En bref: Une demande de fichiers est un lien d'envoi privé que vous transmettez à d'autres personnes pour qu'elles vous envoient des fichiers, sans compte et sans encombrer votre boîte de réception.
La demande de fichiers expliquée
Une demande de fichiers inverse le sens habituel : au lieu d'envoyer un lien de téléchargement, vous envoyez un lien de dépôt, et les autres l'utilisent pour vous envoyer des fichiers. C'est la façon propre de recueillir les documents de vos clients, les devoirs de vos élèves, les rushes d'une équipe de tournage ou les formulaires de nouveaux salariés, sans des dizaines de pièces jointes.
Sur ce site, une demande de fichiers ne se contente pas d'accepter des envois. Vous pouvez ajouter une liste des fichiers attendus (obligatoires ou facultatifs, chacun limité à un type de fichier), fixer une date limite et décider si les fichiers en retard sont acceptés et marqués comme tels ou refusés, et indiquer les personnes dont vous attendez des fichiers. Chacune reçoit un lien personnel, pour que ses envois lui soient associés, et des relances automatiques avant la date limite tant que des éléments obligatoires manquent.
À l'arrivée des fichiers, vous pouvez examiner chacun : le valider, le refuser ou demander à la personne de le renvoyer avec un commentaire. Vous pouvez exporter la liste en CSV, enregistrer une demande comme modèle et la faire revenir chaque semaine ou chaque mois pour les collectes régulières, comme les feuilles de temps ou les rapports mensuels.
Mettre en place une demande de fichiers
- Créez la demande et donnez-lui un titre et des instructions.
- Ajoutez les éléments de la liste, par exemple Pièce d'identité, Contrat signé, Coordonnées bancaires.
- Fixez une date limite et la règle pour les retards.
- Ajoutez les personnes dont vous attendez des fichiers, ou partagez un même lien avec tout le monde.
- Examinez les fichiers à mesure qu'ils arrivent et redemandez ce qui manque ou ne convient pas.
Questions fréquentes
Faut-il un compte pour envoyer des fichiers via une demande ?
Non. Les personnes ouvrent le lien, ajoutent leurs fichiers et les envoient. Vous seul gérez la demande.
Puis-je fixer une date limite ?
Oui. Fixez une date limite et choisissez si les fichiers envoyés après sont acceptés et marqués en retard, ou refusés. Les personnes ayant un lien personnel reçoivent des relances automatiques avant la date limite.
Puis-je demander à quelqu'un de renvoyer un fichier ?
Oui. Marquez le fichier comme à redemander avec un commentaire ; la personne est prévenue par e-mail et peut envoyer une nouvelle version via le même lien.
Une demande de fichiers peut-elle revenir chaque mois ?
Oui. Une demande hebdomadaire ou mensuelle démarre une nouvelle collecte avec la date limite suivante quand la date en cours est passée, et tout le monde est prévenu.
Prêt à envoyer ?
Déposez vos fichiers, copiez le lien, c’est tout. Gratuit jusqu’à 20 GB, sans inscription.
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