झटपट जवाब: अकाउंट्स के काम के लिए रिटर्न, स्टेटमेंट और ऑडिट पैक Share Large Video Files पर अपलोड करें (हर ट्रांसफ़र में 20 GB तक), लिंक कौन खोल सकता है को जो भी अपना ईमेल कन्फ़र्म करे पर सेट करें, प्रति व्यक्ति डाउनलोड सीमित करें और रिटर्न पर पासवर्ड लगाएं। बिल और रसीदें फ़ाइलें मंगवाएं लिंक से इकट्ठा करें, और जिन क्लाइंट ने डाउनलोड नहीं किया उन्हें अपने-आप रिमाइंडर जाने दें। ट्रांसफ़र रास्ते में एन्क्रिप्टेड (HTTPS) होते हैं, एंड-टू-एंड नहीं।
अकाउंटेंट कौन-सी फ़ाइलें भेजते हैं, और वे कितनी बड़ी होती हैं
| फ़ाइल | फ़ॉर्मैट | आम साइज़ |
|---|---|---|
| टैक्स रिटर्न या अकाउंट्स का सेट | 1 से 20 MB | |
| साल भर के स्कैन किए बैंक स्टेटमेंट | 50 से 500 MB | |
| फ़ोन से खींची रसीदें, एक महीने की | JPG, HEIC, PDF | 100 MB से 1 GB |
| लेजर और पेरोल एक्सपोर्ट | XLSX, CSV | 50 MB से कम |
| वर्किंग पेपर के साथ ऑडिट पैक | फ़ोल्डर या ZIP में PDF, XLSX | 200 MB से 5 GB |
क्या यह ईमेल या चैट से जा सकता है?
क्या साल भर के स्कैन किए स्टेटमेंट (लगभग 300 MB) अटैचमेंट में भेजे जा सकते हैं?
| ऐप | लिमिट | भेज पाएंगे? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB प्रति ईमेल | नहीं, लिंक भेजें |
| Outlook.com | 20 से 25 MB प्रति ईमेल | नहीं, लिंक भेजें |
| WhatsApp (डॉक्यूमेंट) | 2 GB प्रति फ़ाइल | हां |
| Telegram | 2 GB प्रति फ़ाइल | हां |
| Facebook Messenger | 100 MB प्रति फ़ाइल | नहीं, लिंक भेजें |
| Discord (फ़्री) | 20 MB प्रति फ़ाइल | नहीं, लिंक भेजें |
| Slack | 1 GB प्रति फ़ाइल | हां |
| WeTransfer (फ़्री) | 3 GB प्रति ट्रांसफ़र | हां |
| Share Large Video Files | 20 GB प्रति ट्रांसफ़र | लिंक कहीं भी भेजें |
ये लिमिट हमारी ऐप के हिसाब से फ़ाइल साइज़ लिमिट टेबल से ली गई हैं, और हर सर्विस के हेल्प पेज से मिलाकर जांची गई हैं।
एक तरीका जो काम करता है
- भेजना: रिटर्न या ऑडिट पैक अपलोड करें (पूरा फ़ोल्डर भी चलता है)। और विकल्प खोलें, लिंक कौन खोल सकता है को जो भी अपना ईमेल कन्फ़र्म करे पर और डाउनलोड लिमिट: प्रति व्यक्ति को 3 पर सेट करें।
- रिटर्न और स्टेटमेंट के लिए पासवर्ड जोड़ें और उसे क्लाइंट को फ़ोन या चैट पर बताएं, उसी ईमेल में नहीं।
- डाउनलोड होने पर मुझे ईमेल करें पर टिक करें, और ऑटोमैटिक नियम में क्लाइंट को याद दिलाएं अगर कुछ दिनों बाद भी डाउनलोड न हुआ हो।
- इकट्ठा करना: हर क्लाइंट को एक फ़ाइलें मंगवाएं लिंक दें। वे बिना साइन-अप किए फ़ोन या कंप्यूटर से स्कैन, PDF और स्प्रेडशीट अपलोड करते हैं। एक चेकलिस्ट (बैंक स्टेटमेंट, बिल, रसीदें) और आख़िरी तारीख़ जोड़ें: बाकी चीज़ों के लिए अपने-आप रिमाइंडर जाते हैं, और मासिक रिक्वेस्ट अगला राउंड ख़ुद शुरू कर देती है।
- रसीदों की फ़ोटो को फ़्री JPG से PDF टूल से एक PDF में बदलें, और बड़े स्कैन PDF कंप्रेस करें से छोटे करें, दोनों ब्राउज़र में।
सुझाए गए विकल्प
| विकल्प (और विकल्प में) | सेटिंग | क्यों |
|---|---|---|
| लिंक कौन खोल सकता है | जो भी अपना ईमेल कन्फ़र्म करे | क्लाइंट वही है जो वह होने का दावा करता है |
| पासवर्ड | रिटर्न और स्टेटमेंट के लिए चालू | दूसरी सुरक्षा, फ़ोन या चैट पर बताई गई |
| डाउनलोड लिमिट: प्रति व्यक्ति | 3 | क्लाइंट के लिए काफ़ी, पर उन सबके लिए नहीं जिन्हें वह आगे भेजे |
| डाउनलोड होने पर मुझे ईमेल करें | चालू | सबूत कि क्लाइंट ने डेडलाइन से पहले ले लिया |
| ऑटोमैटिक नियम: याद दिलाएं | 2 या 3 दिन बाद | क्लाइंट से आपकी जगह तक़ाज़ा हो जाता है |
| डाउनलोड पेज पर ब्रांडिंग | आपका लोगो और मैसेज | क्लाइंट लिंक को आपका पहचानते हैं |
“क्लाइंट अकाउंट्स पैक” सेटिंग्स के साथ अपलोड पेज खोलें: क्लाइंट अपना ईमेल कन्फ़र्म करता है, हर व्यक्ति के 3 डाउनलोड, और डाउनलोड होने पर आपको ईमेल मिलता है। टैक्स रिटर्न और स्टेटमेंट के लिए नीचे पासवर्ड जोड़ें। भेजने से पहले आप कुछ भी बदल सकते हैं, फिर हर क्लाइंट के लिए अपना वर्ज़न रखने को प्रीसेट के पास मौजूदा सेव करें दबाएं।
डिलीवरी का सबूत
हर ट्रांसफ़र खुलने और डाउनलोड होने को क्लाइंट के कन्फ़र्म ईमेल, समय और डिवाइस के साथ दर्ज करता है। जब दिखाना हो कि रिटर्न डेडलाइन से पहले पहुंचा दिया गया था, तो ट्रांसफ़र के स्टैट्स पेज से लॉग CSV या PDF में एक्सपोर्ट करें। कई क्लाइंट को भेजी जाने वाली साल के आख़िर की चेकलिस्ट के लिए निजी लिंक साफ़ दिखाते हैं कि किसने अभी तक नहीं खोला। देखें डाउनलोड ट्रैकिंग।
यह क्या देता है और क्या नहीं
Share Large Video Files फ़ाइलें पहुंचाता है; यह आपका प्रैक्टिस सॉफ़्टवेयर या आर्काइव नहीं है। लिंक एक्सपायर होते हैं और फ़ाइलें डिलीट हो जाती हैं, इसलिए वर्किंग कॉपी अपने सिस्टम में रखें। ट्रांसफ़र रास्ते में एन्क्रिप्टेड (HTTPS) होते हैं पर एंड-टू-एंड नहीं, और हम किसी सर्टिफ़िकेशन या कंप्लायंस का दावा नहीं करते। क्लाइंट डेटा के बारे में अपनी प्रोफ़ेशनल संस्था के नियम मानें। देखें सिक्योरिटी।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या क्लाइंट बिना अकाउंट के दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं?
हां। फ़ाइलें मंगवाएं लिंक से वे किसी भी फ़ोन या कंप्यूटर से अपलोड कर सकते हैं।
क्या मैं टैक्स रिटर्न पर पासवर्ड लगा सकता हूं?
हां। भेजते समय पासवर्ड जोड़ें और उसे क्लाइंट को अलग से, फ़ोन या चैट पर बताएं।
क्या मुझे पता चलेगा कि क्लाइंट ने कब डाउनलोड किया?
हां। डाउनलोड होने पर मुझे ईमेल करें पर टिक करें; आपका ट्रांसफ़र पेज भी हर डाउनलोड को समय के साथ दर्ज करता है।
क्या मैं साल भर के स्टेटमेंट एक साथ भेज सकता हूं?
हां। हर ट्रांसफ़र में 20 GB तक का फ़ोल्डर भेजें; क्लाइंट उसे एक ZIP के रूप में डाउनलोड कर सकता है।
क्या क्लाइंट को अपने-आप याद दिलाया जा सकता है?
हां। ऑटोमैटिक नियम में रिमाइंडर सेट करें, और जिन क्लाइंट ने डाउनलोड नहीं किया उन्हें ईमेल जाता है।
भेजने के लिए तैयार?
फ़ाइलें डालें, लिंक पाएँ, बस हो गया। 20 GB तक बिल्कुल मुफ़्त — कोई अकाउंट नहीं चाहिए।
मुफ़्त में फ़ाइलें भेजें