldığının kanıtı |
| Otomatik kurallar: hatırlat | 2 veya 3 gün sonra | Müşteriler sizin yerinize takip edilir |
| İndirme sayfasına markanızı ekleyin | Logonuz ve mesajınız | Müşteriler bağlantının size ait olduğunu tanır |
Yükleme sayfasını “Müşteri muhasebe dosyası” ayarları açık olarak açın: müşteri e-postasını doğrular, kişi başına 3 indirme hakkı vardır ve indirildiğinde size e-posta gelir. Vergi beyannameleri ve ekstreler için aşağıdan şifre ekleyin. Göndermeden önce her şeyi değiştirebilir, ardından her müşteri için kendi sürümünüzü saklamak üzere Hazır ayar'ın yanındaki Mevcut ayarları kaydet'e basabilirsiniz.
Teslim kanıtı
Her transfer açılışları ve indirmeleri müşterinin doğrulanmış e-postası, zaman ve cihazla birlikte kaydeder. Bir beyannamenin son tarihten önce teslim edildiğini göstermeniz gerektiğinde kaydı transferin istatistik sayfasından CSV veya PDF olarak dışa aktarın. Birçok müşteriye gönderilen yıl sonu kontrol listeleri için kişisel bağlantılar tam olarak kimin açmadığını gösterir. İndirme takibi sayfasına bakın.
Neyi sağlar, neyi sağlamaz?
Share Large Video Files dosya teslim eder; muhasebe yazılımınız veya arşiviniz değildir. Bağlantıların süresi dolar ve dosyalar silinir; bu yüzden çalışma kopyalarını kendi sisteminizde tutun. Transferler aktarım sırasında şifrelenir (HTTPS), ancak uçtan uca şifrelenmez ve herhangi bir sertifika veya uyumluluk iddiasında bulunmayız. Müşteri verileri konusunda meslek kuruluşunuzun kurallarına uyun. Güvenlik sayfasına bakın.
Sık sorulan sorular
Müşteriler hesap olmadan belge yükleyebilir mi?
Evet. Dosya iste bağlantısı her telefondan veya bilgisayardan yükleme yapmalarını sağlar.
Vergi beyannamesine şifre koyabilir miyim?
Evet. Gönderirken bir şifre ekleyin ve müşteriye ayrı olarak, telefonla veya sohbetten verin.
Müşterinin ne zaman indirdiğini öğrenir miyim?
Evet. İndirildiğinde bana e-posta gönderin'i işaretleyin; Transferler sayfanız da her indirmeyi zamanıyla kaydeder.
Bir yıllık ekstreyi tek seferde gönderebilir miyim?
Evet. Transfer başına 20 GB boyutuna kadar bir klasör gönderin; müşteri tek bir ZIP olarak indirebilir.
Müşterilere otomatik hatırlatma gidebilir mi?
Evet. Otomatik kurallar altında bir hatırlatma ayarlayın; indirmeyen müşterilere e-posta gider.
Göndermeye hazır mısınız?
Dosyalarınızı bırakın, bağlantıyı kopyalayın, bitti. 20 GB’a kadar ücretsiz, hesap gerekmez.
Ücretsiz dosya gönder