In breve: Per il lavoro contabile, carica dichiarazioni, estratti conto e fascicoli di revisione su Share Large Video Files (fino a 20 GB per trasferimento), imposta Chi può aprire il link su Chiunque confermi la propria email, limita i download per persona e aggiungi una password per le dichiarazioni. Raccogli fatture e ricevute con un link di Richiesta file, e lascia che i promemoria automatici sollecitino i clienti che non hanno scaricato. I trasferimenti sono cifrati durante il transito (HTTPS), non end-to-end.
I file che inviano i commercialisti e quanto pesano
| File | Formato | Dimensione tipica |
|---|---|---|
| Dichiarazione dei redditi o bilancio | Da 1 a 20 MB | |
| Un anno di estratti conto scansionati | Da 50 a 500 MB | |
| Ricevute fotografate con il telefono, un mese | JPG, HEIC, PDF | Da 100 MB a 1 GB |
| Esportazioni di contabilità e buste paga | XLSX, CSV | meno di 50 MB |
| Fascicolo di revisione con carte di lavoro | PDF, XLSX in una cartella o ZIP | Da 200 MB a 5 GB |
Si può inviare via email o in chat?
Puoi inviare un anno di estratti conto scansionati (circa 300 MB) come allegato?
| App | Limite | Ci sta? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB per email | No, invia un link |
| Outlook.com | da 20 a 25 MB per email | No, invia un link |
| WhatsApp (documento) | 2 GB per file | Sì |
| Telegram | 2 GB per file | Sì |
| Facebook Messenger | 100 MB per file | No, invia un link |
| Discord (gratis) | 20 MB per file | No, invia un link |
| Slack | 1 GB per file | Sì |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB per trasferimento | Sì |
| Share Large Video Files | 20 GB per trasferimento | Invia il link ovunque |
Limiti tratti dalla nostra tabella dei limiti di dimensione dei file per app, verificati sulle pagine di assistenza di ciascun servizio.
Un flusso di lavoro che funziona
- Invio: carica la dichiarazione o il fascicolo di revisione (va bene anche un'intera cartella). Apri Altre opzioni, imposta Chi può aprire il link su Chiunque confermi la propria email e Limiti di download: per persona su 3.
- Per dichiarazioni ed estratti conto, aggiungi una Password e comunicala al cliente al telefono o in chat, non nella stessa email.
- Spunta Avvisami via email quando viene scaricato e, in Regole automatiche, fai partire un promemoria al cliente se dopo qualche giorno non ha scaricato.
- Raccolta: dai a ogni cliente un link di Richiesta file. Carica scansioni, PDF e fogli di calcolo da telefono o computer, senza registrarsi. Aggiungi una lista di controllo (estratti conto, fatture, ricevute) e una scadenza: gli elementi mancanti fanno partire promemoria automatici, e una richiesta mensile avvia da sola il giro successivo.
- Trasforma le foto delle ricevute in un unico PDF con lo strumento gratuito JPG in PDF, e riduci le scansioni pesanti con Comprimi PDF, entrambi nel browser.
Opzioni consigliate
| Opzione (in Altre opzioni) | Impostazione | Perché |
|---|---|---|
| Chi può aprire il link | Chiunque confermi la propria email | Il cliente è davvero chi dice di essere |
| Password | Attiva per dichiarazioni ed estratti conto | Un secondo fattore, comunicato al telefono o in chat |
| Limiti di download: per persona | 3 | Sufficienti per il cliente, non per tutti quelli a cui potrebbe inoltrarlo |
| Avvisami via email quando viene scaricato | Attivo | La prova che il cliente l'ha ritirato prima di una scadenza |
| Regole automatiche: promemoria | Dopo 2 o 3 giorni | I clienti vengono sollecitati al posto tuo |
| Personalizza la pagina di download | Il tuo logo e un messaggio | I clienti riconoscono il link come tuo |
Apri la pagina di caricamento con le impostazioni “Pacchetto contabile per il cliente” attive: il cliente conferma la propria email, 3 download a testa, e tu ricevi un'email quando viene scaricato. Aggiungi qui sotto una password per dichiarazioni dei redditi ed estratti conto. Puoi cambiare qualsiasi cosa prima dell'invio, poi premere Salva attuale accanto a Preimpostazione per tenere la tua versione per ogni cliente.
Prova di consegna
Ogni trasferimento registra aperture e download con l'email confermata del cliente, l'ora e il dispositivo. Esporta il registro in CSV o PDF dalla pagina di statistiche del trasferimento quando devi dimostrare che una dichiarazione è stata consegnata prima di una scadenza. Per le liste di controllo di fine anno inviate a molti clienti, i link personali mostrano esattamente chi non le ha ancora aperte. Leggi tracciamento dei download.
Cosa offre e cosa non offre
Share Large Video Files consegna file; non è il tuo gestionale di studio né un archivio. I link scadono e i file vengono eliminati, quindi conserva le copie di lavoro nel tuo sistema. I trasferimenti sono cifrati durante il transito (HTTPS) ma non end-to-end, e non dichiariamo certificazioni o conformità. Segui le regole del tuo ordine professionale sui dati dei clienti. Leggi sicurezza.
Domande frequenti
I clienti possono caricare documenti senza account?
Sì. Un link di Richiesta file permette loro di caricare da qualsiasi telefono o computer.
Posso proteggere una dichiarazione dei redditi con una password?
Sì. Aggiungi una password durante l'invio e comunicala al cliente separatamente, al telefono o in chat.
Saprò quando il cliente l'ha scaricata?
Sì. Spunta Avvisami via email quando viene scaricato; anche la pagina Trasferimenti registra ogni download con l'ora.
Posso inviare un anno di estratti conto in una volta?
Sì. Invia una cartella fino a 20 GB per trasferimento; il cliente può scaricarla come un unico ZIP.
I clienti possono ricevere promemoria automatici?
Sì. Imposta un promemoria in Regole automatiche e i clienti che non hanno scaricato ricevono un'email.
Pronto a inviare?
Trascina i file, copia il link, fatto. Gratis fino a 20 GB, senza account.
Invia file gratis