Respuesta rápida: Una solicitud de archivos es un enlace de subida privado que envías a otras personas para que te manden archivos, sin cuenta y sin llenar tu bandeja de entrada.
La solicitud de archivos, explicada
Una solicitud de archivos invierte el sentido habitual: en lugar de enviar tú un enlace de descarga, envías un enlace de subida, y otras personas lo usan para mandarte archivos. Es la forma ordenada de recoger documentos de clientes, trabajos de alumnos, material de un equipo de rodaje o formularios de nuevos empleados, sin decenas de adjuntos de correo.
En este sitio, una solicitud de archivos hace algo más que aceptar subidas. Puedes añadir una lista de comprobación de los archivos que necesitas (obligatorios u opcionales, cada uno limitado a un tipo de archivo), fijar una fecha límite y decidir si los archivos que lleguen tarde se aceptan marcados como tardíos o se rechazan, e indicar las personas de quienes esperas archivos. Cada persona recibe un enlace personal, para que sus subidas se asocien a ella, y recordatorios automáticos antes de la fecha límite mientras falten elementos obligatorios.
Cuando llegan los archivos, puedes revisar cada uno: aprobarlo, rechazarlo o pedir a la persona que lo vuelva a enviar con una nota. Puedes exportar la lista en CSV, guardar una solicitud como plantilla y hacer que se repita cada semana o cada mes para rondas periódicas, como partes de horas o informes mensuales.
Cómo configurar una solicitud de archivos
- Crea la solicitud y ponle un título e instrucciones.
- Añade elementos a la lista de comprobación, por ejemplo Documento de identidad, Contrato firmado, Datos bancarios.
- Fija una fecha límite y la regla para los retrasos.
- Añade las personas de quienes esperas archivos, o comparte un único enlace con todos.
- Revisa los archivos a medida que llegan y vuelve a pedirlos cuando falte algo o esté mal.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta una cuenta para subir archivos a una solicitud?
No. Abren el enlace, añaden sus archivos y los envían. Solo tú gestionas la solicitud.
¿Puedo fijar una fecha límite?
Sí. Fija una fecha límite y elige si los archivos enviados después se aceptan marcados como tardíos o se rechazan. Las personas con enlaces personales reciben recordatorios automáticos antes de la fecha límite.
¿Puedo pedir a alguien que vuelva a enviar un archivo?
Sí. Marca el archivo para volver a pedirlo con una nota; la persona recibe un correo y puede enviar una nueva versión por el mismo enlace.
¿Una solicitud de archivos se puede repetir cada mes?
Sí. Una solicitud semanal o mensual empieza una nueva ronda con la siguiente fecha límite cuando pasa la actual, y se avisa a todos.
¿Listo para enviar?
Arrastra tus archivos, copia el enlace y listo. Gratis hasta 20 GB, sin registrarte.
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