Kort svar: En filanmodning er et privat uploadlink, du sender til andre, så de kan sende filer til dig uden konto og uden at fylde din indbakke.
Filanmodning forklaret
En filanmodning vender den sædvanlige retning om: i stedet for at du sender et downloadlink, sender du et uploadlink, og andre bruger det til at sende filer til dig. Det er den ryddelige måde at indsamle dokumenter fra kunder, afleveringer fra elever, optagelser fra et filmhold eller formularer fra nye medarbejdere på, uden snesevis af vedhæftede filer i e-mails.
På denne side kan en filanmodning mere end at tage imod uploads. Du kan tilføje en tjekliste over de filer, du har brug for (påkrævede eller valgfrie, hver begrænset til en bestemt filtype), angive en frist og beslutte, om for sene filer accepteres og markeres som for sene eller afvises, og oplyse de personer, du forventer filer fra. Hver person får et personligt link, så deres uploads matches med dem, og automatiske påmindelser før fristen, mens påkrævede elementer mangler.
Når filerne kommer ind, kan du gennemgå hver enkelt: godkende den, afvise den eller bede personen om at sende den igen med en note. Du kan eksportere listen som CSV, gemme en anmodning som skabelon og få den til at gentage sig ugentligt eller månedligt til faste runder som timesedler eller månedsrapporter.
Sådan opretter du en filanmodning
- Opret anmodningen, og giv den en titel og instruktioner.
- Tilføj punkter til tjeklisten, for eksempel Legitimation, Underskrevet kontrakt, Bankoplysninger.
- Angiv en frist og reglen for for sene filer.
- Tilføj de personer, du forventer filer fra, eller del ét link med alle.
- Gennemgå filerne, efterhånden som de kommer ind, og bed om dem igen, hvor noget mangler eller er forkert.
Ofte stillede spørgsmål
Skal folk have en konto for at uploade til en filanmodning?
Nej. De åbner linket, tilføjer deres filer og sender dem. Kun du administrerer anmodningen.
Kan jeg angive en frist?
Ja. Angiv en frist, og vælg, om filer sendt efter den accepteres og markeres som for sene eller afvises. Personer med personlige links får automatiske påmindelser før fristen.
Kan jeg bede nogen om at sende en fil igen?
Ja. Markér filen som bed om igen med en note; personen får en e-mail og kan sende en ny version via samme link.
Kan en filanmodning gentage sig hver måned?
Ja. En ugentlig eller månedlig anmodning starter en ny runde med den næste frist, når den aktuelle er passeret, og alle får besked.
Klar til at sende?
Træk dine filer ind, kopiér linket, færdig. Gratis op til 20 GB, uden konto.
Send filer gratis