Kort svar: En filforespørsel er en privat opplastingslenke du sender til andre så de kan sende filer til deg, uten konto og uten å fylle opp innboksen din.
Filforespørsel forklart
En filforespørsel snur den vanlige retningen: i stedet for at du sender en nedlastingslenke, sender du en opplastingslenke, og andre bruker den til å sende filer til deg. Det er den ryddige måten å samle inn dokumenter fra kunder, innleveringer fra elever, opptak fra et filmteam eller skjemaer fra nyansatte, uten dusinvis av e-postvedlegg.
På dette nettstedet kan en filforespørsel gjøre mer enn å ta imot opplastinger. Du kan legge til en sjekkliste over filene du trenger (obligatoriske eller valgfrie, hver begrenset til en type fil), sette en frist og bestemme om filer som kommer for sent, skal godtas og merkes som sene eller avvises, og liste opp personene du venter filer fra. Hver person får en personlig lenke, slik at opplastingene deres knyttes til dem, og automatiske påminnelser før fristen mens obligatoriske punkter mangler.
Når filene kommer inn, kan du gå gjennom hver av dem: godkjenne, avvise eller be personen sende den på nytt med en merknad. Du kan eksportere listen som CSV, lagre en forespørsel som mal og la den gjentas ukentlig eller månedlig for faste runder som timelister eller månedsrapporter.
Slik setter du opp en filforespørsel
- Opprett forespørselen og gi den en tittel og instruksjoner.
- Legg til punkter på sjekklisten, for eksempel Legitimasjon, Signert kontrakt, Bankopplysninger.
- Sett en frist og regelen for sene innleveringer.
- Legg til personene du venter filer fra, eller del én lenke med alle.
- Gå gjennom filene etter hvert som de kommer inn, og be om nye der noe mangler eller er feil.
Ofte stilte spørsmål
Trenger folk en konto for å laste opp til en filforespørsel?
Nei. De åpner lenken, legger til filene og sender dem. Bare du administrerer forespørselen.
Kan jeg sette en frist?
Ja. Sett en frist og velg om filer som sendes etter den, skal godtas og merkes som sene eller avvises. De som har personlige lenker, får automatiske påminnelser før fristen.
Kan jeg be noen sende en fil på nytt?
Ja. Merk filen med be om ny og legg ved en merknad; personen får e-post og kan sende en ny versjon via samme lenke.
Kan en filforespørsel gjentas hver måned?
Ja. En ukentlig eller månedlig forespørsel starter en ny runde med neste frist når den gjeldende er passert, og alle får beskjed.
Klar til å sende?
Slipp filene dine, kopier lenken, ferdig. Gratis opptil 20 GB, uten konto.
Send filer gratis