Kort svar: For regnskapsarbeid laster du opp oppgaver, kontoutskrifter og revisjonspakker til Share Large Video Files (opptil 20 GB per overføring), setter Hvem kan åpne lenken til Alle som bekrefter e-posten sin, begrenser nedlastinger per person og legger til passord på skattemeldinger. Samle inn fakturaer og kvitteringer med en Be om filer-lenke, og la automatiske påminnelser mase på kunder som ikke har lastet ned. Overføringer er kryptert under overføring (HTTPS), ikke ende-til-ende.
Filer regnskapsførere sender, og hvor store de blir
| Fil | Format | Vanlig størrelse |
|---|---|---|
| Skattemelding eller årsregnskap | 1 til 20 MB | |
| Et år med skannede kontoutskrifter | 50 til 500 MB | |
| Kvitteringer fotografert med telefon, én måned | JPG, HEIC, PDF | 100 MB til 1 GB |
| Eksport av hovedbok og lønn | XLSX, CSV | under 50 MB |
| Revisjonspakke med arbeidspapirer | PDF, XLSX i en mappe eller ZIP | 200 MB til 5 GB |
Kan det sendes på e-post eller i chat?
Kan du sende et år med skannede kontoutskrifter (ca. 300 MB) som vedlegg?
| App | Grense | Går det? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB per e-post | Nei, send en lenke |
| Outlook.com | 20 til 25 MB per e-post | Nei, send en lenke |
| WhatsApp (dokument) | 2 GB per fil | Ja |
| Telegram | 2 GB per fil | Ja |
| Facebook Messenger | 100 MB per fil | Nei, send en lenke |
| Discord (gratis) | 20 MB per fil | Nei, send en lenke |
| Slack | 1 GB per fil | Ja |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB per overføring | Ja |
| Share Large Video Files | 20 GB per overføring | Send lenken hvor som helst |
Grensene er hentet fra vår tabell over filstørrelsesgrenser per app, sjekket mot hjelpesidene til hver tjeneste.
En arbeidsflyt som fungerer
- Sende: last opp oppgaven eller revisjonspakken (en hel mappe fungerer). Åpne Flere alternativer, sett Hvem kan åpne lenken til Alle som bekrefter e-posten sin og Nedlastingsgrenser: per person til 3.
- For skattemeldinger og kontoutskrifter legger du til et Passord og gir det til kunden på telefon eller i chat, ikke i samme e-post.
- Kryss av for Send meg e-post når den lastes ned, og under Automatiske regler påminner du kunden hvis de ikke har lastet ned etter noen dager.
- Samle inn: gi hver kunde en Be om filer-lenke. De laster opp skanninger, PDF-er og regneark fra telefon eller datamaskin, uten å registrere seg. Legg til en sjekkliste (kontoutskrifter, fakturaer, kvitteringer) og en frist: manglende punkter utløser automatiske påminnelser, og en månedlig forespørsel starter neste runde av seg selv.
- Gjør kvitteringsbilder om til én PDF med det gratis verktøyet JPG til PDF, og krymp store skanninger med Komprimer PDF, begge i nettleseren.
Anbefalte innstillinger
| Valg (under Flere alternativer) | Innstilling | Hvorfor |
|---|---|---|
| Hvem kan åpne lenken | Alle som bekrefter e-posten sin | Kunden er den de sier de er |
| Passord | På for skattemeldinger og kontoutskrifter | En ekstra faktor, gitt på telefon eller i chat |
| Nedlastingsgrenser: per person | 3 | Nok for kunden, men ikke for alle de videresender til |
| Send meg e-post når den lastes ned | På | Bevis på at kunden hentet den før en frist |
| Automatiske regler: påminn | Etter 2 eller 3 dager | Kundene purres for deg |
| Tilpass nedlastingssiden | Din logo og melding | Kundene kjenner igjen lenken som din |
Åpne opplastingssiden med innstillingene for «Regnskapspakke til kunde» slått på: kunden bekrefter e-posten sin, 3 nedlastinger hver, og du får en e-post når den lastes ned. Legg til et passord nedenfor for skattemeldinger og kontoutskrifter. Du kan endre alt før du sender, og deretter trykke Lagre gjeldende ved siden av Forhåndsinnstilling for å beholde din egen versjon til alle kunder.
Bevis på levering
Hver overføring logger åpninger og nedlastinger med kundens bekreftede e-postadresse, tidspunkt og enhet. Eksporter loggen som CSV eller PDF fra overføringens statistikkside når du må vise at en oppgave ble levert før en frist. For sjekklister ved årsslutt som sendes til mange kunder, viser personlige lenker nøyaktig hvem som ikke har åpnet dem. Se nedlastingssporing.
Hva dette gir, og ikke gir
Share Large Video Files leverer filer; det er ikke fagsystemet ditt eller et arkiv. Lenker utløper og filer slettes, så behold arbeidskopiene i ditt eget system. Overføringer er kryptert under overføring (HTTPS), men ikke ende-til-ende, og vi hevder ingen sertifisering eller samsvar med regelverk. Følg reglene fra din bransjeorganisasjon om kundedata. Se sikkerhet.
Ofte stilte spørsmål
Kan kunder laste opp dokumenter uten konto?
Ja. En Be om filer-lenke lar dem laste opp fra hvilken som helst telefon eller datamaskin.
Kan jeg passordbeskytte en skattemelding?
Ja. Legg til et passord når du sender, og gi det til kunden separat, på telefon eller i chat.
Får jeg vite når kunden har lastet den ned?
Ja. Kryss av for Send meg e-post når den lastes ned; siden Overføringer logger også hver nedlasting med tidspunkt.
Kan jeg sende et år med kontoutskrifter samtidig?
Ja. Send en mappe på opptil 20 GB per overføring; kunden kan laste den ned som én ZIP.
Kan kunder få automatiske påminnelser?
Ja. Sett opp en påminnelse under Automatiske regler, så får kunder som ikke har lastet ned, en e-post.
Klar til å sende?
Slipp filene dine, kopier lenken, ferdig. Gratis opptil 20 GB, uten konto.
Send filer gratis