Kort svar: Til regnskabsarbejde uploader du selvangivelser, kontoudtog og revisionsmapper til Share Large Video Files (op til 20 GB pr. overførsel), sætter Hvem kan åbne linket til Alle, der bekræfter deres e-mail, begrænser downloads pr. person og tilføjer en adgangskode til selvangivelser. Indsaml fakturaer og kvitteringer med et Anmod om filer-link, og lad automatiske påmindelser rykke de kunder, der ikke har downloadet. Overførsler er krypteret under overførslen (HTTPS), ikke end-to-end.
Filer, revisorer sender, og hvor store de bliver
| Fil | Format | Typisk størrelse |
|---|---|---|
| Selvangivelse eller årsregnskab | 1 til 20 MB | |
| Et års scannede kontoudtog | 50 til 500 MB | |
| Kvitteringer fotograferet med en telefon, én måned | JPG, HEIC, PDF | 100 MB til 1 GB |
| Eksporter fra bogføring og løn | XLSX, CSV | under 50 MB |
| Revisionsmappe med arbejdspapirer | PDF, XLSX i en mappe eller ZIP | 200 MB til 5 GB |
Kan det sendes via e-mail eller chat?
Kan du sende et års scannede kontoudtog (ca. 300 MB) som vedhæftet fil?
| App | Grænse | Kan den sendes? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB pr. e-mail | Nej, send et link |
| Outlook.com | 20 til 25 MB pr. e-mail | Nej, send et link |
| WhatsApp (dokument) | 2 GB pr. fil | Ja |
| Telegram | 2 GB pr. fil | Ja |
| Facebook Messenger | 100 MB pr. fil | Nej, send et link |
| Discord (gratis) | 20 MB pr. fil | Nej, send et link |
| Slack | 1 GB pr. fil | Ja |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB pr. overførsel | Ja |
| Share Large Video Files | 20 GB pr. overførsel | Send linket hvor som helst |
Grænserne stammer fra vores tabel over filstørrelsesgrænser pr. app, tjekket mod hver tjenestes hjælpesider.
En arbejdsgang, der virker
- Afsendelse: upload selvangivelsen eller revisionsmappen (en hel mappe virker også). Åbn Flere muligheder, sæt Hvem kan åbne linket til Alle, der bekræfter deres e-mail og Downloadgrænser: pr. person til 3.
- Til selvangivelser og kontoudtog tilføjer du en Adgangskode og giver den til kunden via telefon eller chat, ikke i samme e-mail.
- Sæt flueben ved Send mig en e-mail, når det er downloadet, og påmind under Automatiske regler kunden, hvis vedkommende ikke har downloadet efter et par dage.
- Indsamling: giv hver kunde et Anmod om filer-link. Kunderne uploader scanninger, PDF'er og regneark fra en telefon eller computer uden at oprette sig. Tilføj en tjekliste (kontoudtog, fakturaer, kvitteringer) og en frist: manglende punkter udløser automatiske påmindelser, og en månedlig anmodning starter selv næste runde.
- Lav kvitteringsfotos om til én PDF med det gratis værktøj JPG til PDF, og gør store scanninger mindre med Komprimér PDF – begge i browseren.
Anbefalede indstillinger
| Indstilling (under Flere muligheder) | Værdi | Hvorfor |
|---|---|---|
| Hvem kan åbne linket | Alle, der bekræfter deres e-mail | Kunden er den, vedkommende udgiver sig for |
| Adgangskode | Til for selvangivelser og kontoudtog | En ekstra faktor, givet via telefon eller chat |
| Downloadgrænser: pr. person | 3 | Nok til kunden, men ikke til alle, vedkommende videresender til |
| Send mig en e-mail, når det er downloadet | Til | Bevis for, at kunden hentede det inden en frist |
| Automatiske regler: påmind | Efter 2 eller 3 dage | Kunderne bliver rykket for dig |
| Brand downloadsiden | Dit logo og din besked | Kunderne genkender linket som dit |
Åbn uploadsiden med indstillingerne “Regnskabspakke til kunde” slået til: kunden bekræfter sin e-mail, 3 downloads hver, og du får en e-mail, når det er downloadet. Tilføj en adgangskode nedenfor til selvangivelser og kontoudtog. Du kan ændre alt før afsendelse og derefter trykke på Gem nuværende ved siden af Forudindstilling for at beholde din egen version til alle kunder.
Bevis for levering
Hver overførsel logger åbninger og downloads med kundens bekræftede e-mail, tidspunktet og enheden. Eksportér loggen som CSV eller PDF fra overførslens statistikside, når du skal vise, at en selvangivelse blev leveret inden en frist. Ved årsafslutningstjeklister sendt til mange kunder viser personlige links præcis, hvem der ikke har åbnet dem. Se sporing af downloads.
Hvad dette giver – og ikke giver
Share Large Video Files leverer filer; det er ikke dit praksissystem eller et arkiv. Links udløber, og filer slettes, så behold arbejdskopierne i dit eget system. Overførsler er krypteret under overførslen (HTTPS), men ikke end-to-end, og vi påstår ingen certificering eller compliance. Følg din brancheorganisations regler for kundedata. Se sikkerhed.
Ofte stillede spørgsmål
Kan kunder uploade dokumenter uden en konto?
Ja. Et Anmod om filer-link lader dem uploade fra en hvilken som helst telefon eller computer.
Kan jeg beskytte en selvangivelse med adgangskode?
Ja. Tilføj en adgangskode, når du sender, og giv den til kunden separat via telefon eller chat.
Får jeg at vide, når kunden har downloadet den?
Ja. Sæt flueben ved Send mig en e-mail, når det er downloadet; din Overførsler-side logger også hvert download med tidspunkt.
Kan jeg sende et års kontoudtog på én gang?
Ja. Send en mappe på op til 20 GB pr. overførsel; kunden kan downloade den som én ZIP.
Kan kunder blive påmindet automatisk?
Ja. Opret en påmindelse under Automatiske regler, så får kunder, der ikke har downloadet, en e-mail.
Klar til at sende?
Træk dine filer ind, kopiér linket, færdig. Gratis op til 20 GB, uden konto.
Send filer gratis