In breve: Una richiesta file è un link di caricamento privato che invii ad altre persone perché ti mandino dei file, senza account e senza riempire la tua casella email.
La richiesta file spiegata
Una richiesta file inverte la direzione abituale: invece di inviare tu un link di download, invii un link di caricamento, e gli altri lo usano per mandarti dei file. È il modo ordinato per raccogliere documenti dai clienti, compiti dagli studenti, riprese da una troupe o moduli dai nuovi dipendenti, senza decine di allegati email.
Su questo sito una richiesta file fa più che accettare caricamenti. Puoi aggiungere una checklist dei file che ti servono (obbligatori o facoltativi, ciascuno limitato a un tipo di file), impostare una scadenza e decidere se i file in ritardo vengono accettati e segnati come in ritardo oppure rifiutati, ed elencare le persone da cui aspetti dei file. Ogni persona riceve un link personale, così i suoi caricamenti le vengono associati, e promemoria automatici prima della scadenza finché mancano elementi obbligatori.
Quando i file arrivano puoi revisionarli uno per uno: approvarli, rifiutarli o chiedere alla persona di inviarli di nuovo con una nota. Puoi esportare l'elenco in CSV, salvare una richiesta come modello e farla ripetere ogni settimana o ogni mese per raccolte periodiche come fogli ore o report mensili.
Come impostare una richiesta file
- Crea la richiesta e dalle un titolo e delle istruzioni.
- Aggiungi gli elementi della checklist, per esempio Documento d'identità, Contratto firmato, Coordinate bancarie.
- Imposta una scadenza e la regola per i ritardi.
- Aggiungi le persone da cui aspetti dei file, oppure condividi un unico link con tutti.
- Revisiona i file man mano che arrivano e richiedi di nuovo ciò che manca o è sbagliato.
Domande frequenti
Serve un account per caricare file in una richiesta file?
No. Si apre il link, si aggiungono i file e si inviano. Solo tu gestisci la richiesta.
Posso impostare una scadenza?
Sì. Imposta una data di scadenza e scegli se i file inviati dopo vengono accettati e segnati come in ritardo oppure rifiutati. Chi ha un link personale riceve promemoria automatici prima della scadenza.
Posso chiedere a qualcuno di inviare di nuovo un file?
Sì. Segna il file come da richiedere di nuovo con una nota; la persona riceve un'email e può inviare una nuova versione tramite lo stesso link.
Una richiesta file può ripetersi ogni mese?
Sì. Una richiesta settimanale o mensile avvia un nuovo giro con la scadenza successiva quando quella attuale è passata, e tutti vengono avvisati.
Pronto a inviare?
Trascina i file, copia il link, fatto. Gratis fino a 20 GB, senza account.
Invia file gratis