Jawaban singkat: Akses berbasis peran memberi setiap orang di tim sebuah peran, seperti admin, editor, atau viewer, dan peran itulah yang menentukan apa yang bisa mereka lihat dan lakukan, alih-alih mengatur izin satu per satu.
Penjelasan akses berbasis peran (role-based access control/RBAC)
Role-based access control (RBAC) adalah gagasan sederhana: alih-alih memutuskan apa yang boleh dilakukan setiap orang, Anda menentukan beberapa peran dan memberi setiap orang satu peran. Ubah peran seseorang, maka izinnya ikut berubah. Cara ini membuat akun bersama tetap rapi dan memperjelas siapa yang bisa menghapus, siapa yang hanya bisa melihat, dan siapa yang bisa mengundang orang baru.
Di situs ini, tim memakai lima peran:
- Admin: semuanya: anggota, peran, aturan, branding, serta setiap transfer dan permintaan file.
- Editor: mengirim transfer dan mengelola transfer serta permintaan file milik semua orang.
- Uploader: mengirim transfer dan mengelola transfernya sendiri.
- Reviewer: tidak bisa mengirim; meninjau file yang masuk lewat permintaan file tim.
- Viewer: tidak bisa mengirim atau mengubah apa pun; melihat transfer dan aktivitas tim.
Berikan peran terkecil yang memungkinkan orang menjalankan tugasnya. Asisten yang berhubungan dengan klien dan hanya mengecek dokumen masuk cukup butuh Reviewer, bukan Admin.
Pertanyaan umum
Apa beda peran dan izin?
Izin adalah satu hal yang boleh dilakukan seseorang, misalnya mengirim transfer. Peran adalah kumpulan izin bernama yang Anda berikan kepada seseorang.
Peran apa yang sebaiknya diberikan ke kebanyakan anggota tim?
Biasanya Uploader: mereka bisa mengirim transfer dan mengelola transfernya sendiri, tetapi tidak bisa mengubah pekerjaan orang lain atau pengaturan tim.
Bisakah Reviewer mengirim file?
Tidak. Reviewer hanya meninjau file yang masuk lewat permintaan file tim.
Siap mengirim?
Taruh file Anda, salin tautannya, selesai. Gratis hingga 20 GB, tanpa akun.
Kirim file gratis