Jawaban singkat: Untuk pekerjaan akuntansi, unggah SPT, rekening koran, dan paket audit ke Share Large Video Files (hingga 20 GB per transfer), atur Siapa yang bisa membuka tautan ke Siapa saja yang mengonfirmasi emailnya, batasi unduhan per orang, dan tambahkan kata sandi untuk SPT. Kumpulkan invoice dan kuitansi dengan tautan Minta file, dan biarkan pengingat otomatis menagih klien yang belum mengunduh. Transfer dienkripsi selama pengiriman (HTTPS), bukan end-to-end.
File yang dikirim akuntan, dan seberapa besar ukurannya
| File | Format | Ukuran umum |
|---|---|---|
| SPT atau laporan keuangan | 1 hingga 20 MB | |
| Rekening koran hasil scan selama setahun | 50 hingga 500 MB | |
| Foto kuitansi dari ponsel, satu bulan | JPG, HEIC, PDF | 100 MB hingga 1 GB |
| Ekspor buku besar dan penggajian | XLSX, CSV | di bawah 50 MB |
| Paket audit beserta kertas kerja | PDF, XLSX dalam folder atau ZIP | 200 MB hingga 5 GB |
Bisakah dikirim lewat email atau chat?
Bisakah Anda mengirim rekening koran hasil scan selama setahun (sekitar 300 MB) sebagai lampiran?
| Aplikasi | Batas | Muat? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB per email | Tidak, kirim tautan |
| Outlook.com | 20 hingga 25 MB per email | Tidak, kirim tautan |
| WhatsApp (dokumen) | 2 GB per file | Ya |
| Telegram | 2 GB per file | Ya |
| Facebook Messenger | 100 MB per file | Tidak, kirim tautan |
| Discord (gratis) | 20 MB per file | Tidak, kirim tautan |
| Slack | 1 GB per file | Ya |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB per transfer | Ya |
| Share Large Video Files | 20 GB per transfer | Kirim tautannya ke mana saja |
Batas diambil dari tabel batas ukuran file per aplikasi kami, yang dicek dengan halaman bantuan tiap layanan.
Alur kerja yang terbukti berhasil
- Mengirim: unggah SPT atau paket audit (satu folder utuh juga bisa). Buka Opsi lainnya, atur Siapa yang bisa membuka tautan ke Siapa saja yang mengonfirmasi emailnya dan Batas unduhan: per orang ke 3.
- Untuk SPT dan rekening koran, tambahkan Kata sandi dan berikan ke klien lewat telepon atau chat, bukan di email yang sama.
- Centang Kirim email ke saya saat diunduh, dan di Aturan otomatis ingatkan klien jika belum mengunduh setelah beberapa hari.
- Mengumpulkan: beri setiap klien tautan Minta file. Mereka mengunggah scan, PDF, dan spreadsheet dari ponsel atau komputer, tanpa mendaftar. Tambahkan daftar periksa (rekening koran, invoice, kuitansi) dan tenggat: item yang kurang memicu pengingat otomatis, dan permintaan bulanan memulai putaran berikutnya dengan sendirinya.
- Ubah foto kuitansi menjadi satu PDF dengan alat JPG ke PDF gratis, dan perkecil scan yang besar dengan Kompres PDF, keduanya di browser.
Opsi yang disarankan
| Opsi (di Opsi lainnya) | Pengaturan | Alasan |
|---|---|---|
| Siapa yang bisa membuka tautan | Siapa saja yang mengonfirmasi emailnya | Klien benar-benar orang yang mengaku dirinya |
| Kata sandi | Aktif untuk SPT dan rekening koran | Faktor kedua, diberikan lewat telepon atau chat |
| Batas unduhan: per orang | 3 | Cukup untuk klien, tidak untuk semua orang yang diteruskan |
| Kirim email ke saya saat diunduh | Aktif | Bukti klien mengambilnya sebelum tenggat |
| Aturan otomatis: ingatkan | Setelah 2 atau 3 hari | Klien ditagih untuk Anda |
| Pasang merek Anda di halaman unduhan | Logo dan pesan Anda | Klien mengenali tautan itu dari Anda |
Buka halaman unggah dengan pengaturan “Paket akun klien” aktif: klien mengonfirmasi emailnya, 3 unduhan per orang, dan Anda mendapat email saat diunduh. Tambahkan kata sandi di bawah untuk SPT dan rekening koran. Anda bisa mengubah apa saja sebelum mengirim, lalu tekan Simpan yang sekarang di samping preset untuk menyimpan versi Anda sendiri untuk setiap klien.
Bukti pengiriman
Setiap transfer mencatat dibuka dan diunduh beserta email klien yang dikonfirmasi, waktu, dan perangkat. Ekspor log sebagai CSV atau PDF dari halaman statistik transfer saat Anda perlu menunjukkan bahwa SPT sudah dikirim sebelum tenggat. Untuk daftar periksa akhir tahun yang dikirim ke banyak klien, tautan personal menunjukkan persis siapa yang belum membukanya. Lihat pelacakan unduhan.
Apa yang disediakan dan tidak disediakan
Share Large Video Files mengirim file; ini bukan software kantor akuntan atau arsip Anda. Tautan kedaluwarsa dan file dihapus, jadi simpan salinan kerja di sistem Anda sendiri. Transfer dienkripsi selama pengiriman (HTTPS) tetapi tidak end-to-end, dan kami tidak membuat klaim sertifikasi atau kepatuhan apa pun. Ikuti aturan asosiasi profesi Anda tentang data klien. Lihat keamanan.
Pertanyaan umum
Bisakah klien mengunggah dokumen tanpa akun?
Bisa. Tautan Minta file memungkinkan mereka mengunggah dari ponsel atau komputer apa pun.
Bisakah saya mengunci SPT dengan kata sandi?
Bisa. Tambahkan kata sandi saat mengirim dan berikan ke klien secara terpisah, lewat telepon atau chat.
Apakah saya akan tahu kapan klien mengunduhnya?
Ya. Centang Kirim email ke saya saat diunduh; halaman Transfer juga mencatat setiap unduhan beserta waktunya.
Bisakah saya mengirim rekening koran setahun sekaligus?
Bisa. Kirim satu folder hingga 20 GB per transfer; klien bisa mengunduhnya sebagai satu ZIP.
Bisakah klien diingatkan secara otomatis?
Bisa. Atur pengingat di Aturan otomatis, dan klien yang belum mengunduh akan menerima email.
Siap mengirim?
Taruh file Anda, salin tautannya, selesai. Gratis hingga 20 GB, tanpa akun.
Kirim file gratis