Compartir archivos para contables y gestores

¿Puedes enviar como adjunto un año de extractos escaneados (unos 300 MB)?

Límites tomados de nuestra tabla de límites de tamaño de archivo por app, contrastada con las páginas de ayuda de cada servicio.

1. Para enviar: sube la declaración o el dosier de auditoría (puede ser una carpeta entera). Abre Más opciones, elige en Quién puede abrir el enlace la opción Cualquiera que confirme su correo y fija Límites de descarga: por persona en 3.
2. Para declaraciones y extractos, añade una Contraseña y dásela al cliente por teléfono o chat, no en el mismo correo.
3. Marca Avisarme por correo cuando se descargue y, en Reglas automáticas, recuérdaselo al cliente si no ha descargado al cabo de unos días.
4. Para recoger: da a cada cliente un enlace de Pedir archivos. Sube escaneos, PDF y hojas de cálculo desde el móvil o el ordenador, sin registrarse. Añade una lista de comprobación (extractos bancarios, facturas, tickets) y una fecha límite: lo que falte genera recordatorios automáticos, y una solicitud mensual empieza sola la siguiente ronda.
5. Convierte las fotos de los tickets en un único PDF con la herramienta gratuita JPG a PDF, y reduce los escaneos grandes con Comprimir PDF, ambas en el navegador.

Abre la página de subida con los ajustes de «Documentación contable del cliente» activados: el cliente confirma su correo, 3 descargas por persona, y recibes un correo cuando se descarga. Añade abajo una contraseña para declaraciones y extractos. Puedes cambiar lo que quieras antes de enviar y luego pulsar Guardar actual junto a Ajuste predefinido para conservar tu propia versión para cada cliente.

Cada transferencia registra las aperturas y descargas con el correo confirmado del cliente, la hora y el dispositivo. Exporta el registro en CSV o PDF desde la página de estadísticas de la transferencia cuando necesites demostrar que una declaración se entregó antes de un plazo. Para las listas de cierre de ejercicio enviadas a muchos clientes, los enlaces personales muestran exactamente quién no las ha abierto. Consulta el seguimiento de descargas.

Share Large Video Files entrega archivos; no es tu software de gestión ni un archivo. Los enlaces caducan y los archivos se borran, así que guarda las copias de trabajo en tu propio sistema. Las transferencias van cifradas en tránsito (HTTPS), pero no de extremo a extremo, y no afirmamos tener ninguna certificación ni cumplimiento normativo. Sigue las normas de tu colegio o asociación profesional sobre los datos de clientes. Consulta la página de seguridad.