Krótka odpowiedź: Przy pracy księgowej prześlij zeznania, wyciągi i pakiety audytowe do Share Large Video Files (do 20 GB na transfer), ustaw Kto może otworzyć link na Każdy, kto potwierdzi swój e-mail, ogranicz liczbę pobrań na osobę i dodaj hasło do zeznań. Faktury i paragony zbieraj linkiem Poproś o pliki, a automatyczne przypomnienia niech upominają się u klientów, którzy nie pobrali plików. Transfery są szyfrowane podczas przesyłania (HTTPS), ale nie end-to-end.
Pliki, które wysyłają księgowi, i ich rozmiary
| Plik | Format | Typowy rozmiar |
|---|---|---|
| Zeznanie podatkowe lub sprawozdanie finansowe | 1–20 MB | |
| Zeskanowane wyciągi bankowe z całego roku | 50–500 MB | |
| Paragony sfotografowane telefonem, jeden miesiąc | JPG, HEIC, PDF | 100 MB – 1 GB |
| Eksporty księgi i płac | XLSX, CSV | poniżej 50 MB |
| Pakiet audytowy z dokumentacją roboczą | PDF, XLSX w folderze lub ZIP | 200 MB – 5 GB |
Czy można to wysłać e-mailem lub przez komunikator?
Czy roczne zeskanowane wyciągi (ok. 300 MB) zmieszczą się jako załącznik?
| Aplikacja | Limit | Zmieści się? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB na e-mail | Nie, wyślij link |
| Outlook.com | 20–25 MB na e-mail | Nie, wyślij link |
| WhatsApp (dokument) | 2 GB na plik | Tak |
| Telegram | 2 GB na plik | Tak |
| Facebook Messenger | 100 MB na plik | Nie, wyślij link |
| Discord (darmowy) | 20 MB na plik | Nie, wyślij link |
| Slack | 1 GB na plik | Tak |
| WeTransfer (darmowy) | 3 GB na transfer | Tak |
| Share Large Video Files | 20 GB na transfer | Wyślij link gdziekolwiek |
Limity pochodzą z naszej tabeli limitów rozmiaru plików w aplikacjach, sprawdzonej ze stronami pomocy każdej usługi.
Sprawdzony sposób pracy
- Wysyłanie: prześlij zeznanie lub pakiet audytowy (działa też cały folder). Otwórz Więcej opcji, ustaw Kto może otworzyć link na Każdy, kto potwierdzi swój e-mail, a Limity pobrań: na osobę na 3.
- Do zeznań i wyciągów dodaj Hasło i przekaż je klientowi telefonicznie lub na czacie, a nie w tym samym e-mailu.
- Zaznacz Powiadom mnie e-mailem o pobraniu, a w sekcji Reguły automatyczne ustaw przypomnienie dla klienta, jeśli nie pobierze plików w ciągu kilku dni.
- Zbieranie: daj każdemu klientowi link Poproś o pliki. Klient przesyła skany, PDF-y i arkusze z telefonu lub komputera, bez rejestracji. Dodaj listę (wyciągi bankowe, faktury, paragony) i termin: brakujące pozycje uruchamiają automatyczne przypomnienia, a comiesięczna prośba sama rozpoczyna kolejną rundę.
- Zdjęcia paragonów zamienisz w jeden PDF darmowym narzędziem JPG na PDF, a duże skany zmniejszysz narzędziem Kompresuj PDF – oba działają w przeglądarce.
Zalecane opcje
| Opcja (w Więcej opcji) | Ustawienie | Dlaczego |
|---|---|---|
| Kto może otworzyć link | Każdy, kto potwierdzi swój e-mail | Klient jest tym, za kogo się podaje |
| Hasło | Włączone dla zeznań i wyciągów | Drugi składnik, przekazany telefonicznie lub na czacie |
| Limity pobrań: na osobę | 3 | Wystarczy klientowi, ale nie wszystkim, którym przekaże link |
| Powiadom mnie e-mailem o pobraniu | Włączone | Dowód, że klient odebrał dokumenty przed terminem |
| Reguły automatyczne: przypomnienie | Po 2 lub 3 dniach | Upominanie się u klientów odbywa się za Ciebie |
| Oznacz stronę pobierania swoją marką | Twoje logo i wiadomość | Klienci rozpoznają link jako Twój |
Otwórz stronę przesyłania z włączonymi ustawieniami „Pakiet dokumentów dla klienta”: klient potwierdza e-mail, każdy ma 3 pobrania, a Ty dostajesz e-mail o pobraniu. Do zeznań podatkowych i wyciągów dodaj poniżej hasło. Przed wysłaniem możesz wszystko zmienić, a potem kliknąć Zapisz bieżące obok Ustawienia wstępnego, żeby zachować własną wersję dla każdego klienta.
Dowód dostarczenia
Każdy transfer rejestruje otwarcia i pobrania z potwierdzonym e-mailem klienta, czasem i urządzeniem. Gdy musisz wykazać, że zeznanie zostało dostarczone przed terminem, wyeksportuj dziennik jako CSV lub PDF ze strony statystyk transferu. Przy listach na koniec roku wysyłanych do wielu klientów linki osobiste pokazują dokładnie, kto ich nie otworzył. Zobacz śledzenie pobrań.
Co to zapewnia, a czego nie
Share Large Video Files dostarcza pliki; nie jest programem księgowym ani archiwum. Linki wygasają, a pliki są usuwane, więc kopie robocze trzymaj we własnym systemie. Transfery są szyfrowane podczas przesyłania (HTTPS), ale nie end-to-end, i nie deklarujemy żadnych certyfikatów ani zgodności z regulacjami. Przestrzegaj zasad swojego samorządu zawodowego dotyczących danych klientów. Zobacz bezpieczeństwo.
Najczęściej zadawane pytania
Czy klienci mogą przesyłać dokumenty bez konta?
Tak. Link Poproś o pliki pozwala im przesyłać z dowolnego telefonu lub komputera.
Czy mogę zabezpieczyć zeznanie podatkowe hasłem?
Tak. Dodaj hasło przy wysyłaniu i przekaż je klientowi osobno, telefonicznie lub na czacie.
Czy dowiem się, kiedy klient pobrał dokument?
Tak. Zaznacz Powiadom mnie e-mailem o pobraniu; strona Transfery też rejestruje każde pobranie z godziną.
Czy mogę wysłać wyciągi z całego roku naraz?
Tak. Wyślij folder do 20 GB na transfer; klient może pobrać go jako jeden ZIP.
Czy klienci mogą dostawać automatyczne przypomnienia?
Tak. Ustaw przypomnienie w sekcji Reguły automatyczne, a klienci, którzy nie pobrali plików, dostaną e-mail.
Gotowe do wysłania?
Upuść pliki, skopiuj link i gotowe. Za darmo do 20 GB, bez zakładania konta.
Wyślij pliki za darmo