Resposta rápida: Uma solicitação de arquivos é um link de upload privado que você manda para outras pessoas enviarem arquivos a você, sem precisar de conta e sem lotar sua caixa de entrada.
Solicitação de arquivos explicada
A solicitação de arquivos inverte o caminho de sempre: em vez de você mandar um link de download, você manda um link de upload, e as outras pessoas o usam para enviar arquivos a você. É o jeito organizado de reunir documentos de clientes, trabalhos de alunos, gravações de uma equipe ou formulários de novos funcionários, sem dezenas de anexos de e-mail.
Neste site, uma solicitação de arquivos faz mais do que receber envios. Você pode adicionar uma lista de itens com os arquivos de que precisa (obrigatórios ou opcionais, cada um limitado a um tipo de arquivo), definir um prazo e decidir se arquivos atrasados são aceitos e marcados como atrasados ou recusados, e listar as pessoas de quem você espera arquivos. Cada pessoa recebe um link pessoal, para que os envios dela fiquem associados a ela, e lembretes automáticos antes do prazo enquanto faltarem itens obrigatórios.
Quando os arquivos chegam, você pode revisar cada um: aprovar, recusar ou pedir que a pessoa envie de novo, com uma observação. Você pode exportar a lista em CSV, salvar uma solicitação como modelo e fazê-la se repetir toda semana ou todo mês, para rodadas regulares como folhas de ponto ou relatórios mensais.
Como criar uma solicitação de arquivos
- Crie a solicitação e dê a ela um título e instruções.
- Adicione itens à lista, por exemplo Documento de identidade, Contrato assinado, Dados bancários.
- Defina um prazo e a regra para atrasos.
- Adicione as pessoas de quem você espera arquivos, ou compartilhe um único link com todo mundo.
- Revise os arquivos conforme chegam e peça de novo quando algo estiver faltando ou errado.
Perguntas frequentes
As pessoas precisam de conta para enviar arquivos a uma solicitação?
Não. Elas abrem o link, adicionam os arquivos e enviam. Só você gerencia a solicitação.
Posso definir um prazo?
Sim. Defina um prazo e escolha se os arquivos enviados depois dele são aceitos e marcados como atrasados ou recusados. Quem tem link pessoal recebe lembretes automáticos antes do prazo.
Posso pedir para alguém enviar um arquivo de novo?
Sim. Marque o arquivo como pedir de novo, com uma observação; a pessoa recebe um e-mail e pode enviar uma nova versão pelo mesmo link.
Uma solicitação de arquivos pode se repetir todo mês?
Sim. Uma solicitação semanal ou mensal começa uma nova rodada com o próximo prazo quando o atual passa, e todos são avisados.
Pronto para enviar?
Arraste os arquivos, copie o link e pronto. Grátis até 20 GB, sem cadastro.
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