Compartilhamento de arquivos para contadores e escritórios de contabilidade

Dá para enviar um ano de extratos digitalizados (cerca de 300 MB) como anexo?

Limites da nossa tabela de limites de tamanho de arquivo por app, conferidos com as páginas de ajuda de cada serviço.

1. Para enviar: faça o upload da declaração ou do pacote de auditoria (dá para enviar uma pasta inteira). Abra Mais opções, escolha Qualquer pessoa que confirmar o e-mail em Quem pode abrir o link e 3 em Limites de download: por pessoa.
2. Para declarações e extratos, adicione uma Senha e passe-a ao cliente por telefone ou chat, não no mesmo e-mail.
3. Marque Avise-me por e-mail quando for baixado e, em Regras automáticas, lembre o cliente se ele não baixar depois de alguns dias.
4. Para receber: dê a cada cliente um link de Solicitar arquivos. Ele envia digitalizações, PDFs e planilhas do celular ou do computador, sem cadastro. Adicione um checklist (extratos bancários, notas fiscais, recibos) e um prazo: os itens que faltam disparam lembretes automáticos, e uma solicitação mensal começa sozinha a rodada seguinte.
5. Junte as fotos de recibos em um único PDF com a ferramenta grátis JPG para PDF e reduza digitalizações grandes com Comprimir PDF, ambas no navegador.

Abra a página de envio com as configurações de “Pacote contábil do cliente” ativadas: o cliente confirma o e-mail, 3 downloads por pessoa, e você recebe um e-mail quando o arquivo é baixado. Adicione uma senha abaixo para declarações de imposto e extratos. Você pode alterar o que quiser antes de enviar e depois clicar em Salvar atual ao lado de Predefinição para guardar sua própria versão para todos os clientes.

Cada transferência registra aberturas e downloads com o e-mail confirmado do cliente, o horário e o dispositivo. Exporte o registro em CSV ou PDF na página de estatísticas da transferência quando precisar mostrar que uma declaração foi entregue antes do prazo. Para checklists de fechamento do ano enviados a muitos clientes, os links pessoais mostram exatamente quem ainda não abriu. Veja rastreamento de downloads.

O Share Large Video Files entrega arquivos; ele não é o seu sistema contábil nem um arquivo morto. Os links expiram e os arquivos são excluídos, então mantenha as cópias de trabalho no seu próprio sistema. As transferências são criptografadas em trânsito (HTTPS), mas não de ponta a ponta, e não fazemos alegações de certificação ou conformidade. Siga as regras do seu conselho profissional sobre dados de clientes. Veja a página de segurança.