Wat is een bestandsverzoek?

Een bestandsverzoek draait de gebruikelijke richting om: in plaats van dat jij een downloadlink verstuurt, stuur je een uploadlink, en anderen gebruiken die om bestanden naar jou te sturen. Het is de nette manier om documenten van klanten, opdrachten van leerlingen, beeldmateriaal van een crew of formulieren van nieuwe medewerkers te verzamelen, zonder tientallen e-mailbijlagen.

Op deze site kan een bestandsverzoek meer dan alleen uploads aannemen. Je kunt een checklist toevoegen van de bestanden die je nodig hebt (verplicht of optioneel, elk beperkt tot een soort bestand), een deadline instellen en bepalen of te late bestanden worden geaccepteerd en als te laat gemarkeerd of geweigerd, en de mensen opgeven van wie je bestanden verwacht. Ieder krijgt een persoonlijke link, zodat de uploads aan die persoon worden gekoppeld, en automatische herinneringen vóór de deadline zolang verplichte onderdelen ontbreken.

Als er bestanden binnenkomen, kun je ze stuk voor stuk beoordelen: goedkeuren, afwijzen of de persoon met een toelichting vragen het opnieuw te sturen. Je kunt de lijst als CSV exporteren, een verzoek als sjabloon opslaan en het wekelijks of maandelijks laten herhalen voor vaste rondes zoals urenstaten of maandrapporten.

1. Maak het verzoek aan en geef het een titel en instructies.
2. Voeg checklistonderdelen toe, bijvoorbeeld Identiteitsbewijs, Ondertekend contract, Bankgegevens.
3. Stel een deadline en de regel voor te late bestanden in.
4. Voeg de mensen toe van wie je bestanden verwacht, of deel één link met iedereen.
5. Beoordeel bestanden zodra ze binnenkomen en vraag opnieuw waar iets ontbreekt of niet klopt.