Kort svar: En filbegäran är en privat uppladdningslänk som du skickar till andra så att de kan skicka filer till dig, utan konto och utan att fylla din inkorg.
Filbegäran förklarad
En filbegäran vänder på den vanliga riktningen: i stället för att du skickar en nedladdningslänk skickar du en uppladdningslänk, och andra använder den för att skicka filer till dig. Det är det prydliga sättet att samla in dokument från kunder, uppgifter från elever, filmmaterial från ett filmteam eller blanketter från nyanställda, utan dussintals e-postbilagor.
På den här sajten kan en filbegäran göra mer än att ta emot uppladdningar. Du kan lägga till en checklista över filerna du behöver (obligatoriska eller valfria, var och en begränsad till en viss filtyp), ange ett slutdatum och bestämma om sena filer ska godtas och markeras som sena eller nekas, och lista personerna du väntar filer från. Varje person får en personlig länk, så att deras uppladdningar matchas mot dem, och automatiska påminnelser före slutdatumet medan obligatoriska objekt saknas.
När filerna kommer in kan du granska var och en: godkänna, avvisa eller be personen skicka den igen med en kommentar. Du kan exportera listan som CSV, spara en begäran som mall och låta den upprepas varje vecka eller månad för återkommande omgångar som tidrapporter eller månadsrapporter.
Ställ in en filbegäran
- Skapa begäran och ge den en rubrik och instruktioner.
- Lägg till objekt i checklistan, till exempel Id-handling, Signerat avtal, Bankuppgifter.
- Ange ett slutdatum och regeln för sena filer.
- Lägg till personerna du väntar filer från, eller dela en enda länk med alla.
- Granska filerna när de kommer in och be om nya där något saknas eller är fel.
Vanliga frågor
Behöver folk ett konto för att ladda upp till en filbegäran?
Nej. De öppnar länken, lägger till sina filer och skickar dem. Bara du hanterar begäran.
Kan jag ange en deadline?
Ja. Ange ett slutdatum och välj om filer som skickas efter det ska godtas och markeras som sena eller nekas. Personer med personliga länkar får automatiska påminnelser före slutdatumet.
Kan jag be någon skicka en fil igen?
Ja. Markera filen med be om ny och en kommentar; personen får ett mejl och kan skicka en ny version via samma länk.
Kan en filbegäran upprepas varje månad?
Ja. En begäran per vecka eller månad startar en ny omgång med nästa slutdatum när den aktuella passerar, och alla meddelas.
Redo att skicka?
Släpp dina filer, kopiera länken, klart. Gratis upp till 20 GB, utan konto.
Skicka filer gratis