Kurz gesagt: Eine Dateianfrage ist ein privater Upload-Link, über den andere dir Dateien senden können – ohne Konto und ohne dein Postfach zu füllen.
Dateianfrage erklärt
Eine Dateianfrage dreht die übliche Richtung um: Statt einen Download-Link zu verschicken, sendest du einen Upload-Link, über den andere dir Dateien schicken. So sammelst du ordentlich Unterlagen von Kunden, Aufgaben von Schülern, Material von einer Filmcrew oder Formulare von neuen Mitarbeitenden, ohne Dutzende E-Mail-Anhänge.
Auf dieser Website kann eine Dateianfrage mehr als nur Uploads annehmen. Du kannst eine Checkliste der benötigten Dateien anlegen (Pflicht oder optional, jeweils auf eine Dateiart beschränkt), ein Fälligkeitsdatum setzen und entscheiden, ob verspätete Dateien angenommen und als verspätet markiert oder abgelehnt werden, und die Personen eintragen, von denen du Dateien erwartest. Jede Person bekommt einen persönlichen Link, sodass ihre Uploads ihr zugeordnet werden, und automatische Erinnerungen vor dem Fälligkeitsdatum, solange Pflichtdateien fehlen.
Wenn Dateien eintreffen, kannst du jede einzeln prüfen: freigeben, ablehnen oder die Person mit einer Notiz bitten, sie erneut zu senden. Du kannst die Liste als CSV exportieren, eine Anfrage als Vorlage speichern und sie wöchentlich oder monatlich wiederholen lassen, etwa für Stundenzettel oder Monatsberichte.
Eine Dateianfrage einrichten
- Erstelle die Anfrage und gib ihr einen Titel und Anweisungen.
- Füge Punkte zur Checkliste hinzu, zum Beispiel Ausweis, Unterschriebener Vertrag, Bankverbindung.
- Lege ein Fälligkeitsdatum und die Regel für Verspätungen fest.
- Trage die Personen ein, von denen du Dateien erwartest, oder teile einen Link mit allen.
- Prüfe die Dateien, sobald sie eintreffen, und fordere nach, wo etwas fehlt oder falsch ist.
Häufige Fragen
Brauchen andere ein Konto, um Dateien über eine Dateianfrage hochzuladen?
Nein. Sie öffnen den Link, fügen ihre Dateien hinzu und senden sie. Nur du verwaltest die Anfrage.
Kann ich eine Frist setzen?
Ja. Lege ein Fälligkeitsdatum fest und wähle, ob danach gesendete Dateien angenommen und als verspätet markiert oder abgelehnt werden. Personen mit persönlichem Link bekommen vor dem Fälligkeitsdatum automatische Erinnerungen.
Kann ich jemanden bitten, eine Datei erneut zu senden?
Ja. Markiere die Datei mit einer Notiz als „erneut anfordern“; die Person bekommt eine E-Mail und kann über denselben Link eine neue Version senden.
Kann sich eine Dateianfrage jeden Monat wiederholen?
Ja. Eine wöchentliche oder monatliche Anfrage startet nach Ablauf der aktuellen Runde eine neue mit dem nächsten Fälligkeitsdatum, und alle werden benachrichtigt.
Bereit zum Senden?
Dateien reinziehen, Link kopieren, fertig. Kostenlos bis 20 GB – ganz ohne Konto.
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