Pe scurt: O solicitare de fișiere este un link privat de încărcare pe care îl trimiteți altor persoane ca să vă poată trimite fișiere, fără cont și fără să vă umple căsuța de e-mail.
Solicitarea de fișiere pe înțeles
O solicitare de fișiere inversează direcția obișnuită: în loc să trimiteți un link de descărcare, trimiteți un link de încărcare, iar alte persoane îl folosesc pentru a vă trimite fișiere. Este modul ordonat de a colecta documente de la clienți, teme de la elevi, filmări de la o echipă sau formulare de la angajați noi, fără zeci de atașamente de e-mail.
Pe acest site, o solicitare de fișiere poate face mai mult decât să accepte încărcări. Puteți adăuga o listă de verificare a fișierelor de care aveți nevoie (obligatorii sau opționale, fiecare limitat la un anumit tip de fișier), puteți seta un termen limită și decide dacă fișierele întârziate sunt acceptate și marcate ca întârziate sau refuzate și puteți lista persoanele de la care așteptați fișiere. Fiecare persoană primește un link personal, astfel încât încărcările ei să îi fie asociate, plus mementouri automate înainte de termen, cât timp lipsesc elemente obligatorii.
Când sosesc fișierele, le puteți verifica pe fiecare: îl aprobați, îl respingeți sau îi cereți persoanei să îl trimită din nou, cu o notă. Puteți exporta lista în CSV, salva o solicitare ca șablon și o puteți face să se repete săptămânal sau lunar, pentru runde regulate, precum foile de pontaj sau rapoartele lunare.
Configurarea unei solicitări de fișiere
- Creați solicitarea și dați-i un titlu și instrucțiuni.
- Adăugați elemente în lista de verificare, de exemplu Act de identitate, Contract semnat, Date bancare.
- Setați un termen limită și regula pentru întârzieri.
- Adăugați persoanele de la care așteptați fișiere sau distribuiți un singur link tuturor.
- Verificați fișierele pe măsură ce sosesc și cereți din nou acolo unde ceva lipsește sau este greșit.
Întrebări frecvente
Oamenii au nevoie de un cont pentru a încărca într-o solicitare de fișiere?
Nu. Deschid linkul, își adaugă fișierele și le trimit. Doar dumneavoastră gestionați solicitarea.
Pot seta un termen limită?
Da. Setați un termen limită și alegeți dacă fișierele trimise după el sunt acceptate și marcate ca întârziate sau refuzate. Persoanele cu linkuri personale primesc mementouri automate înainte de termen.
Pot cere cuiva să trimită din nou un fișier?
Da. Marcați fișierul cu cerere de retrimitere, cu o notă; persoana primește un e-mail și poate trimite o versiune nouă prin același link.
O solicitare de fișiere se poate repeta în fiecare lună?
Da. O solicitare săptămânală sau lunară pornește o rundă nouă, cu următorul termen limită, când trece cea curentă, iar toată lumea este anunțată.
Gata de trimis?
Adaugă fișierele, copiază linkul și gata. Gratuit până la 20 GB, fără cont.
Trimite fișiere gratuit