In breve: L'accesso basato sui ruoli assegna a ogni persona del team un ruolo, come admin, editor o lettore, e il ruolo decide cosa può vedere e fare, invece di impostare i permessi persona per persona.
Accesso basato sui ruoli (Role-based access control, RBAC) spiegato
Il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) è un'idea semplice: invece di decidere per ogni persona cosa può fare, definisci pochi ruoli e ne assegni uno a ciascuno. Cambi il ruolo di qualcuno e i suoi permessi cambiano di conseguenza. Mantiene in ordine gli account condivisi e rende chiaro chi può eliminare, chi può solo guardare e chi può invitare nuove persone.
Su questo sito i team usano cinque ruoli:
- Amministratore: tutto: membri, ruoli, regole, branding e ogni trasferimento e richiesta file.
- Editor: invia trasferimenti e gestisce i trasferimenti e le richieste file di tutti.
- Uploader: invia trasferimenti e gestisce i propri.
- Revisore: non può inviare; revisiona i file che arrivano tramite le richieste file del team.
- Lettore: non può inviare né modificare nulla; vede i trasferimenti e l'attività del team.
Assegna a ciascuno il ruolo più limitato che gli permette di fare il proprio lavoro. Un assistente a contatto con i clienti che controlla solo i documenti in arrivo ha bisogno del ruolo Revisore, non Admin.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra un ruolo e un permesso?
Un permesso è una singola azione che una persona può compiere, come inviare un trasferimento. Un ruolo è un insieme di permessi con un nome, che assegni a una persona.
Quale ruolo dare alla maggior parte dei membri del team?
Di solito Uploader: possono inviare trasferimenti e gestire i propri, ma non modificare il lavoro degli altri né le impostazioni del team.
Un Revisore può inviare file?
No. Un Revisore revisiona solo i file che arrivano tramite le richieste file del team.
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