Resposta rápida: O acesso por função dá a cada pessoa de uma equipe uma função, como administrador, editor ou visualizador, e é a função que define o que ela pode ver e fazer, em vez de configurar permissões pessoa por pessoa.
Acesso por função (controle de acesso baseado em funções, RBAC) explicado
O controle de acesso baseado em funções (RBAC, na sigla em inglês) é uma ideia simples: em vez de decidir o que cada pessoa pode fazer, você define algumas funções e dá uma a cada pessoa. Mudou a função de alguém, as permissões mudam junto. Isso mantém contas compartilhadas organizadas e deixa claro quem pode excluir coisas, quem só pode olhar e quem pode convidar novas pessoas.
Neste site, as equipes usam cinco funções:
- Administrador: tudo: membros, funções, regras, identidade visual e todas as transferências e solicitações de arquivos.
- Editor: envia transferências e gerencia as transferências e solicitações de arquivos de todos.
- Remetente: envia transferências e gerencia as próprias.
- Revisor: não envia; revisa os arquivos que chegam pelas solicitações de arquivos da equipe.
- Visualizador: não envia nem altera nada; vê as transferências e a atividade da equipe.
Dê a cada pessoa a menor função que permita fazer o trabalho dela. Um assistente que atende clientes e só confere os documentos recebidos precisa da função Revisor, não de Administrador.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre uma função e uma permissão?
Uma permissão é uma coisa que a pessoa pode fazer, como enviar uma transferência. Uma função é um conjunto de permissões com nome, que você atribui a uma pessoa.
Que função a maioria dos membros da equipe deve ter?
Normalmente Remetente: a pessoa pode enviar transferências e gerenciar as próprias, mas não pode mexer no trabalho dos outros nem nas configurações da equipe.
Um Revisor pode enviar arquivos?
Não. Um Revisor só revisa os arquivos que chegam pelas solicitações de arquivos da equipe.
Pronto para enviar?
Arraste os arquivos, copie o link e pronto. Grátis até 20 GB, sem cadastro.
Enviar arquivos grátis